office小技巧和一些奇怪问题的汇总解决

1、MS word里的文本框有小黑点

在这个小黑点上连续三击：

打开段落对话框（没黑点的是没有的），取消这两项就可以消失了（很多的可用格式刷）

 

2、MS word同时搜索两个字段技巧

重点：使用高级查找，用*连接，勾选使用通配符即可

 

3、word里的项目编号老是不连贯，而且不能自动同步编号

正常附录A是有阴影的，后面的附录二三级应该也有，所以操作是：

鼠标点在后面的下级附录位置上，然后点开始里的附录二或三，依次这样（不过如果很多需要改，不知道在哪可以全选标题批量修改。。）

不过有个快捷键可以自定义，这样稍微快点

 

4、一个批量替换删除小技巧

因为上面那里已经用了快捷键加了编号E开头的，之前多余的B开头的编号不会自动删，所以用高级替换功能，按照格式加两个问号代表后面的两个字符，替换为留空，这样就批量删除了这些多余字符

 

5、excel合并多单元的字符，或者批量添加字符

拉出一列，写上指定字符，比如“经核查，”

在要合并的单元格中输入=L2&N2，然后双击右下角的+号就可以批量合并，支持复制粘贴。

 

6、excel批量加书名号

先把文档列好，在右边起个带书名号的样式，然后在红框任意位置按ctrl+e即可

 

7、excel快速求和

第一步选定所需算的行或列

第二步按住alt和=键，自动就在后面一栏出来结果了，点进去可以看到是加函数

 

8、excel取工作表的名称

如果工作表名称需要采集提取，数量很多的可以采用这个方法

输入

=GET.WORKBOOK(1)

随便在哪个单元格里输入

=INDEX(提取工作表,ROW(A1))

 

 

 

 回车后出现这个，这是取文件名和工作表名的函数，取多个工作表的话，在单元格右下角+号往下拖动就行了，都会显示出来

 

然后复制这些列，在其他空单元格粘贴时，选择“选择性粘贴-值和格式”

接着选择这些有值的单元格，Ctrl+h打开替换，

 

查找内容输入[*]，替换为留空，点全部替换即可批量替换好了

 

 

这样就取得了全部工作表名

 

 

 不过无法继续保存为xlsx格式，需要选为xlsm格式

 

9、excel列批量删除最后一位

另起表格，使用公式=LEFT(B1,LEN(B1)-1)删除最后一位，相同的双击右下角批量生成，再粘贴回数值即可

 

10、word中找连续相同的字符（wps不行）

在查找内容的输入框中输入([!^11^13]@)\1这串字符,然后勾选上【使用通配符】

 

11、wps表格批量替换大小写

转换小写函数=LOWER(E13)

转换大写函数=UPPER(A2)