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摘要: 前言 在使用SharePoint Online的时候,我们经常会使用内容类型,用来确保数据格式在多个列表中保持一致,然而,跨站点的时候,还是依旧容易出现问题,这里我们就需要用到内容类型集了。 正文 1.既然是可以跨网站使用的内容类型,那么就需要来到管理中心来创建了,首先来到Microsoft 365 阅读全文
posted @ 2024-02-12 15:16 霖雨 阅读(11) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 前言 很多公司使用SharePoint Online的时候,会允许分享文件给外部用户,我们有时候也会因为业务的需要分享很多文件给外部用户,时间一久就容易变得不可控。 正文 1.我们可以在SharePoint Online站点里进行查看,查看我们分享了哪些文档给外部用户,首先进入Site Usage, 阅读全文
posted @ 2024-02-12 15:15 霖雨 阅读(51) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 前言 最近,碰到一个需求,用户希望列表的视图,不被管理员以外的任何人看到,这样数据会更加安全。 正文 1.这时候,我们就需要用到列表的Audience Targeting功能了,我们首先要去到列表设置,如下图: 2.进去以后启用列表的Audience Targeting,如下图: 3.我们去到列表视 阅读全文
posted @ 2024-02-11 11:09 霖雨 阅读(11) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 前言 我们经常会使用SharePoint Online来保存和协作编辑文档,但是,有时候编辑的时候会想知道之前某个版本做过哪些更改,该如何去做呢? 其实,Word本身为我们提供了一个非常好的比较功能,我们演示一下给大家看。 正文 1.需要使用Open in app在本地word中打开文档,如下图: 阅读全文
posted @ 2024-02-11 11:09 霖雨 阅读(21) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 前言 最近碰到这么个需求,用户想要查看SharePoint Online站点里,有多少文档是断开权限的。 正文 1.我们先要进入到站点权限,如下图: 2.然后进入高级权限设置,如下图: 3.点击show these items,如下图: 4.这样我们可以看到哪些文档库里面有独立权限的项目了,我们可以 阅读全文
posted @ 2024-02-11 11:09 霖雨 阅读(33) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 前言 最近,碰到一个需求,用户想要在SharePoint Online中从一个Excel文件引用另一个Excel文件的内容,所以就研究了一下。 正文 1.建一个测试的Excel文件,随便写点东西,如下图: 2.新建另一个Excel,用来引用上一个Excel文件,如下图: 3.在第一个Excel中的文 阅读全文
posted @ 2024-02-10 14:30 霖雨 阅读(86) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 前言 最近,经常碰到微软更新SharePoint Online DOM的情况,然后,页面里的WebPart就乱七八糟了,思前想后,找了个解决方法可以规避这个问题,虽然有点剑走偏锋,但是大家可以看看。 正文 1.下面灰色的部分,是我测试用的WebPart,大家可以看到位置比较奇葩,在整个页面最下方,而 阅读全文
posted @ 2024-02-10 14:30 霖雨 阅读(17) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 前言 最近,一个开发的同时碰到这样一个问题,来问自己,相信很多人也碰到过类似的问题,就分享下。 正文 1.错误描述 Something went wrong The query cannot be completed because the number of lookup columns it c 阅读全文
posted @ 2024-02-10 14:30 霖雨 阅读(20) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 前言 最近,用户有个需求,想要定制一下SharePoint Online的表单,我们就推荐用户使用Power Apps,下面我们就介绍下如何去做。 正文 1.我们先简单建一个测试列表,比较懒,字段类型我就都选择了单行文本,如下图: 2.选择自定义表单,会默认打开Power Apps界面,如下图: 3 阅读全文
posted @ 2024-02-05 21:03 霖雨 阅读(53) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 前言 我们在使用SharePoint Online的时候,经常发现搜索的时候,能搜到很多意外出现的文档,有时候是敏感文档,有时候是图片、脚本素材,这样很不友好。 其实,我们可以在网站中进行设置,让不该出现的内容不被爬网或者不显示出来。 正文 首先,文档库是可以设置是否开启搜索功能的,针对素材我们可以 阅读全文
posted @ 2024-02-05 14:41 霖雨 阅读(30) 评论(0) 推荐(0) 编辑
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