SharePoint Online 创建一级审批流（一）

　　前言
　　这篇文章是创建审批流的准备工作，因为篇幅关系，本文主要包括：创建审批流主表、创建审批人组、创建审批流主表中的审批人字段。
　　一 创建工作流主列表
　　1. 登录到站点首页，点击New – App，如下图：
　　我试过点击List，并不是自己想要的，在App里可以选择我们需要的自定义列表

　　2. 在Your Apps列表里，选择Custom List（自定义列表），如下图：
　　自定义列表，主要是用来创建结构化数据，结构类似SQL数据表，可以自由创建字段，后面大家用起来就会明白

　　3. 输入Custom List的名字，建议英文命名，不要有特殊字符，因为创建以后这个名字会是列表地址的一部分，如果有汉字会被格式化（诸如List1这样），如下图：

　　4. 创建好的列表，在网站内容里，如下图：
　　我们看到这里还有很多其他App（应用），很多New的是激活网站集功能和网站功能自动创建的

　　二、创建SharePoint Group
　　5. 在网站首页，点击设置里的Site Permissions（网站权限），如下图：

　　6. 选择Advanced Permissions Settings，如下图：

　　7. 我们看到页面进入了权限设置，这里是SharePoint Group的列表，我们新建一个组，专门用来做工作流审批使用，如下图：
　　另外，我们可以在URL上补全/_layouts/15/people.aspx直接访问这个列表

　　8. 输入组名，我们推荐见名知意的命名方式，我们一看就知道这个组站点的审批人组，如下图：

　　9. 为组配置一个权限，一般权限的选择都是根据需求，我们这里给一个审批权限就可以了，让这个组对于网站里的项目，具有审批权限，然后点击Create，如下图：

　　10. SharePoint 组创建完毕以后，我们点击New – Add Users，为这个组添加用户，如下图：

　　11. 在WFProcess Approver组里添加Manager用户（用来做测试的审批人），如下图：

　　三、创建审批人字段
　　12. 进入网站内容，找到我们流程的主数据表，点击设置进入列表设置，如下图：

　　13. 找到Columns这个组，点击Create Column创建一个栏（这里的栏可以理解为SQL中的字段），如下图：

　　14. 输入栏的名字为Approver，并且选择栏的类型为People or Group，如下图：
　　这个类型是SharePoint 的人员和组，包括所有创建的可用用户和Office 365组

　　15. 设置栏的属性，这里1是设置为必填项，2是设置为用户类型，不包括组，3是限定这个字段的范围，为我们之前创建的SharePoint Group，这样我们就不能选择这个范围以外的人作为审批人了，如下图：

　　16. 进入流程主数据表，尝试创建一条测试数据，发现可以选择我们需要的组里的用户，效果如下图：

　　结束语
　　由于这篇主题篇幅会比较长，所以拆成了两部分，第一部分为审批流的准备阶段，第二阶段会告诉大家如何使用Designer创建审批流、分配审批人和改变流程状态等操作。