SharePoint可以将任务列表到outlook中,但在sharepoint 2013 上这个功能似乎不是很好用,如下图所示,点击任务列表的“同步到Outlook”按钮:
在弹出的界面中勾选“同步任务”,然后点击“确定”按钮,系统提示:“无法同步您的任务。这可能是因为您的邮箱位于不支持同步任务的Exchange服务器上。请与管理员联系以获取更多帮助。”
而我安装的Exchange2013,不应该存在版本兼容问题
查阅MSDN发现这么一篇文章:在 SharePoint Server 2013 中配置交换任务同步
原来在SharePoint2013需要对这部分进行单独配置。
1.配置步骤
先确认SharePoint服务器是否安装了 Microsoft Exchange Web Services Managed API,可以到控制面板,添加删除程序中查看,如下图所示:
如果未安装,则可以通过以下两种途径安装
1)通过WEB平台安装程序,安装“Microsoft Office Developer Tools for Visual Studio 2012”,此工具包中包含该组件,安装方式如下图。
2)下载EWSManagedAPI.msi安装包手动安装
以管理员身份打开命令窗口并导航到保存 EWSManagedAPI.msi 的文件夹。
运行以下命令:
msiexec /i EwsManagedApi.msi addlocal="ExchangeWebServicesApi_Feature,ExchangeWebServicesApi_Gac"安装完成后重启IIS
安装完成后,进入Exchange 前端服务器,在 Exchange 服务器上,打开 Windows PowerShell 并定位到“C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts”目录,运行以下脚本,注意红色部分字体为服务器内网访问地址:
.\Configure-EnterprisePartnerApplication.ps1 -ApplicationType Sharepoint -AuthMetadataUrl https://mossServer/_layouts/15/metadata/json/1
命令输入后,powershell界面报错“无法从http://sp2013/_layouts/15/metadata/json/1获取身份验证无数据文档”。错误:基础链接已经关闭…
在浏览器中输入该地址,浏览器返回“网站拒绝显示该页”,如下图所示,基本上可以确定问题出在SharePoint服务器配置。
原因在于我的sharepoint站点采用的是http协议,没有走SSL,而sharepoint auto验证默认不允许走HTTP协议,默认走的是SSL的方式,如果要启用HTTP,则需要手动配置。
其实这个类似的问题在配置Office Web App集成时也遇到过,解决方法是在sharepoint powershell中输入如下命令:
$c = Get-SPSecurityTokenServiceConfig
$c.AllowMetadataOverHttp = $true
$c.AllowOAuthOverHttp= $true
$c.Update
配置完成后,重启IIS,浏览器中输入该地址:http://sp2013/_layouts/15/metadata/json/1,然后就可以看到浏览器不再报错,提示下载json文件,证明sharepoint服务器已经配置完成,需要重新在exchange服务器上配置关联:
exchange中重新执行关联命令,界面中提示“不在推荐的安全https通道上”,这个信息不需要理会,执行完成,powershell会提示绿色字符的 successed,则证明关联已经完成。
2.同步的使用
在sharepoint任务列表中重新点击同步,点击确定后,不再报最初的错误,而是弹出框直接消失(这个做的真不友好,还以为是又出错了),这时候实质上是已经对任务列表发起了一个同步请求,该同步请求会发送给sharepoint,sharepoint将定时将列表中的任务通过之前配置好的关联同步到exchange邮箱的“任务”中,这时候用户的outlook和exchange 的owa中都可以直接看到sharepoint的任务。
如下图所示,同步发起后,过一段时间任务就可以在outlook中查看了,而且如果是从sharepoint新闻源的个人任务中同步的话,将会把不同站点下的任务,在邮件左侧目录结构展现,更适合多项目的管理方式。
3.后续
任务列表同步方式为双向同步,outlook中可以直接对任务进行修改,修改后会回写到sharepoint任务列表,同时也可以直接在outlook中新增任务,新增的任务也会回写到任务列表中。
实际使用时,建议直接同步新闻源中“我的任务”,因为这个列表会自动收集所有站点分配给当前用户的任务,而且可以按站点自动分组归类。
参考:
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj554516.aspx
http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_chs/archive/2012/09/20/sharepoint-2013-oauth-setting-up-an.aspx