Excel常用公式函数之数据是否相等

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Excel拥有很强大的各种函数功能，学会使用后可以大大提高工作效率，但是很多函数都不经常用到，其实Excel对每个函数的使用说明已经写的非常清楚了，只不过是很多初学者都没有使用过，所以不知道。如果你想了解更多的函数使用请在Excel中选择【公式】->【插入函数】->【公式生成器】，这里就可以看到所有的公式函数及使用文档了。如果你已经熟记某个函数的使用方法，可以在单元格选中的情况下直接输入 "=" 敲函数名即可，这时也会出现对应的参数提示及使用文档。

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在excel的工作运用中，经常会需要判断数据是否相同，下面就为大家介绍一下怎么筛选。

1、IF函数

IF:

按条件进行逻辑比较，满足返回一个值，不满足返回另一个值。

语法：

IF(逻辑比较,满足时返回的值,[不满足时返回的值])

示例：

IF(A4=418,"完成","未完成")

逻辑比较：

必需。一个逻辑值或对包含逻辑值的单元格的引用。

满足时返回的值：

必需。当“逻辑比较”满足时返回的值。

不满足时返回的值：

可选。当“逻辑比较”不满足时返回的值。

例：

示例图的F列：=IF(C2=B2,"相同","不相同")

同样的方法比较其它数据，结果如下图：

现在我们的数据中是有英文字母的时候会出现一些问题，因为英文字母是区分大小写的所以上面那样判断在有英文字母的情况下会出现问题，Excel中EXACT函数可以完全区分大小写，因此F2公式可以更改为：=IF(EXACT(C2,B2)=TRUE,"相同","不相同")。

EXACT:

比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回TRUE，否则返回FALSE。函数EXACT区分大小写，但忽略格式上的差异。使用EXACT可以检验在文档中输入的文本。

语法：

EXACT(文本1,文本2)

示例：

EXACT(A4,"18")

文本1：

必需。第一个文本字符串。

文本2：

必需。第二个文本字符串。

2、COUNTIF函数

COUNTIF:

统计满足某个条件的单元格的数量。

语法：

COUNTIF(范围,条件)

示例：

COUNTIF(A4:A18,"<418")

范围：

必需。要进行计数的单元格组。区域可以包括数字、数组、命名区域或包含数字的引用。空白和文本值将被忽略。

条件：

必需。用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

例：

示例图的F列：=COUNTIF(B:B,A1)

如果C列返回的是大于0的数字（因为B列里可能有重复出现A列某个单元格内容）就说明A列内容再B列里出现过，反之是0的话就是没有出现过。