两个Excel表格的比较
两个Excel表格的比较
今天同事问我，有两个Excel表格，格式内容都差不多，但其中一个的条目比另一个多，现在要找出有差别的那些项，问我有啥简便方法。我想了想，好像没有唉，只能手工核对喽，一千多条记录，对起来也蛮累人的。
后来想想，没道理要这么麻烦的，应该有方法可以快速查找，可以前没用过，上网查查吧。一查还真有，就是利用Excel里自带的函数实现，网上那位给出的公式是这样的：
=IF(ISERROR(MATCH(B,Sheet1!B:B,0)),"false",INDIRECT("Sheet1!D"&MATCH(B,Sheet1!B:B,0)))
看了半天也没看懂，他说是看Excel的帮助的，那我们也去看看帮助吧。
原来都是些函数，IF函数的格式是IF(logical_test,[value_if_true], [value_if_false])，相当于IF语句，根据逻辑值再做操作。
ISERROR函数是一个判断函数，格式是ISERROR(value)，当value为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）时，返回值为TRUE，否则为FALSE。
MATCH函数是用来查找具体数值的，格式为MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)，也就是要到”lookup_array”指定的范围内去查找”lookup_value”的数值，match_type是查找方式，可以取-1，0或1。如果为0，表示要查找和”lookup_value”相等的值。如果找到，则返回目标值的位置（而非数值本身）；如果找不到，返回错误值#N/A。
INDIRECT函数是对单元格的引用，格式是INDIRECT(ref_text,a1)，其中ref_text是要引用的单元格位置，比如A1；a1为一逻辑值，指明引用的类型。
这样说很难理解，举些小例子：
①MATCH函数
A B
1 Product Count
2 Bananas 25
3 Oranges 38
4 Apples 40
5 Pears 41
＝MATCH(41,B2:B5,0) 返回值为41在B列内的位置：4（注意不是B4）
＝MATCH(39,B2:B5,0) 由于没有匹配的值，返回#N/A。
②ISERROR函数
ISERROR(4)=FALSE
ISERROR(#N/A)=TRUE
③INDIRECT函数
A B
1 数据 数据
2 B2 1,333
3 B3 45
4 George 10
5 5 62
=INDIRECT($A$2) 单元格A2中的引用值（即B2的值）1,333
=INDIRECT($A$4) 如果单元格B4有定义名”George”则返回B4的值10
=INDIRECT(“B”&$A$5) 单元格A5的值赋予函数，即返回值为B5的值62
好了，回过头来看看给出的公式，总的是一个IF语句，对条件做一个判断，如果为真，则输出”false”；如果为假，则输出引用的单元格的内容。而这个判断语句就是要对两个sheet做比较，找出不同点。如果在另一个表格内找到了相同内容，返回值是一个数值，这时ISERROR函数会返回FALSE值，IF语句即执行INDIRECT函数，填写相关的单元格内容；如果在另一个表格内未找到相同内容，则返回值是#N/A，这时ISERROR函数会返回TRUE，IF语句即输出”false”。
作者原来的用途是要查找两个表格的相同点，然后把相同部分的内容贴到另一张表格内，而我同事只要找出不同点，所以我也就偷懒啦，只取一部分，即：
=ISERROR(MATCH(B,sheet1!B:B,0))
这样只做比较，返回TRUE或FALSE值，然后再排一下序，就可以找到不同的那些项啦^_^
注意函数里的参数，”B”代表单元格的位置，如果你是在B1单元格里填写该函数，这里就是B1；”sheet1”是同一个Excel表格里另一个sheet的名称，如果是不同的Excel表格，格式为[table]sheet1；B:B表示整个B列。当然，最方便的方法就是用鼠标点，会自动生成这些格式的。
像我今天用的最终公式就是这个：
=ISERROR(MATCH(C1,数据1513!H:H,0))
