好用，Office超效率速成技
好用，Office超效率速成技
第一篇 Office基础
01 Office软件简介
02 Word特色功能
03 Excel特色功能
04 PowerPoint特色功能
第二篇 Word应用
1 优化窗口环境
01 启动Word程序
02 自定义Word工作环境
03 了解文档视图
04 显示标尺
05 使用标尺调整边距
06 保存Word文档
07 将文档保存为HTML网页格式
2 Word基本操作
01 创建空白文档
02 打开文档
03 切换中英文输入环境
04 即点即输
05 输入标点符号
06 插入特殊符号
07 插入日期与时间
08 插入竖排/水平文本框
09 自动换行与强制换行
10 隐藏段落标记符号
11 连续选择与不连续选择
12 复制与粘贴
13 查找
14 替换
15 快速输入水平分隔线
3 设置文本格式
01 设置字体与字号
02 设置字体颜色
03 设置文本样式与效果
04 字体的高级设置
05 应用页面边框
06 插入艺术字
07 快速更改艺术字样式
08 首字下沉
09 创建文本超链接
4 段落格式设置
01 善用标尺缩进按钮
02 设置制表符
03 设置行距与段落间距
04 设置段落对齐方式
05 设置项目符号
06 定义新的项目符号
07 设置编号
08 设置多级列表
09 文档更改为横排/竖排
10 插入点之后更换文档编排方向
11 中文版式——纵横混排
12 中文版式——合并字符
13 中文版式——双行合一
14 带圈字符
15为文字标注拼音
16 插入分页符与分节符
17 应用快速样式
18 修改默认样式
19 将选择的格式创建为快速样式
20 从样式库删除样式
5 表格与图片的使用
01 插入表格
02 以拖动方式插入表格
03 以手绘方式建立表格
04 调整表格列宽
05 精确设置列宽
06 平均分配行高/列宽
07 插入单元格
08 删除单元格
09 合并单元格
10 拆分单元格
11 拆分表格
12 应用表格样式
13 设置表格边框
14 设置表格底纹
15 跨页重复标题行
16 表格数据排序
17 将表格转换成文本
18 将文本转换成表格
19 表格公式计算
20 插入联机图片
21 裁剪图片
22 设置图文混排
23 设置图片格式
24 插入形状
25 压缩图片
26 在形状内输入文字
27 调整形状中的文字位置
28 设置形状效果
29 旋转图片/对象
30 设置为默认形状
31 组合对象
32 插入SmartArt图形
33 应用SmartArt样式
34 更改形状造型
6 长文档页面设置
01 设置页边距
02 长文档的版式设置
03 固定每页行数与行距设置
04 编辑页眉/页脚
05 关闭页眉或页脚
06 设置页码位置与格式
07 添加水印文字
08 设置文档背景色或填充效果
09 创建与应用样式
10 修改样式
11 创建封面
12 插入空白页或分页
13 创建目录
14 更新目录
15 插入与更新图表目录
16 插入脚注
17 插入尾注
18 插入引文
19 插入书目
20 快速创建分栏
21 高级分栏设置
22 使用文本框创建分栏
7 文档修订与审阅
01 启动修订
02 查阅检阅者
03 审阅文档的显示方式
04 显示审阅窗格
05 插入文档批注
06 刪除批注
07 接受或拒绝修订
08 关闭修订
09 自动检查拼写与语法
10 审阅拼写和语法
11 翻译文档
12 文件检查
13 文档新旧版本比较
14 文件合并
15 邮件合并向导
16 整份打印相同标签
17 取消合并文档功能
18 打印合并文档
8 Word实用小技巧
01 将繁体转成简体字
02 将简体转成繁体字
03 简繁转换
04 统计字数
05 打印文档
06 限制文档编辑
07 解除文档保护功能
08 使用密码加密文档
第三篇 Excel应用
9 Excel基本操作
01 了解Excel窗口操作界面
02 选择单元格
03 选择相邻的单元格区域
04 选择不相邻的单元格
05 选择一整列单元格
06 选择一整行单元格
07 选择整张工作表
08 重命名工作表
09 更改工作表选项卡颜色
10 插入工作表
11 删除工作表
12 移动工作表
13 设置工作表背景
14 隐藏工作表
15 保存文档
16 打开文档
17 隐藏工作簿窗口
18 并排显示工作簿窗口
10 单元格基本操作
01 输入单元格数据
02 以数值填充单元格
03 预测序列填充单元格
04 使用复制/粘贴复制单元格
05 使用鼠标右键拖动复制
06 插入单元格
07 删除单元格
08 清除单元格
09 指定列宽与行高
10 设置单元格字体
11 设置单元格图案
12 设置单元格边框
13 单元格对齐方式
14 设置单元格数值分类
15 设置日期显示格式
16 插入批注
17 编辑批注格式
18 使用记忆式键入功能
19 利用下拉列表输入
20 自定义列表
21 使用填充柄
22 设置条件格式
23 设置文档打印方向
24 利用序列填充方式输入数据
25 调整文档打印比例
26 选择文档打印的居中方式
27 设置页眉/页脚
28 工作表打印区域与打印标题
29 文档打印
30 查找目标文本
31 替换目标文本
32 在单元格中插入超链接
33 编辑超链接
11 工作表编辑技巧
01 插入艺术字
02 插入联机图片
03 从文件插入图片
04 创建图片对象的超链接
05 导入文本文件
06 创建下拉式列表
07 插入SmartArt图形
08 添加SmartArt形状
09 删除重复项
10 创建数据验证的下拉式列表
12 公式与函数
01 输入公式
02 设置单元格的相对引用
03 设置单元格的绝对引用
04 设置单元格的混合引用
05 函数输入
06 使用AVERAGE（）函数
07 使用SUM（）函数
08 使用RANK.EQ（）函数
09 使用COUNTIF（）函数
10 使用VLOOKUP（）函数
11 使用HLOOKUP（）函数
12 使用COUNTIF（）函数
13 使用AND（）函数
14 使用IF（）函数
15 使用INDEX（）函数
16 使用SUMIF（）函数
17 使用FV（）函数
18 使用PMT（）函数
19 使用NOW（）函数
20 使用HYPERLINK函数
21 使用NPV（）函数
22 使用PV（）函数
23 使用XNPV（）函数
24 使用RATE（）函数
13 数据排序与筛选
01 数据排序
02 按多列排序
03 删除排序条件
04 自动筛选数据
05 显示全部数据
06 高级筛选
07 清除所有筛选条件
08 设置条件格式
09 分类汇总
10 分级显示符号功能
14 图表创建与数据透视表
01 快速创建图表
02 调整图表大小与位置
03 切换图表区域
04 设置图表区格式
05 设置绘图区/数据系列格式
06 添加趋势线
07 更改图表类型
08 更改图表元素设置
09 更改图表数据来源
10 自定义图表模板
11 打印图表
12 认识数据透视表
13 创建数据透视表
14 创建数据透视图
15 移动图表位置
16 更改数据透视图的图表类型
15 Excel实用小技巧
01 单元格显示与隐藏
02 新建窗口
03 重排窗口
04 并排查看
05 拆分窗口
06 冻结窗格
07 在同一单元格内强制换行
08 合并计算
09 手动更新合并计算内容
10 自动更新合并计算内容
11 隐藏单元格公式
12 保护工作表
13 保护工作簿
14 共享工作簿
15 共享工作簿的资源
16 将工作簿保存为网页
17 导入股票信息
18 连接更新外部数据
19 将工作表发布到局域网
20 将工作表保存到云
第四篇 PowerPoint应用
16 窗口环境与基本操作
01 演示文稿的设计步骤
02 新建空白演示文稿
03 新建幻灯片
04 应用主题
05 保存演示文稿
06 打开演示文稿
07 切换幻灯片的视图模式
08 查看大纲视图
09 以大纲视图编辑幻灯片内容
10 查看幻灯片母版
11 设置幻灯片母版背景样式
12 更改幻灯片大小
13 保存PowerPoint模板
17 演示文稿文本输入与编辑
01 文本输入
02 插入符号
03 设置文本字体
04 快速替换幻灯片的文本字体
05 设置文本透明度
06 插入文本框
07 复制格式
08 设置文本框的垂直对齐
09 设置文本框的边距
10 文本框应用形状样式
11 文本框填充颜色
12 文本框填充图片
13 插入艺术字
14 修改艺术字样式
15 从大纲插入Word文档
16 将项目列表更改为编号列表
17 提高/降低列表级别
18 删除幻灯片
19 更改项目符号图标与颜色
20 使用图片项目符号
21 设置文本超链接
22 设置页眉/页脚格式
23 插入页眉/页脚信息
24 设置为默认文本框
18 版式设计与美化
01 更改幻灯片版式
02 利用图标按钮添加图片
03 在现有幻灯片中插入图片
04 应用图片样式
05 裁剪图片
06 指定图片大小与样式
07 裁剪为指定的形状
08 设置图片边框
09 添加图片映像效果
10 调整图片格式
11 调整对象的排列顺序
12 将多张图片对齐与均匀分布
13 插入联机图片
14 将图片背景设为透明色
15 插入矢量美工图片
16 美工图片重新着色与组合
17 屏幕截图
18 插入基本形状
19 插入标注
20 重用幻灯片
21 新建相册
22 更改相册
23 更改相册的主题
24 将主题应用于所有幻灯片
25 将主题应用于选定幻灯片
26 压缩图片
27 设置图片超链接
28 链接到电子邮件
29 插入表格
30 通过图标按钮新建表格
31 绘制表格
32 拆分单元格
33 设置表格样式
34 单元格的合并与对齐
35 插入图表
36 设置图表显示项目
37 编辑图表文本
38 更改图表布局
39 复制/粘贴Excel对象
40 由文件创建Excel对象
41 插入SmartArt图形
42 由版式图标按钮插入SmartArt图形
43 更改SmartArt图形的布局
44 更改SmartArt快速样式
45 更改SmartArt图形的颜色
46 由SmartArt插入组织结构图
47 添加与删除SmartArt图形的形状
48 更改SmartArt图形的布局
49 将列表文本转换为SmartArt图形
50 复制选定幻灯片
51 将SmartArt图形转换为形状
52 将SmartArt图形填充指定插图
53 插入流程图
54 在图形中添加文字
55 将图形样式设置为默认形状
56 插入动作按钮与动作设置
57 更改动作设置
58 插入透明的动作按钮
19 多媒体演示文稿播放技巧
01 幻灯片放映
02 切换时使用转场效果
03 预览幻灯片切换效果
04 更改幻灯片切换效果选项
05 全部应用相同的切换效果
06 设置幻灯片的切换声音
07 预存幻灯片换片时间
08 插入本地音频文件
09 在背景中播放音频
10 应用默认的动画
11 预览动画效果
12 设置动画效果选项
13 更改动画效果
14 打开动画窗格
15 设置动画开始的方式
16 同时显示动画与声音
17 设置SmartArt动画组合图形
18 添加两个以上的动画效果
19 应用默认的动作路径
20 反转动画路径的方向
21 编辑移动路径
22 绘制动画移动路径
23 设置动画持续时间
24 在幻灯片浏览模式下预览动画
25 放映时不加动画
26 将演示文稿保存为播放文件
27 在演示文稿内插入视频影片
28 设置视频选项
29 全屏播放视频
30 剪裁视频
31 自定义幻灯片放映
32 屏幕录制
33 使用墨迹编辑幻灯片
34 隐藏墨迹标记
35 隐藏幻灯片
36 在放映中放大幻灯片
37 在放映中查看所有幻灯片
38 录制旁白
39 设置音频选项
40 排练计时
41 录制幻灯片放映
42 在展台浏览
43 由观众自行浏览
20 PowerPoint实用技巧
01 下载联机模板
02 更改模板的颜色
03 自定义模板中的颜色配置
04 将幻灯片保存为图片
05 打印讲义
06 使用Word创建讲义
07 将演示文稿保存为PDF
08 显示演示者视图
09 用密码加密演示文稿
10 中文繁简转换
11 翻译
12 翻译屏幕提示工具
13 拼写检查
14 添加备注
15 在备注页视图下编辑备注
16 设计备注母版
17 更改备注页面设置与占位符
18 打印备注页
19 运行程序动作
20 在演示文稿中嵌入字体
21 创建为MP4视频文件
22 导出为XPS文件
23 将文档标记为最终状态
24 将演示文稿打包成CD
思维导图
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