测试也应该具备的项目管理能力
前几天在技术交流群有同学问到:“需求不明确&测试时间不足,经常加班,交付质量也不太好,该如何处理”?
群里其他同学很热心的给出了分析和建议,比如:
- 评估是否是技术问题,否则就是测试策略问题;
- 调整测试活动开展策略,测试左移提前介入测试;
- Deadline Driver Dev,学会自我管理和项目管理;
这些建议都能很好的解决我们在项目中开展测试活动时遇到的问题,但我有了新的思考:测试需要做项目管理吗?
如果做好质量保障工作需要项目管理能力为辅助,那么哪些项目管理能力,需要我去学习和实践?
结合工作实践以及群里各位同学的建议,我得出的结论一句话概括就是:
事前做好风险评估,事中做好进度把控,持续开展复盘改进,保障预期交付目标。
示意流程图如下:
事前风险评估
其实在日常的工作中,风险评估这件事我们一直在做,比如:需求评审、技术方案评审、测试用例评审,本质上都是对要开展的项目进行前置的风险评估,判断是否有设计缺陷、技术缺陷等。
我们设计测试用例,也是为了覆盖尽可能多的场景,避免遗漏导致的异常问题逃逸到线上环境,对业务正常开展造成不良影响。
但这些本质上还是从技术的角度出发去评估,从项目整体的角度出发,我们还应该考虑如下几点:
- 工时评估是否合理;
- 人力时间资源是否足够;
- 项目目标设定是否合理;
- 项目推进方式是否不合理;
事中进度把控
项目启动后,一般会按照不同团队和角色分工,项目管理方面也会设定交付时间,比如设定阶段性的小目标,或者交付进度里程碑,来确保整体进度可控。
那么测试同学应该如何把控进度呢?我觉得可以从如下几点入手:
- 阶段性交付时间;
- 阶段性交付质量;
- 变更带来的风险;
首先判断是否是按照预期的交付时间交付了应有产出物,比如是否按时提测;
其次判断本阶段提测的产出物是否满足预期设定的要求,比如冒烟测试是否通过;
最后判断如果需求或技术方案变更,变更带来的时间/人力成本和影响范围是否会影响最终项目交付质量;
其实到这里大家会发现,在项目进行阶段,风险评估也是存在的。
或者说,项目管理和推进的过程,本身就是不断的评估和选择的过程。
持续复盘改进
我在前面的文章《复盘归因,提高交付质量的秘诀》中详细介绍过如何开展复盘,以及复盘对质量和效率带来的提升。
复盘是一个长期持续性的过程,并不是单次行动。复盘需要持续跟进改进项的完成情况,并不是改进完成就束之高阁。
持续复盘改进,大概有如下几个步骤:
- 对不同阶段的过程及产出物进行复盘评估;
- 找到做的不好的地方或者不合理的手段方式;
- 评估它的操作和背后的原因以及当时的解决方案;
- 思考问题:怎么做才能让过程和交付结果变得更好;
- 将更好的方式进行归纳总结并将其融入交付整个生命周期;
- 推广落地实践并进行度量评估,验证其是否有效,并不断复盘归因;
保障交付目标
软件测试工作的本质是什么?
我觉得在当下的工作实践中,依然是质量可控→提高效率→问题收敛。
从项目管理的角度来说,保障项目按时高质量交付,依然是项目的最核心目标。
无论我们采用何种流程规范,技术体系或者协作机制,项目管理的最核心内容,可以拆解为如下几点:
- 工具:利用技术体系提高过程效率;
- 方法:通过流程规范约束执行过程;
- 策略:合理拆解目标保障目标达成;
- 管理:风险前置+复盘归因+高效协同+客观决策;