提高工作效率的小技巧
重要事情优先
列出3到4件重要的事情,先完成
随时记录
捕捉头脑中闪过的想法,经常拿出来看看,逐一归类到待办事项
SMART原则
- 具体的(Specific)
- 可以衡量的(Measurable)
- 可以达到的(Attainable)
- 相关性的(Relevant) 比如一个前台,你让她学点英语以便接电话的时候用得上,这时候提升英语水平和前台接电话的服务质量有关联
- 具有明确的截止期限(Time-bound)
二八法则
- 通常一个企业80%的利润来自它20%的项目
- 成功的关键是要确定带来80%利润的20%的顾客在哪里并且留住他们
- 要事第一,重要产品第一,关键人物第一,核心环节第一
- 找出工作最关键的部分,尽可能把精力放在上面
放慢点
给自己留出时间,吃慢点,享受懒洋洋的周末。悠闲的做事,保持快节奏的工作与生活的平衡
时间搏击
- 要玩就玩个痛快,要学就学个踏实。
- 专注、每天安排一段时间来处理一个工作,在这段时间中注意力完全集中,比如安排半个小时阅读kindle,专注。
四象限法则
- 一个重要性,一个紧急性
- 优先重要单不紧急的事情
- 避免重要的事情变紧急
- 推迟不重要但紧急的事情
- 去除不重要不紧急的事情
- 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。
- 如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。
- 尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
- 对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
- 不重要也不紧急的事情尽量少做。
回顾总结
日总结、周总结、月总结、年总结
角色平衡
父亲、伴侣、儿子、职员、同学朋友平衡好自己的角色
“泉涌”状态
忘我的状态,专注,高效
工作、学习都需要激发这种状态
比如在音乐的世界中,不知不觉把事情做完
个人使命宣言
经常反省自己是否离这个大目标更近,周期性的回顾和修正使命宣言
- 使命: 帮助更多的人获得积极快乐的人生!
- 生活: 永远保持积极乐观的生活态度!
- 信念: 坚持不懈,直到成功,为中华崛起而奋斗!
- 儿子:让父母幸福,健康,长寿。
- 父亲:让儿女幸福,健康,富裕。
- 丈夫: 让妻子幸福,健康,积极,乐观。
- 学习:每个月看一本书。
- 工作: 和战友们一起共同奋斗。
- 爱好:永远热爱事业,永远热爱生活。
戴上耳机
给自己私人空间
单个任务
- 一次只做一件事情
- 事情一件一件做
习惯
- 培养良好的生活和工作习惯
- 习惯养成了,好习惯养成了,目标就不远了
保持整洁有序
- 心情就会舒畅,心情好,大脑兴奋,没有疲劳感,自然工作效率高。
- 东西摆放整齐,丢东西或者出差错的几率就小,自然工作效率高。
- 环境好,空气好,细菌少,生病少,身体倍棒,自然工作效率高。
懂得拒绝
- 学会拒绝