《需求规格说明书》

引言

电子公文传输系统是能够取代传统的纸质公文传输模式的现代的电子公文传输模式。它依托于成熟的的计算机网络和现有的安全技术，具有政府部门与部门、单位与单位之间协同完成红头文件的起草、制作、分发、接收等的功能。电子公文传输系统的基本工作流程如下：发送方制作出含有红头和公章的规范的电子公文文件，加密处理该文件，通过计算机网络直接发送出去，接收方解密处理该文件，还原得到内容和版面与发送方完全一样的公文文件，可连接打印机，打印出含有红头和公章的标准化公文。整个过程都是通过计算机监控在政府专用网络中进行的，公文的传输时限大幅度缩减，公文的安全性也得到了有力的保证。

用户场景

1.普通用户：普通用户可以使用这个系统来创建、上传、搜索、下载和打印公文。用户可以通过登录系统后，创建自己的公文并上传，也可以搜索和下载其他用户上传的公文，并进行打印。
2.管理员：管理员可以使用这个系统来管理公文，包括上传、修改、删除和授予访问权限等操作。管理员可以通过登录系统后，上传新的公文、修改已有公文、删除不需要的公文和授予其他用户访问权限。
3.数据库管理员：数据库管理员可以使用这个系统来管理数据库，包括添加、删除、更新和获取公文和用户等操作。数据库管理员可以通过登录系统后，添加新的公文和用户、删除不需要的公文和用户、更新公文和用户的信息，并获取公文和用户的信息。

类图

界面设计

功能描述

本系统提供公文的撰写、上传、审核、管理、修订、备份等相关功能，能够实现公文线上办公和批量管理的功能，旨在提高公文流转速度，便于加强统一管理，分类确保密级问题。

（一）公文创建和提交功能

1．用户可以草拟十三种法定类型的公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、涵、会议纪要。
2．除此还可以草拟非法定公文但在机关中流通的文章，例如：调查报告、工作计划、汇报等。
3．法定公文会有特殊标记，法定公文和非法定公文分开进行管理。
4．文档可以包括文字、图像、附件等多种格式的内容。
5．用户可以将文档提交到系统以供审批和存档。

（二）文档审批和工作流功能

1．系统支持自定义审批流程，确保文档经过适当的审批程序。
2．文档可以自动流转给不同的审批人，根据组织的规定和层次。
3．系统可以跟踪审批进程，提醒相关人员审批任务。

（三）文档存储和检索功能

1．文档被存储在系统中，提供安全、可靠的存储和备份。
2．文档加密算法可提供国密标准要求的算法对文档进行加密。
3．用户可以轻松检索文档，使用关键词、日期、文档类型等进行搜索。
4．文档可以按照分类或标签进行组织。

（四）版本控制和修订功能

1．系统支持文档的版本控制，以便跟踪文档的修改历史。
2．用户可以比较不同版本的文档，并还原到先前的版本。
3．文档的修订和修改需要授权和记录。

（五）安全和权限控制功能

1．系统确保文档的安全性，只有经授权的用户才能访问。
2．文档的权限可以根据用户角色和级别进行分配。
3．系统记录文档的访问历史和修改历史。

（六）提醒和通知功能

1．系统可以发送提醒和通知，以确保审批任务按时完成。
2．用户可以订阅文档，以获取相关的更新和通知。

（七）移动访问功能

用户可以通过移动设备（如手机或平板电脑）访问公文管理系统，以便在外出办公时查看和批准文档。

（八）备份和灾难恢复功能

系统提供定期备份和灾难恢复功能，以保障文档的安全性和可用性。

验收验证标准

角色	功能	功能实现	预期结果
用户	登录	验证账号和密码进行登录	验证账户和密码进入页面，实现用户功能
	退出	注销账户并退出	用户可以自主选择退出当前账户
	注册	姓名、电话号码、传真、邮箱、密码、单位、所属部门等基本信息，符合一定要求或验证完成注册	对不同部门的工作人员基本信息录入系统，进行注册并且验证
	创建公文	在文件管理系统中创建并编写公文	用户可通过文件管理系统完成创建公文，编写公文，保存公文一系列操作
	上传公文	上传公文到文件管理系统	公文可以安全秘密地上传至文件管理系统
	查找公文	在文件管理系统中的公文可供以后查询，归档的公文按权限进行查阅	用户可通过标题、文号、责任者等内容进行组合查询，也可通过全文检索等工具进行更精确的查询
	访问请求	通过请求权限对文件管理系统中的公文进行访问	用户可想文件管理系统发送访问请求，通过后可查看相应公文
	下载公文	将文件管理系统中的功能下载到本地	在文件管理系统中申请下载后，公文可以下载到本地
	打印公文	将文件管理系统中的公文打印出来	选择打印公文后，可以通过实体外设将公文打印成纸质版
管理员
	登录	验证账号和密码进行登录	验证账户和密码进入页面，实现用户功能
	退出	注销账户并退出	管理员可以自主选择退出当前账户
	创建公文	在文件管理系统中创建并编写公文	管理员可通过文件管理系统完成创建公文，编写公文，保存公文一系列操作
	上传公文	上传公文到文件管理系统	公文可以安全秘密地上传至文件管理系统
	查找公文	在文件管理系统中的公文可供以后查询，归档的公文按权限进行查阅	管理员可通过标题、文号、责任者等内容进行组合查询，也可通过全文检索等工具进行更精确的查询
	授予权限	为文件管理系统中的用户授予相关权限	管理员可以为用户授予只读，可读可写，能否下载相关的权限
	查看日志	查看文件管理系统的日志	管理员有权限查看文件系统中的访问，上传，下载的相关日志
公文
	获取唯一标识符	从文件管理系统中获取唯一标识	每个公文可以确保在一个特定的范围内，都有一个独特的标识
	获取标题	从文件管理系统获得相关分类的标题	每个公文可以获取自身相关的分类标题，便于搜索
	获取内容	从文件管理系统获得公文的具体内容	每个公文可以从文件管理系统获取具体的内容，显示在客户端上
	获取作者	从文件管理系统中获得相关单位信息	每个公文可以从文件管理系统获取公文印发单位信息，验证公文真伪
	获取时间戳	从文件管理系统获得公文的时间戳	从文件管理系统中获取时间戳，用于记录事件的发生时间，例如在文件中记录系统操作和错误信息的时间
	获取访问级别	从文件管理系统获得公文的访问级别	从文件管理系统中获取访问级别，用于甄别该公文的密级，可以被哪些用户访问
数据库
	添加公文文档	添加公文到数据库	用户上传或修改公文后，该公文会被添加到数据库中
	删除公文文档	将公文从数据库中删除	管理员发出删除文档的申请后，相应文档将从数据库中移除
	更新公文文档	对数据库中的公文进行更新	公文的某些属性发生变化之后，数据库能够及时地进行更新
	添加用户	在数据库中添加用户信息	新用户注册后，相关信息将被添加进数据库中
	删除用户	在数据库中删除用户信息	不再使用的用户经确认后将从数据库中移除
	更新用户信息	对用户的相关信息进行更新	当用户的属性，权限发生改变时，数据库会进行相应的更新