昨天去参加MiscroSoft-club的報告,微軟的東西做的是相當人性化，相當的Smart,真的是不佩服不行啊，怪不得说，微软最赚钱的不是Windows,而是Office。工作中的问题都考虑到了。也就不难理解为什么MS会发展到有400亿$的流动资金了。要做，就做的最好！
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會議時間：2004年2月26日
會議主題：營造企業E辦公，成就非凡時刻
主要内容：使用Microsoft Office System (Office 2003) 給企業運作帶來的變化
1．Microsoft Office System Architecture
微軟公司的Office System與之前的Office 2000, Office XP 等版本不同的是它同時集成了傳統的前臺客戶端和全新的後臺產品。
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前臺客戶端 |
Excel 2003 |
Word 2003 |
Outlook 2003 |
PowerPoint 2003 | |
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InfoPath 2003 |
Visio 2003 | |
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Project 2003 |
Publisher 2003 | |
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Frontpage 2003 |
OneNote 2003 |
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後臺產品 |
Windows Server 2003 |
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Windows SharePoint Services | |
SharePoint Portal Server | |
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Live Communication Server 2003 | |
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Project Server 2003 | |
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Exchange Server 2003 |
其中InfoPath 2003用於動態表單設計，OneNote 200是簡單易用的電子本。
SharePoint Portal Server 可用於構建企業門戶站點，SharePoint Service 和Portal Server功能類似，但是沒有她Portal Server強大。不同的是，SharePoint Service是可以免費得到，而SharePoint Portal Server是需要收費的軟件。
以下是微軟對於兩者區別的解釋：
Microsoft SharePoint产品和技术（包括SharePoint Portal Server 2003 和Windows SharePoint Services）提供了高度可伸缩的协作解决方案，具有灵活的部署和管理工具。Windows SharePoint Services 为团队协作提供了站点，而SharePoint Portal Server 2003则将这些站点、人员和业务流程联系起来—帮助实现知识共享和智能公司。
另外，SharePoint Portal Server 2003还提供了用于SharePoint站点的组织和管理工具，并允许团队在整个公司内发布信息，从而扩展了Windows SharePoint Services的功能。
2. Microsoft SharPoint Service
1）以前的操作方式：
打印歸檔，借閲，登記 ---- 手續複雜
文檔複製 ---- 不便與合作
共享文件夾 ---- 難以找到文件
文件服務器 ---- 信息洩密
存在問題：
傳統文件保護及共享方式面臨文檔安全性問題。
若某個環節造成文件流失，則會造成損失。
同時，當多人進行同一文黨的編輯更改時，版本無法統一。
2）搭配Microsoft Share Point Service, 員工在前臺使用Office 2003:
可以限制Office文件格式，可以多人協作修改同一文檔，並可實現文檔部分鎖定，部分可編輯的功能。
可構建企業内部門戶網站。一切資源都可在上面發佈、共享， 可以建立會議區，討論區等等。
可以很好地協調目前Rd与QA的工作。使用SharePoint, 可以為每課或者每個項目建立一個内部分站點。用於共享文檔及程序。集中管理的文件避免了現在經常會遇到的版本不符合以及測試文檔覆蓋錯誤。
以下是SharePoint Service的介紹：
SharePoint Portal Server 2003 使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。 SharePoint Portal Server 2003 提供了一个企业的业务解决方案，它利用了单点登录和企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。这个门户站点使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。
SharePoint Portal Server 2003 使用 Microsoft Windows SharePoint Services 2003站点为个人、信息和公司创建门户页面。这些页面可以通过公司和管理工具来扩展 Windows SharePoint Services站点的功能，并且使得团队能够在他们的站点中向整个企业发布信息。
让信息工作起来
SharePoint Portal Server 2003实现了多系统的单点访问，这些系统包括Microsoft Office System程序、商业智能和项目管理系统以及现有的业务应用程序（包括第三方和行业专用的程序）。这个门户站点构建在一个可伸缩的、高度分散的体系结构上，提供了多种用于部署、开发和管理的工具。所有的这些都使您的门户站点能够随着您的公司需求的增长而扩展。这些集成特性使您可以控制公司资源的使用。用户可以从系统和报告中及时提取出相关的信息并加以重新利用。也能快速定位和访问公司内的文档、项目以及最佳实践。 Microsoft Research 还开发了一个门户特性搜索技术，该技术使得您能够搜索文件共享、Web服务器、Microsoft Exchange Server公共文件夹、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站点。另外，您还可以通过标题来组织文档和信息，以及浏览相关内容。当添加了新的信息或现有信息发生更改时，系统会对您发出提醒，从而帮助您更好地使用这些数据。
连接合作的个人和空间
SharePoint Portal Server 2003 提供了功能强大的团队协作环境，使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供 SharePoint站点。SharePoint站点可以用于团队、文档和会议，并能够扩展到客户和合作伙伴，从而扩展现有协作方式的影响范围和效率。而且，该门户站点还能够简化端到端的协作，向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。它还具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布功能，能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。另外，这个门户站点使得信息工作者能够轻松地找到和利用个人、团队和现有的最佳实践——而不是在每个项目中都重新开始。
设定和定制信息，使得更有生产力
SharePoint Portal Server 2003 使得IT部门和用户可以定制和个性化门户站点体验。相关内容可以通过Web部件发送到门户站点，例如业务和Office程序、Web服务、新闻、销售和其他公司数据。Web部件可以由IT部门从Microsoft和行业合作伙伴处下载，或者也可以通过 Microsoft Visual Studio®.NET来开发。经过验证的用户可以从Web部件库中进行选择，在公司或部门的门户站点上添加Web部件，而不需要任何Web开发的经验。另外，IT部门可以锁定特殊的Web部件或页面区域，这样公司就能够通过门户站点向所有的员工发布重要的信息。用户也可以拥有自己的个人门户页面，该页面被称为“我的站点”。在这个页面上，他们可以组织日常使用的信息、程序和SharePoint站点。
3. 實際應用
若升級至SharePoint Service, 需要改造現有的公司網絡環境：
HardWare:
a) Server升級至Windows Server 2003的最低需求，目前最大的瓶頸是内存
b) Client 升級至能夠安裝Office 2003。 目前大多數員工機器的配置(128SDRAM) 運行Office 2003可能會較慢
SoftWare:
a) Server 需要安裝Windows Server 2003 以及 SharePoint Service. 現有的NT域至少需要升級到Win2000域。
b) SharePoint需要SQL Server数据库支持，
綜上，Office 2003搭配SharePoint 2003構建的企業内部平臺有相當強大的功能，會議中以上海浦東發展銀行等公司為例，部署Office System平臺後整體工作效率有100%到300%的提升。但需要對現有網絡環境做比較大的改動。特別是服務器端，可能需要比較大的投資。當未來公司業務擴大，服務器升級後，可以考慮SharePoint Service的集中管理方式。
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Jason.
2004-2-27
