Excel常用公式函数之跨表数据引用、跨表数据映射查找

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Excel拥有很强大的各种函数功能，学会使用后可以大大提高工作效率，但是很多函数都不经常用到，其实Excel对每个函数的使用说明已经写的非常清楚了，只不过是很多初学者都没有使用过，所以不知道。如果你想了解更多的函数使用请在Excel中选择【公式】->【插入函数】->【公式生成器】，这里就可以看到所有的公式函数及使用文档了。如果你已经熟记某个函数的使用方法，可以在单元格选中的情况下直接输入 "=" 敲函数名即可，这时也会出现对应的参数提示及使用文档。

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在excel的工作运用中，经常需要进行跨表的数据引用、跨表数据映射查找，看完下面的文章，希望对你有所帮助。

直接跨表引用数据

直接选中一个单元格，然后输入=，写工作表的名字(就是Excel最下面那一行的标签)，写!，写单元格名即可直接引用数据。

示例：

=Sheet1!A2

当前单元格引用的数据是工作表Sheet1里面A2单元格的数据

学会了基本用法，我们就可以在工作中使用了，比如我们有一个总表是之前统计好的一个公司完整的员工信息表，现在有一个新表需要统计大家的性别，有一部分还没有填写信息，组长需要查看谁还没有填写信息，这时我们就可以这样做。

这是已有的员工总表

这是需要填写的新表

很显然还有人没有填写，我们来快速查看是谁拖后腿还没有填写。

为了不影响总表的数据，我们在新表D列输入=总表!A2，然后下拉出所有人的名字。

然后在E列输入=COUNTIF(A:A,D1)，如果返回1，就代表D列的数据在A列里找到了，反之是0的话，就是没有找到，然后可以使用数据筛选再把返回0的人筛选出来，很轻松就能看到哪些人没有填写了。

上面函数中的A:A,代表A整列，具体COUNTIF参数说明请自行了解

跨表数据映射查找

工作中还有一种情况，我们需要查询某几个人在其它表内的数据，这个也很简单，如果需要了解，请继续往下看。

这是已有的员工总表

现在我需要查询这个人在总表里面的年龄。

我们在B列输入 =VLOOKUP(A2,总表!A2:D23,4,) ，然后下拉查出所有人的年龄。

VLOOKUP(查找的内容,在哪个数据区域里面查找,返回第几列的数据,是否精确查找)

我们要返回的是【总表】中第四列的年龄信息，所以在公式中再输入“4,”（逗号是英文的）。（ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”，不用选，直接按回车键就可以）

VLOOKUP:

在表格或区域中按行查找内容。

语法：

VLOOKUP(搜索键值,范围,索引,已排序)

示例：

VLOOKUP(418,A4:D18,2,TRUE)

搜索键值：

必需。要查找的值。要查找的值必须位于范围中指定的单元格区域的第一列中。

范围：

必需。搜索搜索键值和返回值的单元格区域。该单元格区域中的第一列必须包含搜索键值。此单元格区域中还需要包含你要查找的返回值。

索引：

必需。包含返回值的单元格的编号（范围最左侧单元格为1开始编号）。

已排序：

可选。一个逻辑值，该值指定查找近似匹配还是精确匹配：TRUE假定表中的第一列按数字或字母排序，然后搜索最接近的值。这是未指定值时的默认方法。FALSE在第一列中搜索精确值。