卓有成效的管理者

管理者，必须是卓有成效的。卓有成效是可以学会的！

现代管理之父彼得德鲁克开篇就指出了全书的基础，基于上面的观点才有了下文阐述的如何做到卓有成效。

什么是卓有成效？同时让我们学会“做正确的事情”和“ 把事情做正确”的能力。

体力工作者的工作成果通常可以用数量和质量来衡量，就是通常所说的“做正确的事情”；但脑力工作者（知识工作者）的工作则需要用“有效性”来衡量，也就是“ 把事情做正确”。

本书中的“管理者”的定义是广义的：在一个组织里，如果一个人需要凭借他的思考、知识、创意、想法或智慧来为组织产生贡献和实质的影响，那么他就是一个管理者。

自我管理：不少管理类的书都是在讲述“如何管理他人”，而这本书所讲的则是“如何管理自己”，使自己成为 The Effective Executive。

 

一、掌握自己的时间

记录并分析时间的使用情况。

1、记录和诊断时间：记录时间使用情况，找出诸如做了或者不做都不产生影响的事情，分析诸如无意义或者浪费时间的事情等；

2、分配和管理时间：勇于对低效率时间和浪费时间说不，善于处理可委托的事情；合理安排时间，碎片时间处理琐碎信息，整块时间用于重要事情！

更多关于时间的思考，可以参考李笑来老师的著作《把时间当作朋友》，相信定有收获。

 

二、我能贡献什么

把眼光集中到贡献上。

目标管理（MBO）是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。

不少人拼命的干活做事让自己忙起来，完全停不下来的节奏，在旁人看来也非常的勤奋，而对组织而言，却未必真的有成果。

可用的贡献才有意义，关键是能产生多大的贡献。你的贡献决定了你的价值。

 

三、如何发挥人的长处

充分发挥人的长处。

这里的长处包括了4种：自己所长，同级所长，上司所长，下属所长。

这里的发挥从另一个角度来说，更倾向于是一种互补借用（当然你也可以说是利用啦）。

人无完人，金无足赤，一只手五个手指还有长短高低。只想避免短处的人虽然不会犯错，但必将平庸。我们需要的是更推进一步，那就是充分的发挥他人的长处，来弥补自身的短处或是不足，通过这样的手段，将个人目标和组织目标两者联系起来，实现共赢，这就是有效的发挥。

 

四、要事优先

事分轻重缓急。

一个人的精力总是有限的，但事情总是做不完的。如何做到有效，一图盖千言，直接上工作四象限法则。

（此图借用自一位园友，一时没找到出处，望告之）

 

五、有效决策

决策的要素和有效性。

管理者的基本工作就是“决策”。在现实中，管理者不需要而且也不可能事事都按照流程一步步的处理事情。很多时候，并不是在对和错、是与非中做出选择，而是选择当前情况下最优的可选项。任何一项方案都不可能每一处都优于其他方案。千万不要只着眼于细处，要注意搜集相关事实，善于利用不同甚至反对意见，拥有自己的见解，从而作出有效的决策。

当然，其中最难还是个人的意见和建议，它源于工作和生活中不断的实践、学习和修炼。

决策五要素：

1、明确问题的性质

2、理解问题的边界条件

3、思考正确解决方法

4、执行措施

5、重视反馈

 

结论：管理者必须卓有成效

《卓有成效的管理者》一书告诉我们：一群平凡人，能做出不平凡的事业吗？这是完全可以做到的。只要我们组织中的每一个人都能做到卓有成效。卓有成效可以学会吗？卓有成效是可以学会的。

一位卓有成效的管理者，一般具有以下6个特征：

（1）重视目标和绩效，只做正确的事情。

（2）一次只做一件事情，并只做最重要的事情。

（3）作为一名知识工作者，他知道自己所能做出的贡献。

（4）在选用高层管理者时，他注重的是出色的绩效和正直的品格。

（5）他知道增进沟通的重要性；他有选择性地搜集所需要的信息。

（6）他只做有效的决策。