提高时间效能
1. 四象限法则
1.1 生活中常见的误区
人们在安排处理事情的顺序时,往往会优先处理紧急的事件,而延后那些重要而不紧急事件的处理。
人们都能清楚意识到A类事件的紧迫和重要,但当处理完成A类事件后,往往会被C类事件拖住精力,常常将重要的B类事件延后处理,而随时间的推进,B类重要不紧急的事件会转化成A类重要且紧急的事件,此时A类事件就大量压迫着,让人忙于“救火”,焦头烂额。
1.2 哪些事件值得花费时间
根据事件的短中长期紧急程度和影响程度,分类事件,采取不同的策略应对,提高时间效能。
事实上,如果我们认识到B类重要的事件其实也是紧急的,及时将B类事件处理好,就能够避免很多忙于“救火”的时刻。
2. 处理策略
2.1 处理策略与精力分配
事件类别 | 处理策略 | 分配精力 |
---|---|---|
A类 重要+紧急 | 立即处理 | 20%~25% |
B类 重要+不紧急 | 优先处理 | 65%~80% |
C类 不重要+紧急 | 最后处理 | <15% |
D类 不重要+不紧急 | 予以回避 | <5% |
2.2 坚持以下原则
- 要有自制力来坚实落实行动
- 提高对各类重要性的评估能力
- 要事第一