高效率工作方式
工作方式:Result-driven 结果驱动,以目标为导向进行工作和生活,学会偷懒。
一、要统筹式工作,而不是应激式工作。
在工作中经常会有临时任务,不要被临时任务所拖累,需要对自己的工作做好自己的规划和安排,学会统筹式工作。
统筹式工作有如下几个特征:
(1)特征一,有计划地工作
周日晚上就排好下周每天的工作,而每天早上排好当天的工作。而且,任务清单在工作的时候一直开着、实时更新,完成一项删掉一项,临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,我就改成第二天的日期。
这种方式,会让自己很有掌控感,多少事情来了,都不会乱了阵脚。
当然,在做计划的时候,你需要为高价值问题分配最多专门的时间。大部分人在80%的时间里都是做无用功,根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。
(2)特征二,形成自己固定的时间习惯
比如我的习惯是,在上午做需要烧脑的事情、在各大平台寻找当天微信的素材、构思文章主题和要写的内容、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在上厕所的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在下班前完成相应的工作,并做好工作总结。
这种习惯,一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到效率最大化;另一方面,我会清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟,对我来说分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就习惯性地刷朋友圈了。
(3)特征三,及时记录、每天总结
当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如何呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不是十万火急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后马上回到刚才的任务,做完再看笔记本。
另外,你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,当时也要记下来,因为过了那个时候,你很快就会忘,然后继续犯这个错误。当然,这些记录,晚上都需要进行整理。
另外,记录还有一个好处,就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、自己常犯的错误,这些都可以列清单。你的大脑是用来思考的,是很宝贵的,别把一支笔就可以做的事情,强加给你的大脑来做。
综上,在企业生产管理中,学会如何用好统筹式工作方式,而非传统的应激式工作方式,这很重要,他会让你的工作效率事半功倍。
二、学会偷懒
“懒癌”是第一生产力。仔细盘点一下,我们哪样创新不是因为懒呢?不想走路,有了汽车;不想爬楼,有了电梯;不想打扫,有了扫地机器人……
当然,这里所说的偷懒,不仅是善用工具,还包括善用他人。
比如,你从来没做TPM(5S)管理,那么就去找找专业的咨询公司帮你做;比如,你有自己的团队或者实习生,那就不要做任何他们就可以做的事情;再比如,通过咨询团队的参与,摸索出一套激励机制,比你自己去做摸索,要高效得多。
所以,这三个让你Work Smart的工作方式,听起来难吗?一点也不,而且你很可能也听说过。但是,为什么很多人做不到呢?我观察下来,有几个障碍:
障碍1:工作环境所限
很多人的工作性质,就不是结果导向型的,而是任务导向型的。他的工作岗位要求他做的,就是完成任务,至于背后的出发点,不需要知道。而且,领导有可能就是考核努力、考核苦劳,而不是考核产出。
实际上,工作性质对一个人的思维方式、行为习惯的影响,大到超乎想象。
障碍2:没有资深的人辅导
从开头的案例可以看出,Google工程师那么优秀的一群人,在从校园进入公司之后,也需要有经验的人辅导。
但很多公司并不像Google那样,重视对新人工作方式的培养,将Work Smart提到非常高的位置。
他们往往只重视教员工What(需要做哪些事情、用什么工具等等),却没有How(如何聪明地做这些事情)和Why(这些事情对公司、对客户有什么帮助、要达到何种目的),导致员工的聪明才干发挥不出来,没有成就感。
障碍3:思维方式固化
关于TPM(5S)管理,大部分的企业觉得不以为然,认为就是搞搞卫生,维护一下机器就可以了,自己完全可以搞定。这种思维方式,工作方式带给企业狠多不必要的麻烦,严重影响了企业的生产效率。
本来交给别人很轻松就能帮你解决的问题,头铁,非要自己专研,这种不会“偷懒”的工作方式,才是导致工作效率低下的罪魁祸首。
所以,别以为“偷懒”很可耻,很大程度上,它是为了更好的提高你的工作效率,让你更加轻松且更好的完成工作。
所以, 如果你觉得工作累,或许真的是你没有掌握工作方式。
一路前行,一路学习,一路修正,一路成长。