两个不相关的服务器分别属于不同的组织，不同的网络域，您可以按照以下步骤来设置它们的用户互相收发邮件：
（一）交叉验证
１启动Administrator软件，连接到您的服务器，点击＂配置＂标签．
２点击右边屏幕＂工具＂－－＂验证字＂－－＂交叉验证＂
３选择您自己的cert.id或server.id，输入其口令
４选择被验证的对方的cert.id或server.id，点击按钮＂交叉验证＂
（二）创建连接文档
１启动Administrator软件，连接到您的服务器，点击＂配置＂标签．
２选择＂服务器＂视图下的＂连接＂子视图，点击按钮＂添加连接＂
３选择连接类型，在原服务器和原网络域中输入您的服务器的层次结构名称和Notes网络域名称，在目的服务器和目的网络域中输入对方的服 务器的层次结构名称和Notes网络域
名称，保存关闭该文档
（三）创建相邻的网络域文档
１启动Administrator软件，连接到您的服务器，点击＂配置＂标签．
２选择＂消息＂视图下的＂网络域＂子视图，点击按钮＂添加网络域＂
３网络域类型：选择＂相邻的网络域＂
相邻的网络域名称：输入对方的Notes网络域名称
４保存关闭该文档
（四）创建层叠的通信录
１将对方的通信录数据库在自己的服务器上创建一个复本，例如names1.nsf
２编辑服务器的notes.ini文件
names=names.nsf,names1.nsf
３重新启动服务器
注意：双方都应该完成以上四步 。
2.如何指定外發郵件人員及限制郵件收發大小？
外發可以在控制台 “配置”--“郵件”--“郵件設置”--“基礎”--“SMTP外發控制”中添加ROLE來做限制，發可以在控制台 “配置”--“郵件”--“郵件設置”--“基礎”--“限制與控制”--“ROLES”中添加ROLE來做限制，發可以在控制台 “配置”--“郵件”--“郵件設置”--“基礎”--“限制與控制”--“傳送控制”中設定。
3.讓USER超過配額限制後無法寄信的SCRIPT。
Sub Queryopen(Source As Notesuidocument, Mode As Integer, Isnewdoc As Variant, Continue As Variant)
Set cMemoObject = New UIMemoDocument
Call cMemoObject.Init(Source,Isnewdoc)
Dim session As New NotesSession
Dim db As NotesDatabase
Dim quota As Long, CurrSize As Double
Dim WarnMsg As String
Set db=session.CurrentDatabase
quota=Round(db.SizeQuota/1024,2) 'Convert quota to MB
currsize=Round(db.Size/1048576,2) 'Convert DB size to MB
warnmsg = "您的郵箱已超出大小請備存信件,目前您的信箱容量為"+ Str(currsize) + "MB, 配額為" + Str(quota) + "MB" '+ ',自xxx起凡超過配額系統您將無法寄出任何信件(仍可接收)! "
If Isnewdoc = True Then
If ((quota<>0) And (currsize > quota)) Then
Messagebox warnmsg, MB_ICONSTOP, "郵箱已超出大小"
'continue = False
End If
End If
End Sub
4.如何設定外部郵件寄送？
首選當然要設定好了DNS，然後：
1. 必需定義一份Domain Document
> Domain Type : Foreign SMTP Domain .... 告訴您所有Notes Server , 有一份Domain doc 可以查出SMTP mail 可以如何Route
> Should be Routed to: Domain name: SMTPdomain1 (當Route mail 時要參考那一份Global Domain 文件, 以決定寄出去的mail 其from format 的包裝方式, 如 : SMTPdomain1 , 名稱要對應才可 )
2. Global Domain 文件
> Domain type: Global Domain
> Domain name: SMTPdomain1
> 其它欄位係定義email address 的包裝格式
3. 建立一份Connection Document
> Connection type: SMTP
> Source server: 貴公司的Notes SMTP server name
> Connect via: Direct connection
> Destination server: anyhost (任意定義)
> Destination domain: SMTPdomain1 .... 要符合前面的Global Domain 文件 名稱
> SMTP MTA relay host: 如果有Relay server 的話則指向該server 位址
Replication/Routing 標籤
Ruting task: SMTP Mail Routing .... 非常重要
Route at once if: 1 messages pending (只要一封信就寄)
Routing cost: 1
************* 保證您的Internet mail 一定可以寄得出去 ************
*** 以上三份設定文件 很重要 ***
修復數據庫
建議處理方式
1.Backup This Mail BOX
2.Use fixup function to fixup it
< load fixup mail\wd_justine_bak.nsf >
3.Use Compact function to compact it
< load compact mail\wd_justine_bak.nsf >
之前我公司的幾個資料庫都有發生過這個狀況.
應該這樣子就可以了
