新课 要使一篇文档美观和规范,仅仅进行简单的文字段落格式化操作是不能满足需要的,必须对文档进行整体的版面设计,通过编排达到文档的整体效果。因此,要完成一篇文档的高质量排版,首先应当根据文档的性质和用途进行版面设计。 一个文档的页面包含了许多页面元素,具体包括:纸张、页边距、版式、文档网格、页眉和页脚、页码、文字、图片、标注、书签、目录以及索引等。以一篇毕业论文的撰写过程为例。毕业论文的主要内容包括封面、目录、图目录、表目录、绪论、各章节、结论、参考文献以及致谢等。 下图,可以清晰地查看版面设计的基本元素。 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/01.JPG) 一、页面设置 1、纸张选取 (1)纸张选项卡设置 (2)应用于本节 (3)纸张规格 2、版心设置 版心一般是指页面中去除上下左右留白的正文内容所在区域,更为直观地说,版心就是页面视图中表示页面的四个直角中间的区域。 版心设置是指根据纸张选取情况,调整页边距和装订线距离,设置正文撰写的页面中心留白区域。一般是在“页面设置”的“页边距”选项卡中设置。 (1)“页边距”选项卡设置 (2)“打印预览”中的页边距设置 (3)多页设置 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/02.JPG) ①书籍杂志页面设置: 选取“对称页边距”,则左右页边距会修改为内侧外侧边距,同时预览框中会显示双页,且设定第一页从右页开始。 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/04.JPG) ②试卷页面设置 选取“拼页”,则预览框中可观察到单页被分成两页。 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/06.JPG)
③书籍折页设置 选取“书籍折页”或“反向书籍折页”,将以折页的形式打印,并可以设置每册中的页数。创建时,文档会自动设为横向。 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/08.JPG) 3、版式设置 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/09.JPG) (1)页眉和页脚 可以设置页眉页脚距边界的尺寸。 (2)垂直对齐方式 可以设置4种垂直对齐文本的方式:顶端对齐、居中、两端对齐、底端对齐。 (3)行号 单击“行号”按钮,可以为页面添加行号。 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/10.JPG) (4)边框 单击“边框”按钮,可以为文字、段落或整个页面添加边框。 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/11.JPG) 点击“选项”按钮,可打开“边框和底纹选项”对话框,设置页面边框距离页边或文字的距离。 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/12.JPG) 4、文档网格 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/13.JPG) 通过“绘图网格”可以根据实际需要选择在屏幕上显示网格线,“字体设置”则可以预设或设置文档中的字体。 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/15.JPG) 二、分隔设置 在Word文档中,文字和标点组成了段落,一个或多个段落组成了页面和节。 Word为段落与段落的分隔提供了换行符,为页面与页面的分隔提供了分页符,为节与节的分隔提供了分节符,为分栏页面中的文字排版提供了分栏符。多种分隔符的组合应用,使得版面设计更为灵活自如。 1、换行与分页 (1)软回车与硬回车 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/16.JPG) | Enter插入硬回车 Shift+Enter或插入-分隔符-换行符,插入软回车 | 利用查找和替换功能可以删除文档中过多的换行符。 (2)软分页与硬分页 ①软分页符:当文档排版一页时,Word会自动对文档进行分页处理,在普通视图中,可以看到文档中有一条单点虚线组成的软分页符。 ②硬分页符:Ctrl+Enter或插入-分隔符-分页符,可插入硬分页符,即手动分页。 下图为软分页符和硬分页符在普通视图下的显示形式: ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/18.JPG)
2、分节 (1)添加分节符 (2)改变分节符的类型 3、分栏 (1)创建分栏 方法1:文件-页面设置-“文档网格”选项卡 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/19.JPG) 方法2:格式-分栏 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/20.JPG) 方法3:“常用”工具栏的“分栏”按钮 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/21.JPG) (2)分栏符 如果希望手动选择分栏的位置,可以插入分栏符。 方法:插入-分隔符-分栏符 效果如下图所示: ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/22.JPG) 三、页眉页脚 1、创建页眉页脚 2、页眉和页脚中的域 四、页码 1、创建页码 2、页码格式 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/26.JPG) 方法1:“页眉页脚”工具栏的“页码格式”按钮 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/25.JPG) 方法2:“插入”菜单-页码-“格式”按钮 ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/24.JPG) 课堂练习 课堂练习1下载 要求: 1、打开“01拼页.doc”文件,打印这份试卷时,如何将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上? 2、打开“02页面边框.doc”文件,为这份请柬设计一个页面边框来进行页面美化。 3、打开“03页面设置.doc”文件,为该毕业论文设置版面格式,要求:采用统一的A4纸打印,每页约40行,每行约30字;打印正文用宋体、小四号字;版面页边距上空3.5cm,下空3.5cm,左空4cm,装订线0.5cm,右空3.5cm,页脚距边界3cm。 4、打开“04软回车.doc”文件,在该含有项目符号和编号的列表中利用软回车设置为如下效果: ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/17.JPG) 5、打开“05换行符.doc”文件,将该篇从网页中复制下来的文章适当修改,把多余的换行符删除,并更改为普通换行符。 6、打开“06分栏.doc”文件,在毕业论文的撰写中,将一些横向图片、复杂表格插入到纵向页面中会出现变形,需要将文档中某一页面的内容转换为横向页面,该页面中包括图和文字,要求分栏显示,效果如图所示: ![](http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-xx/files/2/images/23.JPG) 7、打开“07页码.doc”文件,为该毕业论文设置多重页码。要求封面不显示页码,从摘要页开始至目录,以罗马字母从I开始连续显示页码,正文、参考文献、致谢这3部分以阿拉伯数字从1开始连续显示页码,全部页码在页底居中显示。
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