我的时间管理---柳暗花明

   首先,我要自我检讨,在时间管理上我做的非常不好。犯下了一个大错:以始为始。每天都在说,但是我却一直处在错误之中,仅仅是停留在口头上,没有上升到思想上。正是因为这个错误,我一直没有制定时间管理,因为我一直认为它没用,用我的主观意识拒绝了这么优秀的生活方式。直到被米老师发现,我才认识到自己的问题有多么严重。于是,我亡羊补牢,制定了一份准备自考的学习计划,虽然很粗糙,但是让我体会了很多。

   制定计划,即行为管理GTD,全写是:GetThings Done.通过把头脑中的各种任务转移出来,可以避免大脑中塞满各种需要完成的事情,从而可以把更多的精力放在正在进行的事情上。在上高中的时候,我就制订过计划,但是并没有严格执行,导致我对时间管理一直都有误解,认为它对自己没有用。直到前些日子,我真正的去实践了这件事,才发现时间管理是多么美妙。

   可以说我的第一次时间管理,是借助于谷歌日历制定的,非常的粗糙,仅仅是为了自考而定。制定了计划之后,心里的担子果然少了很多,因为我不需要再花费心思去考虑是不是忘了什么、接下来该怎么做等问题,因为我有计划。每天早上醒来,一看手机短信,就知道自己的下一步行动。在机房学习,手机来条短信,就知道自己应该立刻做些什么。这种无时无刻的“关怀”,让我轻松了很多。计划制定了,提醒也到位了,剩下来的就是严格执行,因此我的生活只剩下一句话:严格按照计划进行。以前失败的原因一方面是没有严格执行,另一方面是计划指定了就扔一边了,现在借助于现代化信息技术,避免了这种情况。这样一来,我的生活变得非常轻松、高效。

   以前写过很多反思,印象最深刻的就是给米老师发邮件格式混乱、英语周报不及时。想想那时候我极力的想找出出现这种情况的根本原因,也讨论了很多,但终究是停留在理论上,只能讨论到不积极,而没有继续深究如何才能积极。直到前些天,一个瞬间的灵感告诉了我:提高班一直在探索和追寻的就是行为管理。以前的种种错误,归根到底,99%是个人行为管理出现了问题。可以用下面这个图,描述一下没有行为管理的情形:



由图可以粗略的分析出,按照最好的情况,即一件事在想起来的情况下,能被完成的概率仅仅有四分之一,结果是事情越来越多,我们不得不忘掉一些,而且很累。

   如果我们有了行为管理,会是这样的情形:


 说的再多也没有用,关键是行动起来。在这给大家推荐一款GTD行为管理软件:成功GTD时间管理。这款软件有以下特点:

   1.功能丰富。





 2.任务选项合理。




3.同步功能强大,能与谷歌日历同步。




4.提醒形式多样。



   其实我感觉最好用最实惠的工具就是谷歌日历,其他软件为辅,谷歌日历为主。我们没必要把太多时间花费在工具的选择上,合适自己的就是最好的。

   对于时间管理,我完全是小菜,站长巨人肩膀上,分享如下几点忠告:

   1.时间管理不会自动生效。并不是使用了行为管理,我们的生活就会变得高效、能够完成更多的事情,更多的是需要我们去执行去做,如果只制定计划而不去严格执行,还是会回到以前的生活。

   2.时间管理不是万能药。时间管理只是为了服务我们的生活,是一种宏观调控,而不是救急草。以前一个小时完成的任务,有了时间管理不可能在一分钟之内完成,要理智的制定计划。

   3.时间管理有捷径存在。很少有人是天生的时间管理专家,作为初学者的我们不应该去考虑捷径,要通过时间的磨练,把坚持变成习惯,把时间管理融入生活。

   4.偶尔不按照计划进行没什么。时间管理就是为了严格约束自己的行为,如果我们抱着偶尔放弃一次的态度,那么和没有时间管理是同等意义的,必然造成恶性循环,短期内可能看不出什么,长期以往的结果就是放弃时间管理、放弃高人一等的机会。

   最后,为了告诫我自己,也提醒大家:以终为始,不要想当然,不要把我想我觉得我感觉挂在嘴边,要去实践,实践就是过程,成长恰恰需要这个过程,只有做了才知道怎么回事,只有做了才有发言权,只有做了才会明白没有做不到。


附:

《尽管去做—无压工作的艺术》

成功GTD时间管理5.7免费版




posted @ 2012-04-14 21:04  杨元  阅读(264)  评论(0编辑  收藏  举报