公司日常管理 - 流程管理、审批流程的重要性简易分享

　　时代在进步有些理念就当参考、扩充知识面；大多各种流程规范管理等等都是对大公司的发展超级有帮助；对小公司来说见效未必很明显；也可能各种受到限制不够灵活；但是公司大了没规范的管理就是各种乱套，各种贪污腐败、各种管理漏洞可能会导致公司重大的损失。

 

 

　　1：防止乱来、乱搞：
有些胆子大的人能在领导眼皮子底下都敢乱来，更是在各种天高皇帝远的分公司里做管理，有些人可能什么都敢干得出来，那如何防止管理失控？那就是需要规范化公司管理、把每个事项都规范流程化，就不能让权力乱用，都按公司的流程规范来操作，透明，必须经得起规范化监察；否则失去有效监管贪污几千万、浪费几百万的事情会发生的可能性很多。一个大公司的无形的浪费是巨大的、连续多年的浪费更是绝大的。本来公司赚钱也不容易、有各种漏洞就需要及时封堵。

 

 

　　2：提高办事效率：
纸质申请、很容易放在领导的办公室，领导不在、领导忙，等领导签字完毕都很久了，整个公司的效率就底了、其他人也容易在各种等待领导审批常态了，若有分公司，分公司的申请又需要总部领导审批的，那审批单流转来流转去也很可能中途丢失了，或者都不知道流转到哪里去了、重要的事情不知道在哪个环节被搁置了。
飞速发展的大公司，都需要强大的各种审批流程控制，各种流程监控、流程督促、各种自动提醒等等，甚至是总裁办有明确的人在督促跟进此事。

 

　　3：办事的透明度：
你的下属都提交了什么流程，都办理过什么事情，各级领导都什么态度参考意见，加深办事印象，减少沟通漏洞，整个流程节点上的N多相关人员，都知道谁办理了什么事情、办理的事项的详细信息，不需要挨个沟通、一次性就高效系统的都传达到位了。

 

　　4：减少积极办事人的责任：
谁积极推动了某个事情，出了事情可能就是他的责任了，那就没人敢积极办事了；都按流程办理了，领导们也都认可了都知晓了，哪怕有好心办坏事也是大家都审批过，都允许过，就不是发起人的责任了，精通合理用流程可以更好的保护自己不受伤害。

 

 

 

　　5：办理的痕迹审计审查：
若哪个事情出了问题，需要找当时谁办理的，谁审批的，谁提出的，都谁参与的，为什么当时就这么审批了，事情需要各种审批审核证据，就需要看当时的办事流程，大家的审批意见，各个环节把控是否专业，是否尽责了。

 

　　6：防范人员变动：
下一个人可以查上一个人办理的所有的审批事项，需要审批的往往是重要事项，以前办理过的可进行后续的重复参考，提交的文档资料可以重复查阅，防止人员变动带来的公司的无形的损耗，一切从头再来的艰难。
公司管控到位与管控力度不强、差别在细节管理上、如何减少各种没必要的内部损耗就体现了高层的管理能力。

 

　　7：集团公司各条线的审批流程：
总部各职能部门内部的审批流程梳理是个庞大的工作量、 其次就是全国各地的管理条线审批流程梳理也是个庞大的工作量，例如，各地财务的管理、各地安全监察的管理，各地市场部的管理都与自己公司与总部的管理职能部门有各种交叉审批；这些流程的不断变更，不断优化，随着组织架构的变化调整需要不断的进行后台维护管理。
大公司涉及到按组织机构审批的、按汇报关系审批的、按业务管理条线审批的、一级、二级、三级、四级部门长进行审批的等等各种审批流程后台设置。

 

　　8：流程监控：
全公司到底谁审批效率底、到底哪个领导审批不上心？促进全公司的各种审批流程时效办事效率，就需要对审批动作进行系统的监控。当然有些特殊流程是不需要考核时效例如离职申请等等，其他常规流程需要进行有效审批流程监控，每个人的平均处理速度的排名，哪个领导时效最低？进行排名、月度领导会议上进行公示，让排名靠后几名的领导要注意审批时效。

 

 

　　9：手机移动时代：
随时随地在手机上就可以审批、不用非在电脑上审批，往往审批的都是领导，领导不可能天天抱着电脑办公，必须要在手机上能灵活审批才可以，甚至很多工作岗位上的人并不是都在全天在办公室办公。

 

　　10：流程抓手：
只要跟财务有关系的只要跟现金支付有关系的、都需要严格审批，很容易能把公司的各种支出规范化管理起来了，然后跟采购相关的、业务相关的、人事相关的，就可以逐步完善起来了，核心抓手很重要。只要跟支付有关系的，就需要有明确的合同，合同需要法务审批，有了明确的合同，供应商也可系统的有效管理起来了，合同需要盖章就把印章管理也更规范化起来了，全部能进入良性的流程化管理体系来了，一个大公司可能是分门别类有几百个流程审批。流程其实不怕多，就怕没有时效管控，又规范又有监管督促的，可以让一个大集团公司高效率协同作业，良性发展。

 

　　11：流程管控的巨大价值：
不是因为有了标准流程审批公司的发展加速了，是由于有了优秀的审批流程，公司的发展更顺畅，各环节流通更顺畅了，公司的发展还是靠公司干了什么业务，被社会需要了，符合了社会发展的趋势，抓住了行业风口，公司的日常运转管控能力强大等等。同时流程审批系统起了重要的辅助促进发展作用。

 

 

　　各分公司车队领导的贪污腐败、各种采购环节腐败，各种资产管理环节腐败，有规范的流程审核，就是减少这些事项的发生、很多事情办理时都会收敛一些。

 

　　明确知道在干的事情有巨大价值时，就愿意花费心思去研究、深入到技术细节、完善审批流程中的每个细节技术问题，用户交互问题，实施的便捷性，对开发高性能稳定的审批流程有个坚定的信念，彻底领悟感受了流程的价值、目的、就不会排斥各种流程管控，从内心拥抱规范化流程化管理，让整体运营管理更加顺畅。