SharePoint Online 创建一级审批流（二）

　　前言

　　上一篇文章，我们创建了审批流的列表、组和审批字段，这篇文章我们继续审批流的介绍，为大家介绍如何创建工作流。

　　创建审批流程

　　1.打开SharePoint Designer，点击打开网站(1)，输入网站地址(2)，点击打开按钮(3)，如下图：

　　2.在左侧导航里找到列表和库(1)，找到我们之前创建的主表(2)，点击列表工作流(3)创建列表工作流，如下图：

 

　　3.输入工作流的名称，选择SharePoint 2013工作流，点击确定，如下图：

 

　　4.切换视图到可视化设计器，如下图：

　　需要先安装Visio 2013 with sp1，因为我这里装的是Designer 2013 with sp1，否则，可视化设计器是没办法用的，只能用文本设计器

 

　　5.如果形状这边是空的，需要手动勾选，如下图：

 

　　6.添加一个设置工作流状态的操作(1)，拖动到右侧的阶段里(2)，点击小齿轮形状的设置按钮(3)，更改状态为In Process(4)，表明工作流正在运行中，如下图：

 

　　7.添加分配任务操作(1)，把这个操作拖动到右侧阶段里(2)，选择任务设置(3)，如下图：

 

　　8.在上一步点击任务设置以后，弹出分配任务的菜单，点击(2)处的省略号操作，选择工作流查找用户(3)，设置查找用户的操作(4)，这里选择我们主表之前添加的审批人字段，返回登录名称，点击确定，如下图：

 

　　9.输入一个任务标题，这样任务里会看到这个标题，如下图：

 

　　10.添加一个分支条件(1)，拖动到右侧阶段面板里，然后点击小齿轮选择控制，如下图：

 

　　11.点击Value右侧的函数图标(1)，定义工作流查找，这里查找的是工作流分配任务返回的结果（变量Outcome），如下图：

　　如果分配任务以后，收到任务的人批准了，则返回Approved，否则返回Rejected

 

　　12.第二个Value值直接设定填写Approved，如下图：

　　意思就是判断我们工作流任务结果返回的值（Approved或者Rejected），是否等于第二个Value值（我们填写的Approved）

 

　　13.继续添加操作设置工作流状态，添加两个分别为任务批准和拒绝使用，如下图：

 

　　14.为设置工作流状态和条件操作设置连线，如下图：

 

　　15.将设置工作流状态和工作流结束连接起来，如下图：

 

　　16.设置工作流连线，右击连线会弹出菜单，这里选择否，也就是前面的条件不成立的时候，工作流会走这条线，如下图：

 

　　17.设置工作流状态的值，设置为Approved，如果工作流任务批准了，则流程状态变为Approved，如下图：

 

　　18.设置工作流状态为Rejected，意思同上，如下图：

 

　　19.将是和否两条工作流连线都设置好，然后可以点击左上角检查错误，也可以保存，我们这里选择发布(2)，然后点击工作流设置(3)，如下图：

 

　　20．设置工作流的启动选项，如下图：

　　我们这里取消手动启动，设置为创建项目的时候，流程自动启动

 

　　测试审批流程

　　21.创建一条测试数据，审批人选择manager（我们提前创建并加好的账号），如下图：

 

　　22.创建完毕，稍等片刻刷新页面，发现流程的状态已经变为In Process了，如下图：

　　说明流程正常启动，审批状态为进行中了

 

　　23.点击In Process，可以进入看到工作流状态，下面表示有个工作流任务，分配给了Manager，任务的状态是没启动，如下图：

 

　　24.登录Manager账号，进入Outlook，可以看到收到了一封工作流任务的邮件，如下图：

 

　　25.点击邮件里Task的标题（你有一个待审批项目），进入下面的链接，可以编辑项目进行审批，如下图：

 

　　26.编辑完了，可以看到下面有批准和拒绝两个按钮，点击操作即可，如下图：

　　说真的有点Low，太难看了，里面字段一般人也不知道填不填，其实都可以

 

　　27.上一步点击操作结束以后，会进入下面视图，可以查看所有的Task，如下图：

　　这个视图默认看一看到所有项目，其实，可以用管理员权限修改一下视图，显示当前账号的任务的，有兴趣可以研究一下

 

　　28.上一步任务审批结束以后，回到主表，发现流程的状态又改变了，变为了Approved的，也就是说我们的这个工作流被批准了，如下图：

　　大功告成！！

 

　　结束语

　　其实工作流的配置还是很简单的，如果你知道如何配置，这样一个工作流有半个小时就搞定了，非常方便，这就是SharePoint 开箱即用功能的优势。

　　当然，很多页面和操作并不是特别美观和方便（比如任务审批），而且，看不到审批的历史记录，这些都是很麻烦的事情，不过，也都有办法解决的。