昨天第一次上CMM课,老师是国内最早搞CMM的牛人拉,虽然第一次课没讲到CMM,但还是给大家不少启发.特别是当场做了一个案例,让大家感受不少.
老师的案例是这样的:总共40人,分8个组,每个小组5人,需要在指定时间内完成老师(扮演老板的角色)布置的任务.任务是:
给出每组一定的材料,要求做餐馆的菜单,当然,这些菜单是老师提供了菜单的样式和需求的图纸,并且设定了不少
需求,比如:对菜单的形状,规格大小,菜单上贴上的每样菜式纸条的宽度,高度,边角位置等有很严格的规定;
而且对每张菜单上张贴的菜式有要求,比如每张菜单加起来的价格要在一定的范围来,任意两张菜单中的菜名不能重复等等,
反正一共列出了大概10个要求吧。
而提供给每组的材料有纸,剪刀,直尺,铅笔等工具,而这些工具是要求每个小组去买的,如果你觉得用的工具少,就可以少买,
节省成本。而当BOSS讲完需求后,如果各小组要再询问BOSS的话,就要收费了,按分钟算费用,比如咨询1分钟,小组就要付出10分;接着,给出15分钟给各小组进行需求分析和设计,并且要在指定时间内上报每组可以最后提交多少张菜单;最后就给45分钟大家开始设计,BOSS准时收货;如果最后交给BOSS的比计划的少,就要按少一张扣分。呵呵,大概就是这样吧。
看到了吧,一个看上去这么简单的游戏,大家估计下最后的结果是什么呢?班上40人,都是在职的人事,有软件公司的程序员,
有系统分析员,有项目经理,有政府部门做甲方的人,有工作5-8年的,有工作10年以上的,也有银行,医院,政府各行各业搞IT的,反正都是IT行业相关的。最后临到了要提交的时间,最后5分钟,大家越来越紧张,都在拼命地赶,象热窝上的蚂蚁。最后,大家的作品大多是惨不忍睹,一算分,全部组都是负分(也就是全部项目组都亏损了)。最后,老师让8个小组的项目组长(扮演项目经理的角色)分别总结了其经验,而我也结合了一下,总结为下面几点。
1、对目标的制定有的组缺乏全盘考虑,有的组甚至报出8张,10张的数目,没考虑到时间,人力等因素。
2 有的组分工不够明确,缺乏核心统领人物(这些组一般是牛人比较多,各人有各人想法),有的组分工过于死板,比如时间过了很多了,有的人依然在指手划脚,只动口不动手,拖慢了进度。
3 有的组依然对需求理解有偏差,项目组里做需求的人搞错了,导致最后要扣分。而居然没一个组在BOSS讲完后,向BOSS提出咨询(呵呵,估计是因为题目设置了咨询要收费的意思吧)
4 进度控制不好,有的组只顾着做,没考虑时间。
当然,我觉得还有另外一些因素,比如毕竟我们是在职上课的,不象真的开发团队那样,整天在一起,大家彼此的默契和了解
不是那么好等,这可能是一些客观因素。
当然,有的组还是做的不错的,比如宁愿做的少些,比如做两张十分正确的成品。而我所在的组最后,我们计划的是4张成品,最后都完成了,通过评审有3张及格,最后-17分,虽然还是负分,但是是第一名咯,呵呵。下面讲下我们组的一些心得:
1、分工明确:,5个人,我是担任象项目副经理的角色,设1个项目经理,两个小组,1小组两人,组1负责制作菜单,组2负责选择菜名价格,菜式进行排列组合并贴到菜单上去。
在一开始,我们就定好这样的分工,而且我主动提出我去做菜名菜式的选择那部分(呵呵,因为我觉得自己动手能力一般,所以不去做那些剪纸等的工作了),后来证明我们的分工是十分正确的。
2、目标尚可:一开始,大家提出到底要报多少张。我的看法是做3张,但最后项目经理定下的是4张,大家之间有过争论,但最后我们通过投票进行了决定,决定做4张。从最后的结果看来,4张我们的确是做出来了,但时间十分紧,从而影响了质量,如果3张的话,我们就十分有利了,后来事实证明我的看法是正确的。
3、配合默契。比如我和另一人在选择菜式,价格,产地等排列组合,贴图上色等环节中,都是一人提示,一人做,提示的人兼做审核,从而保证了不会手忙脚乱,不会出错,事实证明也是正确的。而我和项目经理也起到很好的调节作用,比如在缺少工具铅笔时,我们决定把铅笔一分为二(有的组居然不会,呵呵),在很多关键问题上,我们都调整的很好,从而保证了最后4张的任务勉强完成。
而我们的不足在于有个小需求居然搞错了,是当初做需求组的人出错,而复查需求的人居然没审出来,项目经理也没审出来,导致扣分。
所以总结一下,从这个案例其实大家都学到很多东西,可能是第一次这样做觉得有趣好玩吧。比如
1、比如,象我们这次,大家可以说是一个临时组织的新团队了,遇到了一个新的项目(做菜单),之前大家也不是天天在一起那么默契,如何在一个新组建的团队里,面对新的项目做好估算呢?项目经理如何发挥大家的积极性,做好调配呢?我相信这是大家十分应该觉得重视的问题。我觉得在这样的环境下,项目经理应快速搞清团队成员的能力,团队成员也应该主动表达自己的愿望和实力;比如我就主动不去搞剪纸那部分了。
2、还是要对需求,目标做好规划研究。你看,有的小组居然夸下海口,做10张,8张,那根本就是可行性分析彻底做失败了。理解需求方面,象我们组,分了人去搞需求,居然也有个地方搞错了,可见在实际项目中需求分析的重要性。
3、除了分好工外,既要民主,又要集中。比如我们组,对目标的最后设定,最后还是尊重项目经理的意见了,因为当时项目经理的确提出了足够多的证据,让大家觉得可以做4张,注意项目经理不能武断,要令人信服,要提出证据,这一点我们做的很好。而又要民主哦,比如一开始,项目经理说为了省成本,居然没给纸张和笔我们两人去抄老师幻灯打出来的成成的菜单,这是,我坚决提出,我们坐的后,用彩色笔的话,太粗了,不记下来的话,到时再慢慢看的话,会拖慢效率,得不尝失;最后,意见得到了采纳。
呵呵,最后老师也说了,他这个实验做了很多次了,玩这个游戏的人有很多,有MBA班的,有全经理老总班的,有象我们这样的,有本科生,普遍还是得正分的不多哦,呵呵。
老师的案例是这样的:总共40人,分8个组,每个小组5人,需要在指定时间内完成老师(扮演老板的角色)布置的任务.任务是:
给出每组一定的材料,要求做餐馆的菜单,当然,这些菜单是老师提供了菜单的样式和需求的图纸,并且设定了不少
需求,比如:对菜单的形状,规格大小,菜单上贴上的每样菜式纸条的宽度,高度,边角位置等有很严格的规定;
而且对每张菜单上张贴的菜式有要求,比如每张菜单加起来的价格要在一定的范围来,任意两张菜单中的菜名不能重复等等,
反正一共列出了大概10个要求吧。
而提供给每组的材料有纸,剪刀,直尺,铅笔等工具,而这些工具是要求每个小组去买的,如果你觉得用的工具少,就可以少买,
节省成本。而当BOSS讲完需求后,如果各小组要再询问BOSS的话,就要收费了,按分钟算费用,比如咨询1分钟,小组就要付出10分;接着,给出15分钟给各小组进行需求分析和设计,并且要在指定时间内上报每组可以最后提交多少张菜单;最后就给45分钟大家开始设计,BOSS准时收货;如果最后交给BOSS的比计划的少,就要按少一张扣分。呵呵,大概就是这样吧。
看到了吧,一个看上去这么简单的游戏,大家估计下最后的结果是什么呢?班上40人,都是在职的人事,有软件公司的程序员,
有系统分析员,有项目经理,有政府部门做甲方的人,有工作5-8年的,有工作10年以上的,也有银行,医院,政府各行各业搞IT的,反正都是IT行业相关的。最后临到了要提交的时间,最后5分钟,大家越来越紧张,都在拼命地赶,象热窝上的蚂蚁。最后,大家的作品大多是惨不忍睹,一算分,全部组都是负分(也就是全部项目组都亏损了)。最后,老师让8个小组的项目组长(扮演项目经理的角色)分别总结了其经验,而我也结合了一下,总结为下面几点。
1、对目标的制定有的组缺乏全盘考虑,有的组甚至报出8张,10张的数目,没考虑到时间,人力等因素。
2 有的组分工不够明确,缺乏核心统领人物(这些组一般是牛人比较多,各人有各人想法),有的组分工过于死板,比如时间过了很多了,有的人依然在指手划脚,只动口不动手,拖慢了进度。
3 有的组依然对需求理解有偏差,项目组里做需求的人搞错了,导致最后要扣分。而居然没一个组在BOSS讲完后,向BOSS提出咨询(呵呵,估计是因为题目设置了咨询要收费的意思吧)
4 进度控制不好,有的组只顾着做,没考虑时间。
当然,我觉得还有另外一些因素,比如毕竟我们是在职上课的,不象真的开发团队那样,整天在一起,大家彼此的默契和了解
不是那么好等,这可能是一些客观因素。
当然,有的组还是做的不错的,比如宁愿做的少些,比如做两张十分正确的成品。而我所在的组最后,我们计划的是4张成品,最后都完成了,通过评审有3张及格,最后-17分,虽然还是负分,但是是第一名咯,呵呵。下面讲下我们组的一些心得:
1、分工明确:,5个人,我是担任象项目副经理的角色,设1个项目经理,两个小组,1小组两人,组1负责制作菜单,组2负责选择菜名价格,菜式进行排列组合并贴到菜单上去。
在一开始,我们就定好这样的分工,而且我主动提出我去做菜名菜式的选择那部分(呵呵,因为我觉得自己动手能力一般,所以不去做那些剪纸等的工作了),后来证明我们的分工是十分正确的。
2、目标尚可:一开始,大家提出到底要报多少张。我的看法是做3张,但最后项目经理定下的是4张,大家之间有过争论,但最后我们通过投票进行了决定,决定做4张。从最后的结果看来,4张我们的确是做出来了,但时间十分紧,从而影响了质量,如果3张的话,我们就十分有利了,后来事实证明我的看法是正确的。
3、配合默契。比如我和另一人在选择菜式,价格,产地等排列组合,贴图上色等环节中,都是一人提示,一人做,提示的人兼做审核,从而保证了不会手忙脚乱,不会出错,事实证明也是正确的。而我和项目经理也起到很好的调节作用,比如在缺少工具铅笔时,我们决定把铅笔一分为二(有的组居然不会,呵呵),在很多关键问题上,我们都调整的很好,从而保证了最后4张的任务勉强完成。
而我们的不足在于有个小需求居然搞错了,是当初做需求组的人出错,而复查需求的人居然没审出来,项目经理也没审出来,导致扣分。
所以总结一下,从这个案例其实大家都学到很多东西,可能是第一次这样做觉得有趣好玩吧。比如
1、比如,象我们这次,大家可以说是一个临时组织的新团队了,遇到了一个新的项目(做菜单),之前大家也不是天天在一起那么默契,如何在一个新组建的团队里,面对新的项目做好估算呢?项目经理如何发挥大家的积极性,做好调配呢?我相信这是大家十分应该觉得重视的问题。我觉得在这样的环境下,项目经理应快速搞清团队成员的能力,团队成员也应该主动表达自己的愿望和实力;比如我就主动不去搞剪纸那部分了。
2、还是要对需求,目标做好规划研究。你看,有的小组居然夸下海口,做10张,8张,那根本就是可行性分析彻底做失败了。理解需求方面,象我们组,分了人去搞需求,居然也有个地方搞错了,可见在实际项目中需求分析的重要性。
3、除了分好工外,既要民主,又要集中。比如我们组,对目标的最后设定,最后还是尊重项目经理的意见了,因为当时项目经理的确提出了足够多的证据,让大家觉得可以做4张,注意项目经理不能武断,要令人信服,要提出证据,这一点我们做的很好。而又要民主哦,比如一开始,项目经理说为了省成本,居然没给纸张和笔我们两人去抄老师幻灯打出来的成成的菜单,这是,我坚决提出,我们坐的后,用彩色笔的话,太粗了,不记下来的话,到时再慢慢看的话,会拖慢效率,得不尝失;最后,意见得到了采纳。
呵呵,最后老师也说了,他这个实验做了很多次了,玩这个游戏的人有很多,有MBA班的,有全经理老总班的,有象我们这样的,有本科生,普遍还是得正分的不多哦,呵呵。