Office 365 中邮件自动存档到SharePoint Online文档库

  前言

  大家有没有这样的烦恼,就是公司邮件居多,领导问你要一个月前的文件,你根本无从查找,好吧,学会归档很重要。

  正文

  1.我先创建一个文档库,用来保存Outlook中收到邮件的附件,如下图:

  2.打开Power Automate创建一个自动化流,如下图:

  3.触发器选择当新电子邮件到达时,如下图:

   4.首先就是触发器可以配置一些条件,比如发件人是某某重要领导,或者指定文件夹的邮件等,如下图:

 

   5.使用SharePoint Online的操作,将附件保存到文档库中,如下图:

  6.发送一封测试邮件,如下图:

   7.我们看到我们的文档库中,就已经有了这个邮件的附件了,如下图:

  结束语

  一个Power Automate工作流,分分钟解决邮件归档的问题,后面如果领导再问你要某某附件,可以使用SharePoint文档库的搜索功能了,那更是分分钟找到领导想要的文件,你说领导会不会很开心呢。

  当然,这只是一个归档附件的例子,你也可以脑洞大开一下,把邮件的发件人、正文等,想要的东西都归档起来,动手去做吧~

posted @ 2023-02-15 22:04  霖雨  阅读(327)  评论(0编辑  收藏  举报