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大概谈了下如何应对甲方的领导。这次要谈的就是很重要的如何应对甲方的信息项目的负责人了。这其实也是相当重要的一部分,在打通了和甲方领导这
个关卡后,如何处理好跟甲方信息项目负责人的关系,直接影响到接下来项目的顺利高效进行。平时乙方跟甲方打交道最多的,其实也就是跟甲方信息项目负责人打交道。为方便论述,下文将甲方信息项目负责人简称甲方负责人。
首先,必须简单归纳下一般来讲,甲方负责人的一般身份和组成。一般来说,常见的甲方负责人有如下几类型,简单分
分类吧
1) 学术型。这类型的有比如博士,硕士以上的,学院派出来的,理论相当丰富,但实际项目不是很丰富。
2)技能强型的。这类型的,在企业中,一般带一些比较多人员的团队去完成任务,一般这些公司都是
比较大的企业了,有人数不少的开发团队,但有的东西还是要外包出去。技能型的甲方负责人,是动手
型的,很强的实践经验。
3)学术+技能型。学历高,实际项目能力高。
4) 技能一般型的。这类型的甲方负责人,在企业中带的团队人数不多,平时也要做一些开发,
5) 单一管理型。这类型的,在甲方的企业中,一般是懂些技术,但不是太多,但偏向做信息管理的,
理论多。
6) 基本啥都不知道型。这类型的很多的,特别在一般的中小企业中,可能之前搞维护,不搞开发,
或者跟IT沾边的,更多的是临时老板抽掉来负责的。
大致由上面这些。接下来逐一从心理角度分析他们,并简单罗列一些办法,让大家共同探讨和参考。
1)学术型的甲方负责人。这类型的,学历高,理论层次很高,有的甚至是大专院校的教师教授。由于他们的特殊身份,他们自视是很高的(哎,他们认为学历比其他人高就高一个档次了),自尊心是相当强的,特别是一些教师教授,说不定还是学术界的牛人呢。对这类人的话,一定要在从开始到最后项目收尾,对他们都要保持一种恭敬崇拜的心态,把他们看做自己的老师。当然,有时遇到的,可能真的是理论多实际经验少的,这样的话,还是能忍就忍,不要跟他们去较真去比较。在有的案例中,就曾经有乙方的老大,不爽一些甲方的这类型的人,认为他们只会吹理论,不会实干,因此经常在某些场合和问题上,想压一下甲方的气势,以求气顺点。其实这是相当错误的,因为这类型的人,的确不少是在学术圈里混,他们心理上 也应该知道,他们不是你们乙方软件公司,可能技术实际项目上不如你们厉害,但他们就认为自己唯一的优势就是理论和学历,地位,他们自己的观点,往往需要得到别人,特别是你们乙方的赞赏,这样
他们的心理就很爽舒服了。
因此,下面是一些很好的在平常交往中跟他们的可以说的和做的,比如。
A “呵呵,张XXX,我看过你在XXXX杂志上发表的文章(论文)哦,哎呀,我们真的收益不浅呀,我还给
我的团队去学习去了(或者说:之前我一直想不通的一个技术问题,看了你的文章好,有很大启发)。
B “呵呵,张XXX,听说你们学校有教学实践基地哦,刚好我们公司也有这方面的人才培养需求,我们
能否这方面沟通合作一下”
解析;如果你不是老板,是乙方老大,其实也可以这样说,跟他们通过某些联系拉上些关系,具体的可以让
其他人去打交道,但如果你能无意插下柳,又成了阴的话,那样气氛就很好了,对乙方的以后工作很有利。
C 每次会议,要恭敬地听他们发完言,不要打断他们,即使他们的观点看法不大正确,也不要当场马上有针对
性地太直接说出来,可以委婉地说出来,如果不是太急表态的话,甚至可以回去研究清楚,有充分证据后,EMAIL或者
其他书面形式表达出来,这样可以避免当面有时表达得不够好,从而引起他们反感。
D 记得如果要遇到争持不下的问题时,如果你觉得自己有道理的话,你的团队应该充分论证,有十足的把握,
否则万一的确是人家的是正确的,你的错误,一交锋,人家会更看不起你们。万一他们的观点最后发现是行不通或错的话,
他们知道后,一般是避免再谈的,你们要尽快转移话题,不要老纠缠着。
E 这类型,要交往中分别下,有的人可能真的很学术,性格自我,不大喜欢客套的,也不大喜欢被你公关,那你们
就不要拼命去公关了,不要认为这类型人就都很喜欢被公关,要分清楚,否则适得其反。
D 遇到这类甲方负责人,多点在项目文档,PPT等中引用理论,让他们觉得你这项目是理论充足饱满的。
2) 技能型人。
这类型负责人,很能搞技术,带的人不少。大家最喜欢遇到这样的人了,可以说是知音了。但也要注意几点。
A 企业毕竟不是软件公司,企业要的是系统项目上马后,最快产生效益,因此甲方领导的压力都压在他们这类人的身上了。他们往往有自己的内部项目和其他项目,由于某些需要外包给你们。因此你们首先要最好在事前跟他们沟通好,摸下他们的难处到底在哪里。就是说,比如探听下,他们在这个项目中,有否
苦衷?比如会否抱怨甲方领导的处事方法?会否甲方领导需求不明确,资金投入不到位但又赶时间?这些东西,都最好在项目开始初就公关下他们。因为他们从心理上来说,如果他们遇到压力,由于他们的技术背景,是最容易向你们倾诉的,因此公关时要重点关注这个。
B 不要小看他们,他们企业由于任务不急,经常有的人是技术牛人来的。对于技术牛人,你们见面不久应该可以察觉出来,对于牛人,你们的团队更加要注意谨慎。曾经有的案例里,有的乙方跟甲方负责人打交道N久,最后才发现原来对方是技术牛人,那可真是对今后工作很不利了。要在项目之初,通过聊天,搜索,第三方打听等各类方式,如实打谈对方的实力水平,查出对方的发表文章,blog等等,要对你的对手了如指掌
如果发现了对方是牛人大牛了,那更应该多种方法去赞扬对方。在这种情况下,因为对方是牛人,因此可以考虑在项目过程中,在有的问题上,多跟对方讨论,甚至讨论些跟项目相关乃至其他技术问题。因为他们技术牛,你如果能让他们感到讨论能有利于他的水平提升,经常都有个好的学术氛围,他们心理上感到是很喜欢的,因为他们喜欢遇到知音。有的时候,要注意即使你知道的问题,也要扮作不大了解,多让对方去告诉你,多让对方跟你上课,
让他们这些牛人感到他们就是比你“牛”,他们就是老师,那就应该OK了。
C 当然,这类型的人是很认真严肃的对技术。因此你们要考虑配团队中精明的人跟对方打交道了,起码让对方觉得
你们是有一定力量的。
D 遇到自己方面的错误,一定要尽早补救,有的时候甚至可以主动跟他们说,说我们修补了什么BUG之类的,没必要对他们
遮掩,因为如果对他们这些牛人坦诚点的话,他们反而觉得你们是很注重技术的,他们也喜欢。
3) 学术+技能型。这类型是相当牛的了,理论丰富,实践能力强,学历高。他们的应对办法把以上两点结合起来考虑就基本
可以了。
4 技能一般型的。这类型的甲方负责人,在企业中带的团队人数不多,平时也要做一些开发,但不是很深入。往往
都是要完成上级完成的任务,平时也很少接触新技术。对这类型人的话,可以考虑:
A 让他们感到,你们的团队开发出来的项目成果,是能帮助他们今后工作的,减轻他们的负担的,要让他们从心理
上在项目初期就觉得你们是很厉害,很值得信赖的。
B 这类型人,有的是完成任务型的技术人员,不大喜欢新东西,但求无事型。这样的话,你们在项目中,就不要老炫耀新技术,老在宣扬自己公司团队的新东西了,他们只要求稳当完成任务。你们就要在项目开发中,多做些让他们放心安稳的工作,用稳定的技术和设备,不要为了自己一时之快或者想卖多些贵些就向人家推销东西,否则人家会适得其反的。还有一类型的技术人员,可能还是想在企业中提高下自己的技术能力的,但苦于自己的能力,因此想多看多学一些新知识技术,甚至有时他们有的因为自己想学和用技术,因而要求你们甲方用的。哈哈,遇到这类人的话,你们就可以向对方疯狂推销了,让他们感到,买了或用了你们的新产品新技术,他们的负责人的水平也会牛起来哦。
5) 单一管理型。这类型的,在甲方的企业中,一般是懂些技术,但不是太多,但偏向做信息管理的。他们基本不涉及
技术层面,因为他们下面还有基层的操作员。对这类人,一定要把握:
A 要把设计阶段,需求阶段的东西跟他探讨清楚,如果他技术上把握不了的话,要暗示对方多让基层的技术人员
跟你们接触。哎,因为这类型很多都是写方案型的,而且有可能还要做其他企业内的杂事。
B 对这类人,一定要在项目初,向他了解更具体的基层技术人员的情况以便联系,否则到时有事找他就麻烦了。
这类人,要着重把业务跟他探讨好,不要老向他们塞太具体的技术原理。但这类人,也是向他们推销你们新产品,
新技术比较容易的,呵呵,因为他们不是技术牛人,都有从众的心理。因此,建议你们可以在项目初,
适当多找时间介绍你们公司的新技术新产品,而且要特别让对方知道,买了用了你们的技术,对方以后更不用去管技术了,
更能舒服地做他的leader去了,剩下的都由他的手下去做吧。因为他们这类人的心理,就是想作方案,少去接触烦人的
技术,但又不能不接触哦,因此可以适当把大致的原理跟他们讲清楚就行了,没必要让他们知道太细致的东西。
6 基本啥都不知道型。这类型其实是最头疼的,也最麻烦。他们不搞技术的,有可能就是业务部门的代表。对付
他们的办法真是很难言语细致表达出来,但感觉起码要把握如下几点。
A 他们不搞技术的,因此你们可以将新产品新技术向他们忽悠一下,但要注意“度”,不要适得其反,到最后搞到
他们被你忽悠了,用了你们的花俏东西,结果主要的业务流程的改进却没让他们满意,不要本末倒置。
B 最好配上业务需求分析师跟他们沟通,甚至多在对方现场办公。每次拜访他们,让他们从细节上认为你们
是很严肃认真的开发团队,不是去忽悠他们的,是确实帮他们提高生产力的。因此重要的会议,要多派你们团队
重要的人马去,起码级别要对称,不要某次开会,人家领导到齐,你才派一个分析员去,要让他们觉得你们是高度
重视。
C 在项目开始前,跟他们反复强调需求的重要性,要让他们觉得,需要尽可能在他们内部处理好再提交,否则他们
自己都没想好的话,会导致多次返工,最后损失的是他们,最好多举一些失败的案例给他们知道。多次向他们布道这点的话,
会让他们从心理上重视的,记得是多次。
D 公关他们时,要适当谈谈业务的,通过非正式的渠道,多套下他们的一些他们不敢在正式场合说的话,这个,想必大家
知道什么意思了,呵呵。
E 让他们感到,你们团队的项目是做的很快很高质量的,比如多用XP的快速原形发布,每隔一段时间,就让他们
看到很有功能性的东西,他们不搞技术,最喜欢看到这样了,他们心理上会有错觉,认为这东西估计有快搞好了吧。
当然,详细的涉及需求和软件工程的东西,这里就不详细说了,以后再说。