excel的学习9-函数<1>
函数
插入函数
excel插入函数有三种方式:
- 手写
在要使用函数的单元格内写入函数,首先,写一个等号,再写相应的表达式,然后,回车即可。 - fx
就是表格上方的一个很小的区域(如下图所示),点一下箭头所指的地方就会弹出一个‘插入函数的对话框’,在这里我们可以选择自己要有的函数。
- 插入函数
工具栏的公式栏->插入函数项(如下图所示),也会弹出一个与上一个方法相似的‘插入函数对话框’
‘插入函数对话框’的使用
根据上面的方法我们可以看到这个小对话框(如下图所示),接下来,我们将学习如何使用它
从图上我们可以看到它上面有三块区域,分别是:搜索函数,选择类型,选择函数。
- 搜索函数
在这里,我们可以直接输入我们要使用的函数名称,列如:sum,if,large…… 然后,再点‘转到’。这样做的好处就是我们不用在‘选择函数’这里一个一个地找了 - 选择类型
这是一个为函数分类的地方,平时默认是常用函数。但常用函数不全,我们还可以将其改为全部函数,除此之外,还有其他的门类,包括:财务,统计,文本,逻辑…… - 选择函数
在这里,我们可以直接选择我们要有的函数,下面则是excel对所选函数的解释,可以帮助我们简单了解函数的作用
LARGE函数
接下来,我们通过对LARGE函数的使用来熟悉一下excel中函数的使用的一个过程
excel的函数名称一般都是全英文大写的,这不利于我们了解函数的含义,所以,我们可以先把他们转换为英文小写。列如,我们今天要学的LARGE函数中的‘LARGE’就是‘large’
它的格式为LARGE(array,k),它的作用其实就是找出一列数字的第几大
接下来我们看它的具体使用
- 首先我们直接在搜索函数栏中输入‘large’,然后点一下‘转到’(如下图所示),我们可以看到选择函数栏直接出现了LARGE函数,在最下方还有对LARGE函数的一个用途及格式的介绍(我用红笔圈出来的区域)
- 进入函数参数设置的页面(如下图所示),Array是选择数据组,k是返回数据组的第k大值,设置好之后点确定。
- 我们用鼠标在插入函数的单元格上点一下,可以看到表格上方的函数栏中出现了我们刚刚设置的函数(如下图所示)。我们可以在这里修改我们的函数,非常方便。