PPT高手之道 六步变身职场幻灯派
PPT高手之道 六步变身职场幻灯派
职场中无处不在却又让人爱恨交织的PPT
PPTology的缘起
PPTology：一套系统、实战、易学的PPT方法和工具体系
本书的多种灵活读法，让读者怎么读都有收获
《PPTology》，一本O2O的书籍，让读者线上线下持续提升
一胆二力三功夫，让PPTology成为读者们纵横职场的真功夫
00 引子
0.1 PPT/Presentation的本质
0.2 精通PPT/Presentation的重要性和收益
0.3 差劲PPT/Presentation的七宗罪
0.4 PPTology的3大阶段、6个步骤、24个模块
01 谋篇——以听众为中心
大家关于PPT谋篇的困惑和解决思路
1.1 分析听众——知己知彼
1.1.1 以听众为中心的心态——从“我、我、我”到“听众、听众、听众”
1.1.2 AUDIENCE听众特征分析法——透彻分析听众的框架
1.1.3 DISC个性评估模型——快速分析听众的方法
1.1.4 听众为中心贯彻Presentation始终
1.2 明确PPT目的和类型
1.2.1 Presentation目的：A点到B点——PPT的起点和终点
1.2.2 常见的Presentation类型
1.2.3 PPT目的分析示例——为CEO准备的5场PPT
1.3 勘察场境——天时地利很重要
1.3.1 场境的5个因素：人数、时间、房间、座位、设备
1．听众人数规模
2．时长/时段
####### （1）演讲时长
####### （2）演讲时间段
3．房间大小/形状
4．座位安排
5．其他设备
1.3.2 PPT的3种血型：A型、B型和O型
1.4 制定策略——策略是整个PPT的龙头
1.4.1 PPT策略：龙头决定龙身龙尾
（1）谋篇布局策略
（2）设计雕琢策略
（3）演绎互动策略
1.4.2 PPT内容策略之中心句
1.5 第一步谋篇之实战
1.5.1 第一步谋篇之实战1：乔布斯的经典演讲
1.5.2 第一步谋篇之实战2：为CEO准备5类PPT
1.6 小结
02 布局——结构和故事板
大家关于PPT谋篇的困惑和解决思路
2.1 搜罗PPT素材——围绕听众和中心句
2.1.1 围绕听众和中心句搜罗素材
2.1.2 PPT素材的SUCCES原则
2.1.3 说服类PPT的素材选择与设计
（1）互惠（Reciprocity）原则——素材对听众要真正有帮助
（2）稀缺（Scarcity）原则——突出收益点和独特性
（3）权威（Authority）原则——多用权威观点数据和案例
（4）一致（Consistency）原则——让听众多有参与感
（5）喜好（Liking）原则——先找共识，再讲PPT
（6）从众（Consensus）原则——找到与听众类似的成功案例
2.1.4 5大类PPT素材
1．数据：讲出数据背后的故事
2．故事：激发听众的情感
3．类比：让深奥的概念变得通俗易懂
2.1.5 素材的取舍过滤
2.2 整理PPT故事线（Storyline）——PPT的导航图
2.2.1 什么是PPT故事线
2.2.2 整理故事线的5个套路
1．最容易的拷贝&模仿
2．三板斧
3．18般武艺
4．搜索故事线
5．头脑风暴
2.2.3 自底向上还是自顶向下的故事线
2.2.4 协同工作形成故事线的3个步骤
1．协同工作的3个步骤
2．用导航条将PPT故事线可视化
2.3 形成PPT故事板（Storyboard）——PPT大片的精髓
2.3.1 PPT故事板——PPT沟通的精髓
1．电影工业中的故事板（Storyboard）
2．PPT故事板的精髓：标题及其串联
3．每页PPT的三要素：标题区、视觉区、备注区
4．PPT的内容原则：一页一点（One Point per PPT/Slide）
2.3.2 PPT故事板之标题区：整句型标题的优点和三重境界
1．整句型标题的优点：清晰明了，易于吸收
2．整句型标题的三重境界
2.3.3 PPT故事板之标题区：短语型标题和问句型标题
1．短语型标题——进退自如，利于讨论
2．问句型标题——抛出悬念，激发思考
2.3.4 PPT故事板之视觉区：利用标题关键词视觉化PPT
1．示例1的PPT标题：公司为员工提供了双轨制且有序的职业发展路径
2．示例2的PPT标题：本项目将分为5个阶段
2.3.5 PPT故事板之开头结尾
2.3.6 PPT故事板示例之年中工作汇报
1．年中工作汇报故事板之标题流
2．年中工作汇报故事板之视觉轮廓
2.4 篇章验收与测试——磨刀不误砍柴工
2.4.1 电梯测试（Elevator Pitch/Test）PPT核心内容
2.4.2 结构/故事线测试（Structure/Storyline Test）
1．简单的文本/Excel列表
2．头脑风暴图（Mind Map）
3．基于金字塔原理的结构/故事线
4．BBP模板（Beyond Bullet Point）
5．PPTology结构/故事线模板
2.4.3 内容测试（Content Test）
2.5 第二步布局之实战示例
2.5.1 谋篇布局实战1：一部获得奥斯卡纪录片奖的PPT
0．听众分析
1．搜罗PPT素材
2．整理PPT故事线
3．PPT故事板
4．PPT头尾
2.5.2 谋篇布局实战2：海尔制造高级经理的毕业汇报
1．搜罗PPT素材
2．整理PPT故事线
3．根据PPT故事板最终形成正式PPT
4．构思PPT头尾
2.6 小结
03 设计——形意合一
大家关于PPT视觉设计的困惑和解决思路
（1）要点（Point）
（2）内容（Content）
（3）样式（Format）
3.1 7大元素——PPT要点决定元素
3.1.1 文本——超越Bullet Point
1．Bullet Point型文本真的十恶不赦吗？
2．左右脑工作机制和Sweller定律
3．完整的PPT=正文+备注+附录
4．不同血型PPT的文本使用原则
5．A型/B型/O型PPT的文字改进模式
6．字体大小的经验速查表
3.1.2 表格——让信息更加有条理
1．文本型表格
####### （1）文本型表格示例1：浓缩提炼烦琐文字
####### （2）文本型表格示例2：一个帮助赢得1000万元人民币IT咨询项目的表格
2．数字型表格
3.1.3 图片—— 一图胜千言
1．3种血型PPT的图片使用原则
####### （1）A型PPT中大图的使用
####### （2）B型PPT中图文均衡使用
####### （3）小图标的点缀使用
2．常用的图片资源库
3．图片搜索技巧
3.1.4 图解——把抽象概念可视化的利器
1．Office Powerpoint SmartArt中的图解模板库
2．Office Visio中的图解模板库
3．SmartDraw中的图解模板库
4．各大公司的图解模板库
5．自己制作图解的原则
3.1.5 图表（Chart/Graph）——根据比较点确定最合适的图表
1．步骤1：抓住图表的比较点（Comparison）
2．步骤2：选择合适的图表基础——涨工资的6个理由PPT
3．步骤3：选择合适的图表进阶——KPCB互联网趋势报告中的经典图表
####### （1）簇状柱形图：按项目比较 & 按时间序列比较。如图3-50所示。
####### （2）堆积柱形图：项目比较&部分整体，时间序列&部分整体。如图3-51所示。
####### （3）百分比堆积柱形图：项目比较&部分整体，时间序列&部分整体。如图3-52所示。
####### （4）折线图和复合条饼图。如图3-53所示。
####### （5）簇状条形图和堆积条形图。如图3-54所示。
####### （6）百分比堆积条形图和堆积面积图。如图3-55所示。
4．步骤4：规范优化图表格式
3.1.6 动画——为了表达复杂内容而不是展现花哨
1．依次展示多段文字
2．展示复杂的图解
3．展示动作路径
3.1.7 其他视觉元素——PPT是个大容器
3.2 分区版式——每页PPT的户型图
3.2.1 大脑工作记忆的局限——信息分区的必要性
3.2.2 信息分区的4种法则
1．以“相近性/Proximity”来信息分区
2．加“相似性/Similarity”进一步信息分区
3．加“封闭框/Enclosure”进一步信息分区
3.2.3 基于三分构图法的九宫格版式
1．三分构图法/Rule of Thirds
2．九宫格改进PPT版式
3.2.4 更灵活的版式设计
3.3 五颜六色——让PPT多彩而不失专业
3.3.1 颜色的基础知识：三原色/色轮/颜色含义
1．3种流派的三原色
2．色轮——展现颜色的相互作用
3．冷色/暖色 & 深色/浅色
4．不同颜色的不同含义
3.3.2 颜色的设置：除了RGB，您知道HSL吗
1．方法1：选择标准色或者通过取色器
2．方法2：通过RGB定义颜色
3．方法3：通过HSL定义颜色
3.3.3 多种颜色的搭配
1．色轮中包含的色彩搭配方案
2．简单实用的强对比搭配原则
3.3.4 PPT颜色实战4原则
3.3.5 PPT颜色优化实例
3.4 主次&路径——让PPT主次分明且符合视觉路径
3.4.1 主次——让PPT内容主次分明
1．以颜色暖冷区分PPT的主要/次要内容
2．以字体大小区分PPT的主要/次要内容
3．以线条粗细区分PPT的主要/次要内容
4．以焦点区域区分PPT的主要/次要内容
5．以左右位置区分PPT的主要/次要内容
3.4.2 路径——让PPT符合阅读的视觉路径
1．箭头引导PPT视觉路径
2．数字引导PPT视觉路径
3．动画引导PPT视觉路径
3.5 第三步视觉设计实战示例——形意合一是根本
1．标题要点不明
2．视觉元素散乱
3．分区版式
4．五颜六色
5．主次&路径
3.6 小结
04 精雕细琢——让每页PPT成为精品
大家关于PPT雕琢的困惑和解决思路
4.1 统一模板——让PPT统一规范
4.1.1 PPT模板的调色板设计——规范PPT的颜色体系
4.1.2 PPT模板的文本表格图表设计
1．文本设计
2．表格设计
3．图表设计
4.1.3 PPT模板的起承转合页——让PPT更具故事感
4.1.4 深浅色不同背景的PPT模板——适应不同场境
4.2 4大原则——效果惊人的设计4原则
4.2.1 对比（Contrast）——突出重点，增加趣味
1．对比的运用原则
2．对比的Before&After
4.2.2 对齐（Alignment）——整齐、专业、不随意
1．对齐的运用原则
2．对齐的Before&After
4.2.3 重复（Repetition）——连续性、一致性
1．重复的运用原则
2．重复的运用实例
4.2.4 相近（Proximity）——聚合视觉元素
1．相近的运用原则
2．相近的运用实例
4.2.5 C.A.R.P改进对比
1．一段文本的设计改进
####### （A）Contrast对比原则
####### （B）Alignment对齐原则
####### （C）Repetition重复原则
####### （D）Proximity相近原则
2．IBM宣传文案改进示例
4.3 去除噪音——提高PPT的信噪比
4.3.1 淡化大浓色块
4.3.2 细化粗重线条
4.3.3 简化花哨图纹
4.3.4 优化复杂模板
4.4 视觉验收——胸有成竹地美化任何PPT
4.4.1 视觉验收要点清单
4.4.2 设计雕琢改进示例
1．设计雕琢改进示例1
2．设计雕琢改进示例2
4.5 小结
05 演绎——口手眼身步
大家关于PPT演绎的困惑和解决思路
5.1 演绎心法——关于演绎的误解和事实
5.1.1 沟通的3V要素
5.1.2 对话式的Presentation
5.1.3 如何控制紧张情绪
5.2 Visual——手眼身步
5.2.1 手——手势（Gesture）
1．按动作幅度划分的手势类型
2．按功能目的划分的手势类型
3．应当避免的手势类型
4．常规状态和手势状态的自然切换
####### （1）作用
####### （2）注意点
####### （3）诀窍
5.2.2 眼——眼神接触（Eye Contact）
5.2.3 身——身体姿态（Body Posture）
5.2.4 步——步法（Movement）
5.3 Vocal（声音的）——声音与3V协同
5.3.1 声音的5要素
1．Pronunciation（发音）
2．Pace（语速）
3．Projection（音量）
4．Pauses（停顿）
5．Pitch（声调语气）
5.3.2 Visual-Verbal-Vocal的协同
1．PPT讲解的节奏
2．演讲者面向听众演绎时的动作分解
3．演讲者和听众之间的动作分解
5.4 开场白与结束语
5.4.1 开场白——NIHAO套路
5.4.2 结束语——SSQCC套路
5.5 小结
06 互动——应对自如
大家关于PPT互动的困惑和解决思路
6.1 问答互动（Q & A）——问答的心态礼仪和技巧
6.1.1 问答互动的心态——要太极不要散打
1．要太极3C型问答，不要散打3D型问答
2．问答互动的“太极推手”
3．积极倾听（Active Listening）
4．保持演绎状态
6.1.2 问答流程——Presentation中的问答礼仪
1．邀请——演讲者邀请听众们提问
2．听众提问（后面会讲到如果没有第一个提问者怎么办）
3．倾听——有效地倾听听众的提问
4．复述——复述/改述（Rephrase）听众的提问
5．回答——兼顾提问者和其他听众的回答
6．确认——与提问者确认是否解答了提问
7．继续——其他听众继续提问，重复
8．结束问答
6.1.3 预测问题——演讲前的充分准备
6.1.4 解答问题——从容应对各类问题
1．正常的问题
2．没有听众提问
3．不知道答案的问题
4．负面的/敌意的问题
5．陷阱型问题
6．跑题的问题
7．涉密的问题
8．炫耀性的问题
9．牛角尖问题
10．冗长的问题
11．庞大的问题
6.1.5 结束问答——选择好时机圆满结束
6.2 多维互动——PPT不是独角戏
6.2.1 精心设计的内容促进互动
1．生动的内容
2．清晰的内容
3．相关的/有用的内容
4．可消化的内容
5．其他内容策略
6.2.2 与听众“互动”起来的各种策略
6.2.3 演讲者让听众与听众互动起来的策略
6.3 层层排练（Rehearsal）——台上一分钟台下十年功
6.3.1 6种排练手段——按需组合排练手段
1．精华（Essence）重点排练
2．结构（Structure）重点排练
3．情绪（Emotion）重点排练
4．开场白/结束语的重点排练
5．彩排排练
6．提前暖场
6.3.2 排练的检查清单——测测您的PPT得分
6.3.3 PPT急救箱——让PPT快速脱胎换骨
1．PPT谋篇布局急救箱
2．PPT设计雕琢急救箱
3．PPT演绎互动急救箱
6.4 PPT画布（PPT Canvas）——浓缩PPT所有要素到一页A4纸
6.4.1 PPTology 24点回顾
1．第一步：谋篇——听众为王
2．第二步：布局——结构故事线
3．第三步：设计——形意合一
4．第四步：雕琢——精雕细琢
5．第五步：演绎——口手眼身步
6．第六步：互动——应对自如
6.4.2 PPT画布的“画法”
1．第一步：谋篇——分析听众
2．第二步：布局——结构/故事线
3．第三步：设计
4．第四步：雕琢
5．第五步：演绎
6．第六步：互动
6.4.3 PPT画布的3个示例
1．乔布斯的iPhone 3G演讲PPT画布
2．戈尔的《难以忽视的真相》演讲PPT画布
3．海尔的制造高级经理培训班毕业汇报PPT画布
6.5 小结
07 PPTology访谈——各界人士对PPT的感悟心得
7.1 陈瑞丹(中国惠普大学IT管理学院院长）——职场人士要补一堂PPT课
7.2 董海军(IBM）——从第一天写PPT就形成良好习惯
7.3 范鹏程(中国电信国际公司产品副总裁）——把握听众需求是关键
7.4 贾艺苑(天涯社区旅游事业部常务副总经理）——在旅游行业大会上的PPT
7.5 蒋裕华(职牛网创始人和CEO）——演练18遍PPT达到完美
7.6 李东朔(谷歌中国商务合作部高级经理）——写PPT不要本末倒置
7.7 李立（惠普中国区副总裁，企业集团技术咨询部总经理）——技术顾问的PPT实战心经
7.8 李世伟（麦古利国际资深商业顾问）——自信激情地演绎PPT
7.9 牛战虎（新奥集团战略绩效总监）——结论先行，逻辑支撑，视觉增强
7.10 吴江华（中国人民大学商学院副教授）——PPT是MBA学生的必备技能
7.11 岳灏（资和信高级副总裁）——如何策划一次大的PPT战役
7.12 运婷（海知见）——职场新人的PPT成长记
7.13 周蓉（中国惠普）——与国外高管沟通的心得
写在最后
思维导图
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