办公技巧：Excel快捷键大全

一、第一部分快捷键

1、一秒定位单元格

首先用快捷键【F5】调出对话框--【引用位置】输入单元格行数--点击【确定】即可。

2、快速删除表格边框

方法：若是想要快速删除表格的边框，可以直接按Ctrl+Shift+-即可。

3.Ctrl+T（超级表）

它的作用是将普通表转换为超级表，可以实现一键美化表格，快速制作动态动图，自动填充公式等操作，它的本质就是定义一个动态的名称。

4.Ctrl+P（打印预览）

用它我们可以快速进入打印的预览界面，快速看出打印结果，是非常方便的

5.Ctrl+1（调出设置窗口）

利用Ctrl+1我们可以快速调出单元格的设置窗口，最常见的就是利用它快速进行单元格格式的自定义，它不仅仅能调出单元格的设置窗口，还能调出图表的设置窗口

6.Ctrl+\（核对两列数据差异）

只需选择数据，然后按下快捷键Ctrl+\就会选中差异数据，最后为差异数据填充一个颜色即可，这个效果仅仅适合用于核对顺序相同的数据

7.Ctrl+F（查找）Ctrl+H（替换）

8.Ctrl+加号减号（快速删除行列）

Ctrl+加号，快速增加行列，Ctrl+减号，快速减少行列，我们需要点击对应的行列标号，选择整行或者整列来添加，否则的话就会跳出【插入】窗口

9.设置字体样式

Ctrl+b：加粗字体 Ctrl+I：倾斜字体

Ctrl+u：为字体添加下划线

10.快速设置数字显示格式

Ctrl+shift+1：删除小数，Ctrl+shift+2：设置时间显示

Ctrl+shift+3：设置日期显示 Ctrl+shift+4：财务显示格式

Ctrl+shift+5：百分比显示格式（1等于100%）

二、快捷键第二部分

1、快速插入空白行

方法：先点击一行，然后直接按Shift键不松当鼠标变为双向箭头时就向下拖动你要插入的行数。

2、制作下拉菜单栏

全选需要制作下拉框的单元格，然后点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输入下拉框数据】 -【确定】即可。

3、快速选定不连续单元格【Shift+F8】

想要选定不连续的单单元格，我们可以利用Excel快捷键【Shift+F8】，这样，我们就可以想选定哪个

单元格就选定哪一个了，真是超级方便快捷。

4、随机生成整数

首先在单元格格中输入整数的Excel函数公式：=RANDBETWEEN(1,10)，然后下拉即可随机生成整数。

5、防止数据被修改

点击【审阅】--【保护】--【保护工作表】--【输入保护密码】--【确定】，然后会弹出一个【重新输入密码】的窗口--【输入密码】--【确定】即可。

6、一键快速求和

在单元格中输入函数计算公式：=SUM(B2:D2)，然后下拉填充即可

7、快速恢复原来的排序

首先在单元格中添加辅助列，然后全选单元格中的数据，点击【数据】-【排序】-【主要关键词】-【确定】，这样就可以按照要求来进行排序了。(若是想回复原来的排序，直接点击【升序】即可)

总结：

二、Excel中Ctrl+26个任意字母快捷键

1、Ctrl + A 全选表格

2、Ctrl + B 粗体字

3、Ctrl + C 复制

4、Ctrl + D 向下填充，可以隔行

5、Ctrl + E 快速填充

6、Ctrl + F 查找

7、Ctrl + G 定位

8、Ctrl + H 替换

9、Ctrl + i 斜体字

10、Ctrl + J 输入换行符，知道的人很少

11、Ctrl + K 插入超链接

12、Ctrl + L 创建表，和Ctrl+T相同

13、Ctrl + M 未知

14、Ctrl + N 新建Excel文件

15、Ctrl + O 打开文件

16、Ctrl + P 打印

17、Ctrl + Q 启动快速分析

18、Ctrl + R 向右填充，筛选状态下很好用

19、Ctrl + S 保存文件

20、Ctrl + T 创建表格

21、Ctrl + U 字体添加下划线

22、Ctrl + V 粘贴

23、Ctrl + W 关闭单个excel文件

24、Ctrl + X 剪切

25、Ctrl + Y 恢复上一步操作

26、Ctrl + Z 撤消上一次操作