项目启动会的正确打开方式
星球有同学提了一个问题:参加项目启动会,应该做什么准备或者注意什么?
老实说,这个问题还是蛮有意思的,因为日常工作中,我们参加的大部分会议相对来说没那么正式,也不会有太多人参加。
一般能组织项目启动会的项目,都是比较大且公司较为重视的项目,初次参加除了新鲜感,确实也会有点紧张。
这篇文章,结合我的经验,我想聊聊关于项目启动会的一些经历和想法。
项目启动会的目的
一个项目从无到有大概要经历这些阶段:从一个idea到调研,然后评估可行性和价值研究,然后就是定目标,项目正式立项启动,后面则是一系列的资源投入,产品或服务研发,测试验证,最后交付上线。
一个公司里idea可以有很多,但资源和时间是有限的,因此一般会对项目进行定级,确定资源投入的多寡以及重要性和优先级。
级别越高越重要的项目,能获得的资源投入以及管理层的关注度越高,当然如果项目交付最终达成的效果比较好,那参与项目的人员所能获得的收益就越高。
在求职面试中,简历里项目经验也是很重要的,原因是项目经验不仅为你的职场履历提供背书,你在项目中担任的职责岗位,解决的问题和获得的成果也是个人能力的重要体现。
因此,一般重要的项目都会搞一个项目启动会,其目的在于,告诉公司里的人员和项目参与人员,这个项目很重要,高管都盯着,项目目标很大,要求很高。
潜在的话则是:好处很多,好好干,做得好了升职加薪绩效奖金都未来可期。
项目启动会的几大要素
项目启动会作为一个项目开展的标志性事件,自然要在会议上将项目的关键信息表达出来。以电商平台双十一大促为例,项目启动会的要素主要有如下几点:
- 明确目标和最终结果:单日DAU=1000W,单日GMV>100亿;
- 明确规模和具体类型:大促涉及全平台全品类商品,叠加满减+限时秒杀;
- 明确组织架构和人员职责:负责本次大促的业务和技术侧人员以及岗位职责;
- 明确实施流程和具体要求:从开始到结束,不同时间节点要做的事情以及达成的效果;
- 明确资源和人员任务安排:本次全渠道推广预计投入XXX万元,各渠道推广要达成的目标是YYY;
- 明确当前风险和应对方案:当前和大促期间可能存在黄牛刷券行为,应对方案为风控加强监控预警;
当然,项目启动会开展的时候,上述的事项都已提前完成。
项目启动会的正确打开方式
项目启动会作为一个项目正式开展的标志性事件,前期需要多轮的沟通讨论,主要包括资源投入、参与人员的职责划分、项目中各项任务分配和目标设定、风险评估和相关应对方案、以及整个项目的运转流程和里程碑节点要达成的结果。
项目启动会本质来说,就是一个走流程的过程。领导开场白,项目负责人介绍PPT,各部门或者团队的负责人象征性的提几个问题,然后就是预祝本项目圆满成功,撒花结束。
一般来说,即使在启动会过程中发现存在某些问题,也尽量不要现场提出来,而是会后线下沟通处理,否则这种大型会议的现场很容易尴尬,酝酿出潜在冲突。
可能有人会觉得这种项目启动会太过形式主义,但很多时候,仪式感也很重要。越是复杂的参与人数很多的项目,越需要这种仪式感来提振士气,加深参与人员的归属感和荣誉感,才能更好的完成项目的交付。