Sharepoint 2013企业内容管理学习笔记(二) 全自动化内容管理

 

全自动化内容管理

   所谓全自动化内容管理啊，其实对于用户来说，就更简单便捷有爱了，用户只需要把文件上传到部门网站的放置库中，文件就会快速自动躺到企业记录中心的某个归档记录库了，怎么样，很方便，有没有，很神奇，有没有，OK，下面我们来说实施过程

   我们再实施半自动化内容管理的时候，可以发现，我们并没有在部门网站配置内容管理器规则，而是将文档传送到 记录中心，让记录中心做处理。

这样的话，我们的这个文档就是先存放在了部门网站的放置库，当我们点击发送到记录中心的时候，就发送过去，不用经过部门网站内容管理器处理，那么全自动化是怎么样的呢。

就是我在部门网站和记录中心网站分别配置内容管理器规则，然后我们在部门网站，上传文件，部门网站就会根据制定的内容管理器规则，将文件传送到记录中心的放置库。

然后记录中心那边一旦发现放置库这里有了新文档，就会去查找内容管理器规则，然后再传送到记录中心的某个记录库。

简单的说，就是在部门网站创建传送到记录中心的内容管理器规则，再在记录中心创建传送到记录中心某记录库的内容管理器规则。

这样下来达到的效果就是，我们再部门网站上传一个文件之后什么也不用做，在用户看来，这个文件就直接快速的到了记录中心的某记录库。

而实际上后台进行的流程是，先根据部门网站内容管理器规则，传送到记录中心放置库，记录中心再根据内容管理器规则。将放置库文档传送到记录中心的记录库。

执行流程大概如下图