MS CRM 2011 Quick Find Active View

在CRM中你可以使用快速查找（Quick Find）功能。比如你要在联系人中查找first name是Adrian的人，你就可以在Search for records的地方键入Adrian，然后点击旁边的小放大镜进行查找。

找到了我们要查找的联系人，但是我们也发现这个视图中的列与之前不一样，这表示当前的视图不再是刚才的Active Contacts视图了。

如果我们查看联系人的定制的话，会发现在Views中，有一个视图叫Quick Find Active Contacts。如果你打开这个视图就会发现，它和我们刚才使用快速查找功能的视图是一样的。原来当你创建一个新的entity时，系统会自动生成一个视图，该视图用来作为快速查找的视图，并且命名为Quick Find Active （Entity Name）。

我下面来创建一个custom entity Computer，我们用这个Computer entity 来演示如何定制Quick Find Active View。我们只为Computer创建两个custom fields，一个是Name，一个是ID。其中Name可查找（searchable），而ID不可查找。

接下来我们对Computer使用快速查找。在查找前，先看一下所有的active computers。

如果我们键入computer，快速查找的结果为所有Name以computer开头的记录：

如果我们键入1，查找结果为零：

原来快速查找中使用的query为Begin With，而不是包含，如果想查找名字中包含1的computer，需要使用wild card，*1 或者 *1*。

接下来Deactivate computer 1，再使用快速查找 *1， 搜索结果变为零。

原来Quick Find Active View 的Filter Criteria即为只搜索active的记录。打开Quick Find Active Computers，点击Edit Filter Criteria

如果你将Status Equals Active删除，在快速查找中，就可以也搜索inactive的记录了。

 

我们前面在快速查找中，是按Computer Name进行搜索，那么我们是否也可以按Computer ID来进行查找呢？按照下面的几步来做，就也可以实现按照Computer ID来搜索。

（1） 将Computer ID (new_id) field改为Seaerchable yes。

（2） 打开 Quick Find Active View， 点击 Add Find Columns，选中ID。

（3） 保存并publish customizations。这样Computer ID也可以作为快速查找的一个field了。在快速查找找中键入2，可以看到computer 2 被搜索出来。

最后总结一下:

（1） 快速查找使用的是系统自动生成的Quick Find Active Entity View

（2） 查找时，对你键入的文本使用的query为BeginWith，如果你要使用包含，请用wild card

（3） 默认只在active records中进行搜索，除非你修改了Quick Find Active View 的filter criteria

（4） 如果想对entity的某个field进行快速搜索，要首先设置该field的Searchable等于yes，然后在Quick Find Active View中Add Find Columns，加上该field。