新进化论

道生一,一生二,二生三,三生万物。

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第九周(1) Word邮件合并2
教学时间 2013-4-22
教学课时 2
教案序号 15
教学目标

1、进一步掌握邮件合并的技巧和方法。
2、利用邮件合并制作准考证。
3、掌握在同一页生成多个记录的方法。

教学过程:

复习提问

1、邮件合并时出现小数点误差 ,怎么解决?
2、如何利用邮件合并完成照片批量生成

新课

利用邮件合并制作准考证

准考证效果图:

制作提示:

1、把主文档建在准考证照片所在文件夹(即photo文件夹)中。

2、主文档页面设置:A4,横向,上下左右边距均为1cm

3、在准考证照片单元格中单击插入菜单中的域,选择includepicture,在文件名中输入任意值,如“1 ”。

4、按ALT+F9,切换到域代码,选中“1”,插入域“学号”,再添加照片扩展名“.jpg”,如下图:

5、完成后按ALT+F9,即可生成照片

 

◆技巧:在同一页生成多个记录的方法:

方法一:

1、在第一张准考证后单击“插入Word域”按钮下的“下一记录”,出现代码«Next Record»。

2、复制准考证,并删除第四张准考证的“下一记录”代码。

方法二:

1、设置主文档类型为目录

2、在第一张准考证后输入几个回车,并把文档分成两栏

 

课堂练习13

课堂练习13素材下载

要求:

1、用同一页生成多个记录的两种方法生成下图的准考证,要求一张A4纸中有4张准考证,并保存为“准考证合并1.doc”和“准考证合并2.doc”。

2、建立考生信息"Ks.xls",如表1所示。

要求:
(1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件"Ks_T.doc",如图1所示;

(2)生成所有考生的信息单"Ks.doc"。

 

posted on 2013-08-15 23:48  岌岌可危  阅读(404)  评论(0编辑  收藏  举报