公司数据备份管理制度
公司数据备份管理制度
第一篇：公司数据备份管理制度
公司数据备份管理制度
为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备，特制订本管理制度。
一． 所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。
二． 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。
三． 一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。四． 重要数据由系统管理员负责，具体细则如下：
1.财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务部保存。
2.技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的文件管理员上传至PDM系统，由系统管理员做备份保存。
3.服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份，并在每周六下午统一刻盘保存。
五． 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。
六． 备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。七． 所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。
八． 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。
九． 各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。
第二篇：数据备份解决方案
增量备份
方案一：增量备份
第一步：下载工具
下载后，把xxcopy.zip压缩包解压到一文件夹下，再双击install.bat文件，程序询问时，一律按下Y键可把它安装到系统文件夹下。
第二步：编写批处理命令
假设我们要把D:data下的所有新建或更新过的文件（夹）拷贝到E:back文件夹下，那可以按下Win+R打开“运行”对话框，输入notepad，启动“记事本”工具，然后输入如下命令：
xxcopy “D:data” “E:back” /s /k /h /bi /yy
然后选择“文件→保存”命令，把该文件保存为d:back.bat文件。
以后只要双击d:back.bat文件，xxcopy就会把D:data下新建的E:back文件夹下，适用于文件的备份工作。
第三步：深入理解参数
xxcopy参数非常多，上述用到参数意义如下：
/s 表示连同子文件夹处理
/k 源文件仍保留其原有属性 /h 连同系统、隐藏文件一起拷贝
/bi 只拷贝新建或更新过的（根据文件时间和长度判断）文件
/yy 覆盖文件时自动回答“是”，并不出现提问信息
方案二：只备份相关文件
很多时候我们只要备份某一类型文件，如*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt等，而无需备份其他文件，这时仍可以使用xxcopy完成。
大家只要启动“记事本”，输入如下命令：
xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /yy /in*.doc /in*.xls /in*.ppt /in*.txt
把它保存为include.bat，双击它，只会备份d:data下的*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt文件到e:back文件夹下。
小提示
多种类型文件分别用/in参数隔开，并把/in参数放在命令行的最后。如输入
xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /yy /in*.doc /in*.xls /in*.ppt /in*.txt /in*.bmp /*.tif，则还会备份*.bmp和*.tif文件。
方案三：垃圾文件不备份
有时，我们并不想备份*.tmp和*.bak文件，这时可以启动“记事本”，并输入如下命令：
xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /yy /x*.tmp /x*.bak
把它保存为exclude.bat，双击此文件，则只会备份d:data下除了*.bak和*.tmp的文件到e:back文件夹下。
小提示
★多种类型文件分别用/x参数隔开，并把/x参数放在命令行的最后。如输入xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /x*.tmp /x*.bak /*.abc，则xxcopy也不会处理*.abc文件。
★打开“命令提示符”，并切换到相应文件夹下，输入
xxcopy *.tmp /s /h /yy /rs可把当前文件夹（包括了文件夹）下所有*.tmp文件删除掉，再输入xxcopy *.bak /s /h /yy /rs则把当前文件夹（包括了文件夹）下所有*.bak文件全部删除掉。
方案四：备份指定日期文件
输入xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /da:2003-12-22，只备份2003年12月22日之后的文件。
xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /db:2003-12-25，只备份2003年12月25日之前文件。
xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /da:2003-12-22 /db:2003-12-25，只备份2003年12月22日和2003年12月25日之间的文件。
方案五：只复制当天文件
很多公司的数据是每天备份一次，这时可以使用robocopy来帮助我们仅备份当天的文件，可以省下很多时间和精力。
