excel的学习3-视窗的使用即使表格看起来更加方便
excel的学习3
冻结窗格
当我们的表格比较长或宽时,我们向下翻或向有滑时,就看不到首列或首行的内容,也就不知道各列和各行的内容。这样对我们制表非常不方便,而且很容易出错。我们可以使用冻结表格的功能来固定住首列或首行使之一直在我们的视野当中。
具体操作
找到视图栏->冻结窗格->选择冻结首行或首列,同时也有取消冻结窗口的选项
分裂视窗
当我们需要对比两个或多个单元格内容时,当它们离得比较近,我们可以直接比较即可。但当他们离得比较远时,我们不得不频繁地滑动页面。这样非常不方便,我们可以使用分裂视窗的功能使表格分裂成几部分,各个部分相对独立的使用,这样,我们查看数据就比较方便了。
具体操作
选择从那一列,哪一行开始分割->找到视图栏->拆分即可(想要取消拆分的话,再按一下拆分就可以了)
排序
使我们表格中的数据按一定的规则呈现,便于我们观察
具体操作
1.选择要排序的列的一个单元格-> 开始栏->排序与筛选->升序,降序
2. 随便选一个单元格->开始栏->排序与筛选->自定义排序->自定义排序规则
我们看看在这个弹出的对话框中如何自定义排序
- ‘主要关键字’这里是选择哪一列排序
- ‘排序依据’这里是选择按什么排序,列如:单元格值,单元格颜色,等等
- ‘次序’这里是选择升序,降序,等等
- 对于颜色等不能单纯自动规定相互之间的顺序的,我们可以点击‘添加条件’来规定相互之间的顺序
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