对公司严抓考勤的重新深度认知分享-考勤管理对传统型公司的重要性
2024-03-14 16:31 通用C#系统架构 阅读(1237) 评论(4) 编辑 收藏 举报
规模庞大的公司、有分公司、有分支机构、需要根据公司规模、业务性质,针对不同的情况采取不同的管理模式、严格考勤管理也不是一概而论
一、反内卷、拒绝单休、拒绝无偿加班
曾经去过一个制造业性质的IT公司,周末是单休、工作了1个月下来,实在是太痛苦了;从哪以后再也不考虑单休的工作了,单休每天都在工作一样、根本就没有彻底放松休息的感觉。
在发达国家最接近社会主义国家的德国、领导最怕的是你加班、因为在德国加班是违法的、最理想状态时一周休3天工作4天;或者像法国、巴西一样假期特别多,反内卷、反加班。
二、重新认识无能的考勤管理
网络上各种互联网公司的管理教程、一个公司的落寞从抓考勤开始,一个无能的领导只懂抓考勤等等,被这样的各种管理教程洗脑后,一直对对考勤非常反感,非常羡慕一线互联网公司、世界知名公司的宽松的管理。对考勤的认知也有各种误解,容易被各种管理视频教程给带偏了,公司强化考勤后各种不适应,特别是反感要求各种严格打卡,总是忘记打卡、挨各种罚款。
网上其实到处宣传抓考勤的就是无能的领导,要以目标考核为导向的培训课程,其实会有一定的误导大家。大家仅供参考就可以。互联网行业好时企业大规模盈利,员工待遇好、员工多不考勤、按目标考核等等都被神化;互联网落寞一些后传统型企业还是需要有与严格的工作纪律,严谨的按时出勤,足够灵活的就是考虑浮动上下班,例如8:30-9:00来的都不算迟到,可以灵活的5:30-6:00下班,稍微有弹性的工作时间,不是一竿子打死。
三、大公司需要严格考勤
考勤为什么要严格? 形成一个比较严谨的工作氛围对公司很重要,是公司持续发展的根基。早上需要协调工作,这个没来那个没来,无法及时协调工作,工作任务被耽误;早上要找领导请示工作、领导没来,时间久了,事情被拖来拖去,各种懒散的习惯,不及时处理的习惯养成了,领导来了,也可能忘记这个事情了,有些重要的事情没及时处理了。
所以早上大家都及时上班,第一时间把工作相关问题沟通协调处理好,公司的各项任务都能更加顺利执行。长时间积累下来、公司的效率就很高。特别是全国性的大公司,一大早联系这里联系不上,联系那里联系不上,时间久了大家的工作积极性、处理问题的时效性,整个公司的风气都会不一样,效率开始低下。
有些公司是需要管理密集的劳动力、例如中转操作、快递分拣操作,一个中心需要上千人,三班倒,需要各种灵活的排班安排,各种半夜干活,需要各种班组长,领导现场监督监管,还需要数量庞大的临时工、外包体力劳动员工,需要有严格的管理,防止各种腐败行贿。
特别是公司规模庞大,外地也有众多分支机构的,考勤抓得不严格,有吃空饷的,有假冒员工、有长期不出勤的,有严格的考勤后, 就能有效杜绝这些贪腐问题,人脸考勤,按时需要上班下班,请假、早退、迟到、矿工的各种严格得到控制,整个集团公司的人力资源强管控也上一个台阶。
有些离职人员,虚假入职人员能得到及时的处理、分公司管理人员也不敢乱来、总部也对全集团正式员工人员的情况可以有更加严谨的管控,有抓手,有用数据分析的基础,围堵管理漏洞、严格落实公司的各项制度的基本之一。假冒临时工、假冒操作工、假冒员工是分公司相关领导贪污的一个渠道、也可以得到有效监管。
从薪酬的角度、一个庞大的公司、考勤不严格,这个领导缺勤、那个领导找不到几天,各种审批各种当面确认被耽误,影响了整个公司正常运转,哪个高级员工缺勤几天,工作任务目标被延误几天,又可能有多少个虚假假冒的员工冒领工资,那对公司的成本代价、成本开支是巨大的;解决这些问题的根本就是严格的考勤管理。
只有真正站在管理者的角度、公司成本开支的承担者、全公司宏观大局考虑,才能知道严格考勤有巨大的价值,才会去重视,认真把这个事情干干好。只有大家都充份达成认知后,才有动力把这个干干好,大家开始不排斥考勤,从内心接纳考勤的绝大价值。
一个努力工作的人不需要对他进行严格考勤,一个小公司老板天天盯着的,抬头就全部能看到的也不需要严格的考勤,但是公司大了,未必人人都努力工作,每个人未必都觉悟都很高,都会工作积极主动,所以为了整个公司高效率运转,还是需要对所有员工进行严格的考勤管理。除非在公司里有极其个别的高的工作岗位上,可以不考勤约束,其实部门的负责人都需要及时到位,及时解决工作相关问题。
公司上市了、福利待遇好了、各种法定的年假也可以享受了,例如工作满多少年可以年休15天-20天等,育儿假、婚假等等;这么大一个公司,到底谁请了这么假,哪天可以不来,总共请假多少,还有多少假日等等;各种非办公室人员,各种排班,各种计算薪水,加班工资等等,对于一个超级大公司考勤是超级复杂的。
四、传统企业落寞
曾经有一家行业龙头公司考勤不科学,一大早经常找不到领导决策,早上上班没考勤,晚上下班没考勤,有些员工懒懒散散、容易影响他积极工作的员工;下午下班班车5:30准时出发,员工还没下班就开始准备抢班车座位,其他安心上班的员工都没心思工作、大家安心工作的局面被各种打乱。
当然这样的公司在激烈的行业竞争力中各种弱势,从行业龙头跌至行业末尾;当然这些不完全是考勤制度引起的,从考勤管理、班车管理的角度能发现其他每个管理细节环节都可能不够严谨、公司的整体管理薄弱、制度落后、绩效考核、人才落后等等,行业竞争力无法提高。
五、有规律的正常作息
单位里未必都是年轻人、每个行业也未必都是互联网行业一样年轻化,晚上很晚都可以在公司,有些人需要回家处理家务,照顾家里老人,孩子等等等。每个员工都会有年龄大的时候,40岁之前根本不知道什么叫疲倦,什么叫累,身体强壮得牛一样,年过45后,大部分人中午不睡一下、下午就会没精神;中午哪怕睡个短短的午觉,下午人都很精神很多,人性化的公司都需要有正常的午休时间大家也可以放松一下身心。
早上来的早、大家都能看到;晚上加班很晚、可能没几个人能看到;所以早上切记不要迟到;虽然道理都懂,但是真的坚持是很难的,大多人都有懒惰的一面,其实能坚持这个原则就可以把很多工作都能做好。
人生是相对长期战斗的过程,按时休息,按时工作,可以更长期的工作;短时间拼命、冲刺、拼过头也对身体有重大损害损伤,40岁后还未必能长期战斗,因为由于过度劳累身体被透支、吃不消了,用长远的眼光看问题,还是需要劳逸结合。
年轻时,还是精力旺盛、体力充沛;步入中年后更需要脑力、经验来战斗,每个年龄阶段优势都不一样。
六、超级大公司的劳动力管理
超级大公司员工考勤其实是非常复杂的工程,行业内叫“劳动力管理”。
01:各种排班、IT人员大多是白班、各种体力操作工、驾驶员的排班就复杂了去了。
02:指纹识别、手机打卡、人脸识别,各种防止考勤作弊、防止冒名顶替。
03:考勤与算薪发工资的相关关系,正常发工资之前,需要把考勤确认好、忘记打卡不卡等等。
04:几十万员工的人脸高效率准确及时采集收集、本地化部署、人脸识别各种错误排查、高效率接口调用。
05:考勤设备的、安装部署、配置管理、维修管理。
06:考勤数据量大后的系统持续优化改进、各子系统调用考勤逻辑、各种接口优化安全加固。
07:高效率的排班管理, 哪个哪天必须要上班信息的排班,各种排班分组设置等等。
08:工作责任认定,例如错误分拣、工作bug,对应哪个班组的哪个人等等,需要有高效的API接口对应。
09:各种员工到分公司出差,可以直接在分公司考勤机上进行考勤,防止出差作弊,不按时上班。
10:公司车辆、人员出差时,门禁能自动开启分公司门禁,人脸识别。
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