SharePoint Online 工作流添加历史记录

　　前言

　　上一篇文章，我们创建了审批流，当我们在主表创建一个申请，可以通过流程进行审批，但是，我们还需要记录整个审批的过程，那么就需要审批历史记录了。

　　正文

　　1.这是我们上一篇文章创建的工作流的流程图，我们要在中间插入记录历史记录的操作；

 

　　2.我们在右侧找到记录到历史记录列表，拖动到右侧流程面板里，然后点击消息，如下图：

　　历史记录表，是我们启用流程的时候，SharePoint为我们自动创建的，当然，我们也可以手动创建多个历史记录列表

 

　　3.我们在弹出来的(1)点击操作，弹出对话框点击(2)，然后在(3)对话框选择项目，如下图：

 

　　4.在插入创建者字符串以后，添加这个操作的标识（Submitted），如下图：

　　表明这一步是创建者提交了单子

 

　　5.一路点击确定按钮保存设置，如下图：

 

　　6.同样的方式，添加拒绝操作以后的历史记录，如下图：

　　区别就是之前添加的是创建者，这次添加的是审批人

 

　　7.放大我们看一眼，添加的是审批人和操作，如下图：

　　为什么我们要用分号分隔呢？如果将来要定制审批历史记录，我们可以很容易的把这两个值拆开，画成表格的模样

 

　　8.同样的方式，添加Approved的审批历史记录，如下图：

 

　　9.我们可以看到，添加完审批历史记录以后的流程，如下图：

 

　　10.我们创建一条流程并审批完成，可以看到工作流状态里，就已经有了历史记录了，如下图：

 

　　结束语

　　为工作流添加历史记录的操作是很简单的，我们可以看到，几部就已经完成了。这就是SharePoint Online作为产品的优势。

　　同时，样式的显示上，呵呵，后面我们会继续介绍如何定制。