万能公式： 结论+原因+结论+措施+建议
举例如下：
结论 -- 张总，今天的会议不能如期的举办
原因 -- 因为销售部的几个同事到不了
结论 -- 所以取消了
措施 -- 我已经通知人事部不用等了，也取消了酒店的预约
建议 -- 会议时间暂定下周三，您看可以吗？
