公司怎么管理员工上网行为?

       公司怎么管理员工上网行为?在公司办公过程中,管理者不能了解到员工上网浏览记录、上传下载的文件和收发的邮件以及聊天等行为,对于有些员工的不规范上网行为会让公司形成不良的办公风气,还有可能影响企业的经营发展。所有公司需要一个网络监控软件来对公司的员工的上网行为进行管理与监控。

       有新闻报道过某互联网企业因为员工手误删除了客户资料导致公司失去一个重要客户,还有的员工离职前会悄悄地拷走所有的客户资料,给公司造成了损失。如果公司没有一套良好的网络管理系统,当员工误点了钓鱼网站,或者在局域网访问反动非法色情等链接,会导致公司的局域网瘫痪,公司网络不能正常使用,不但影响正常办公,公司还可以会面临法律问题。

       所以,公司怎么管理员工上网行为?管理员工上网行为可以通过局域网电脑监控软件(imonitor EAM)实现管理。

       公司电脑部署电脑监控软件后科学合理使用,利用电脑监控软件阻止上班时间浏览与工作无关的网页,禁止随意下载安装来源不明文件,禁止员工上班期间玩游戏,购物,看视频,一直闲聊与工作无关的事。

        管理员工上网行为管理实现方法:

       1、如果管理者想监视、管理、控制局域网上所浏览的网站,可以查看“上网记录”功能,可以看到员工访问了什么网站以及访问网站时间以及停留了多长时间,还可以双击记录查看截图看到当时对应的页面。

 

以上对网页进行上网监控,监控后发现问题要及时管理,把不安全的网页和与上班无关的网页加入黑名单,进入黑名单内的网页将无法打开。另一种方法是指保留允许员工工作使用的网页,其他的网页都禁止掉,把工作使用的个别网页添加进网页白名单列表,会对公司的上网行为管理有很大帮助。

       2 、想知道自己管理的内部人员在工作时间是否遵守公司制度,合理合法利用互联网,阻止员工对未知软件的使用与安装,管理者可以在软件记录里查看员工使用了什么软件,以及软件的使用时间与时长,可以通过软件统计报表来查看员工把时间都花费在什么软件上。


 

管理者可以在客户端设置中把软件进程添加到黑名单中,设置成功后软件会无法打开。

       3、员工电脑的使用情况和聊天情况都可通过屏幕记录来查看,会对整个电脑桌面的屏幕进行截图,可以设置间隔时间,默认30s截一次图,可以对单独的软件进行截图,包括所有的聊天软件,邮件,办公软件等。

       4、想防止单位重要资料机密文件等的泄密,有三种方法,第一种,可以禁止文件外发, 当员工需要外发文件时,需要进行审批;但是在公司网络中的电脑是可以互传信息的。第二种,禁用usb接口或者设置为只读模式,这样文件无法拷贝出去。第三种,对所有文件进行透明加密,在安装了客户端程序的电脑上会自动加密解密,否则文件就算外发出去,也是乱码状态。

posted @ 2021-05-19 10:26  imonitorsoft  阅读(528)  评论(0编辑  收藏  举报