如何能既省力又准确的开票？很多企业是这么做的

如何能既省力又准确的开票？很多企业是这么做的

蓝海灵豚医疗器械管理软件 2022-09-14 10:01 发表于辽宁

【开票接口】可实现自动开票功能，为企业的财务人员开发设计而成，所谓自动开票功能就是根据该企业的开票金额和发票限额自动开出一张或多张发票，只要打开税务局开票系统，自动带出开票信息，自动开出发票。系统基于医疗器械耗材专版，分为开票工具和发票助手两部分。

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如何能既省力又准确的开票？很多企业是这么做的

蓝海灵豚医疗器械管理软件 2022-09-14 10:01 发表于辽宁

【开票接口】可实现自动开票功能，为企业的财务人员开发设计而成，所谓自动开票功能就是根据该企业的开票金额和发票限额自动开出一张或多张发票，只要打开税务局开票系统，自动带出开票信息，自动开出发票。系统基于医疗器械耗材专版，分为开票工具和发票助手两部分。

 

 

，时长45:59

 

 

 

视频讲解

核心功能

1、生成并提交发票、查看发票信息。

2、同步发票状态(已开票、取消)。

3、红冲/作废发票。

功能介绍

（一）自动开票基础信息设置1) 首先客户只有购买医疗器械耗材专版软件才可以对接自动开票功能。开票工具程序不限制是否与医疗器械软件安装在一个电脑上，连接的方法可以用主机的计算机名、IP地址或者域名，取决于两个电脑在不在一个局域网内。如图： 
2) 数据库连接设置完成，选择要进入的套账，然后用该套账的代码和口令登陆开票工具。如图： 

3) 进入发票工具软件，首先进行基础信息的设置，设置标签下包括设置数据库连接也就是第一次登陆软件时选择的主机计算机名和数据库的用户名密码的切换界面，可以切换其他主机信息，选择套账功能是可以切换录入其他套账代码和口令，设置基础信息主要设置本企业的开票信息和发票限额，其中开票机号对应发票助手中开票机号。如图：  
4) 在程序中数据标签下可以设置商品税收编码，可以手动填写商品税收编码，然后勾选对应的产品进行设置，或者通过XML格式的文件导入商品税收编码，然后再进行选择税收编码设置产品。在设置商品税收编码界面可以设置或者取消税收编码，也可以通过商品编码/名称来进行查询，如图： 
（二）开票助手基础信息设置1) 开票助手安装之后在维护菜单下先进行商家设置，由财务人员将本公司信息填写完整。 
2) 发票助手里维护菜单下提交资料里的内容也要由财务人员填写完整。
3) 开票助手维护菜单标签下注册的界面，需要向蓝海灵豚公司购买注册码并且填写上去，税号读取的是本电脑税盘上的税号，开票机号自动生成，购买完正式版之后会显示发票剩余时间。如图： 
注：在开票助手中禁止点击无人值守（仅适用于电子发票）（三） 开票工具具体操作流程1) 登陆开票工具程序，默认显示半年内已开发票情况，可根据往来单位、发票类型和单据时间进行查询。2) 在列表界面点增加，检索出所有没有开发票的往来单位，对应显示已开发票额度和未开发票额度，想要开哪个公司的发票鼠标选中该公司，然后点右键生成单据，如果药械软件里信息没有填写完整在这里会提醒，到药械软件里把信息补充完整即可。如图：3) 右键生成单据对应的是药械软件里所做的发货单金额，可以勾选一张单独开发票，也可以多选一起开，点击生成发票草稿按钮，在这里可以选择发票类型和经手人，然后软件会根据发票限额自动生成发票草稿，确认无误后可进行提交，提示操作成功即可完成。如图：4) 开票工具提交成功之后，开票助手会自动生成开票单据信息，在开票助手界面如果发票信息有错误可以直接删除（如果删除多个发票记录没删除一个等待20秒左右再删除下一个），开票工具也会自动删除。在点立即开票之前把税务系统的开票界面打开，然后点击立即开票，电子票会自动推送到客户邮箱，普票和专票会自动打印。如图： 5) 发票开出之后，在已开发票列表界面可以看见发票状态，点刷新发票信息按钮自动获取发票号和开票日期。鼠标选中点右键可以查看开票明细。如果需要作废或者红冲，首先要在税务系统里先进行作废/红冲再到开票工具中选中该行点右键进行作废/红冲操作。如图：

 

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