SAP采购订单交期确认 Order Acknowledgement of PO

Definition

很多时候，下了PO都希望知道Vendor是否能够按照我们PO要求交货，这里就需要Vendor给一个确认。Order Acknowledgement就是在PO中维护这些确认信息的功能。

当然这些信息可以手动维护，也可以透过EDI有Vendor的系统回传回来。

Acknowledgement信息包括

1. order acknowledgements

2. loading or transport confirmations

3. shipping notifications

 

Purpose

1. 使用确认(Confirmations),会比单纯依据MRP自动生成的数量与交期资讯更为精准,亦可追踪(Monitor)需求物料的交货状况

2. 一旦启用Order Ack.功能，by PO收货的时候就会只能按照确认的数量收货能够更好的控制订单

3. 可以通过多种方式确认订单，即可以一步确认订单delivery date而已；也可以是两步，就是确认+出货装运确认

采用哪种方式是通过Confirmation control key来区分

 

The Process Flow

1. 做订单确认+Shipping Notif.

流程如下图。

操作如下：

1.1 先做订单确认

在已经建立的PO的Confirmations View中选择Conf. Control为0001，

然后选择Confirmation Category(CC)为"AB"，输入Delivery Date等信息

1.2 待Vendor装运好后再建立Shipping Notif.

这里根据实际业务需要的不同SAP提供两种方法建立

1.2.1 在PO的Confirmations View中，Confirmation Category(CC)选择LA，输入时间。

1.2.2 建立inbound delivery

By PO建立inbound delivery后PO中会自动建立LA那行数据

1.3 GR

1.3.1 GR只能收到期的已经确认的数量。当然这个是根据Confirmation Category(CC)可以做相应的配置（后文）

1.3.2 如果有做inbound delivery可以by inbound delivery收，也可以by PO收料，没做inbound delivery就只能by PO了

2. 直接做一步Shipping Notif.

此方法和第一种的差别不大，就是省去了confirm的动作

2.1 Conf. Control选择0004

2.2 直接输入LA的数据行，或者开立inbound delivery

2.3 GR

3. customize configuration

此部分设置不复杂，主要是在Purchasing-->Confirmation里完成

参数说明--Set Up Confirmation Control

3.1 设置可以使用的Confirmation Category(CC)

3.2 是否和MRP有关，如果勾选会影响MRP（如上图，做了inbound del.后MD04里对应PchOrd会变成ShipNt）

3.3 By PO收了是否也会影响inbound delivery

3.4 GR是否拆分，这个主要是影响by PO GR的方式，如果不勾选by PO GR的时候会带出PO Item的全部数量而不是已经做了delivery的数量

 

Note：

1. Conf. Control Key 可以通过p-info或者Vendor带到PO，不用每张PO都输入