浅谈管理(三)如何管理资料库
日常工作生活中,我们会接触到各种各样的资料信息,比如,大前天收集到一段珍贵的视频,前天发现了一张N年前的同学合照,今天同事给了一篇优秀的技术讲解,一个小时前总结了一篇小小的技术论文…..各式各样的资料充斥在我们的磁盘里。随着越来越多的资料。我们就会面临各种资料整理难题,譬如下面几种:
- 东西太多,文件不知道放哪了,检索?不记得文件名。
- 硬盘坏了,资料都没有备份。
- 需要换电脑/格式化盘,东西太多,没法快速迁移。
如果你也曾被上面的问题所苦恼,那么就来看看下面的文章吧。给你介绍一种简单实用可靠的资料整理方法。
具体做法:
第一步:给资料分类
- 划方向
首先得公私分明。生活资料和工作资料就得作为两个大方向。小编给这两种资料的定义:
生活资料(务虚类):吃喝玩乐/情绪/感悟
工作资料(务实类):技能/任务
对于不同方向的资料,建议存放在不同的电脑环境。
- 在划好的方向上再分类别
分类的标准可以根据资源所具有的属性,如:类型、隐私、重要、时效、时间、状态、事件等进行分类
生活类资料的类别会有哪些呢?比如:照片/视频/音乐/电影/游记….
工作类资料的类别会有哪些呢?比如:日常工作任务/技术经验/海量学习资料及各种软件
- 在分好类的基础上再抽象出共有属性
比如说,工作类资料里的子类中都涉及到了软件和书籍。而软件和书籍都有些特性:类型单一、比较稳定不轻易变更、占用存储空间大、并不涉及隐私。这样的资料就可以划到单独的公共块中,作为公共源。
第二步:定时同步资料到移动硬盘
为了保证数据的安全及避免动不动就要搬电脑的情况。及时的将资料同步到移动硬盘可以很大程度上减轻我们日常生活和工作中的负重。可以使用的是svn版本管理器。分别在自己的家用电脑和办公电脑里安装了svn服务器。并在规划好的时间内进行数据同步。
第三步:定时归档资料到归档盘
随着资料的增多,如果不及时归档。svn的维护成本也会变得很高。所以,当确定某份资料可以归档时就需要将其移出SVN并移动到用来归档的盘。
第四步:定时将重要资料备份到云
磁盘有坏掉的时候,移动硬盘也会有丢的时候。所以为了数据的安全性,我们需要及时将数据备份到云端。因为云端不能进行版本控制且受网络带宽的影响。所以备份到云端的数据必须满足下面两个条件中的一个才适合:1、重要 2、稳定不易变。管理好你的云端密码,给重要资料加密,避免重要资料泄露。
图解:
下面用图来表示具体的实施过程: