摘要: 前言 最近接到一个需求,用户希望如果有个列表的数据被其他用户设置成Closed状态的时候,能给管理员发邮件提个醒,邮件格式忽略不计。 这个就好办了,尤其是邮件格式忽略不计,当然,如果邮件格式需要设计,也是可以做的,就不是半分钟能搞定的了。 正文 1.我们进入到列表里,找到Automate,新建一个规 阅读全文
posted @ 2024-02-12 15:16 霖雨 阅读(19) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 前言 在使用SharePoint Online的时候,我们经常会使用内容类型,用来确保数据格式在多个列表中保持一致,然而,跨站点的时候,还是依旧容易出现问题,这里我们就需要用到内容类型集了。 正文 1.既然是可以跨网站使用的内容类型,那么就需要来到管理中心来创建了,首先来到Microsoft 365 阅读全文
posted @ 2024-02-12 15:16 霖雨 阅读(7) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 前言 很多公司使用SharePoint Online的时候,会允许分享文件给外部用户,我们有时候也会因为业务的需要分享很多文件给外部用户,时间一久就容易变得不可控。 正文 1.我们可以在SharePoint Online站点里进行查看,查看我们分享了哪些文档给外部用户,首先进入Site Usage, 阅读全文
posted @ 2024-02-12 15:15 霖雨 阅读(32) 评论(0) 推荐(0) 编辑