Outlook中有智能记忆收件人地址的功能，使用者只要在发送邮件地址栏中输入收信邮箱的首个字母，Outlook就会根据记录，将符合条件的地址自动显示出来，等待用户选择。这一功能非常方便。但有时某些地址已经失效了，Outlook依然自作多情的列出该地址，这时我们就需要将失效的地址删除掉。
具体的操作方法是：当在地址栏中弹出记录时，将鼠标移至待删除的邮箱地址上，然后按下键盘上的“Delete”键即可。如果想要删除所有的自动记录，只要进入“C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Ou tlook”文件夹，将名为“outcmd.dat”的文件删除即可。
小提示：Application Data是隐藏文件，需要在管理器中通过选择“工具/文件夹选项”，在打开的窗口中切换到“查看”选项卡下，在“高级”设置列表中，将“显示所有文件和文件夹”项勾选上才能看到。
Outlook 2003 PST 默认最大20Gb限制 --for UNICODE 个人文件夹 (.pst) 和脱机文件夹 (.ost)
对于ANSI 格式（早期的 Microsoft Outlook 格式）文件，限制大小为2Gb
具体的操作方法是：当在地址栏中弹出记录时，将鼠标移至待删除的邮箱地址上，然后按下键盘上的“Delete”键即可。如果想要删除所有的自动记录，只要进入“C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Ou tlook”文件夹，将名为“outcmd.dat”的文件删除即可。
小提示：Application Data是隐藏文件，需要在管理器中通过选择“工具/文件夹选项”，在打开的窗口中切换到“查看”选项卡下，在“高级”设置列表中，将“显示所有文件和文件夹”项勾选上才能看到。
Outlook 2003 PST 默认最大20Gb限制 --for UNICODE 个人文件夹 (.pst) 和脱机文件夹 (.ost)
对于ANSI 格式（早期的 Microsoft Outlook 格式）文件，限制大小为2Gb
Outlook 97-2002 Personal Folders File (PST)
- Used by:
- Outlook 97, Outlook 98, Outlook 2000, Outlook 2002
- IMAP and Windows Live Hotmail accounts in Outlook 2003
- Outlook 2007 if explicitly chosen
- Size limit:
- 2 GB
- Cannot be increased
Outlook 2003-2007 Personal Folders File (PST)
- Used by:
- Outlook 2003 (with the exceptions above)
- Outlook 2007
- Size limit:
- Configurable; 20 GB by default
- For performance and stability reasons, it is not recommended to increase the limit beyond 20 GB.
