服装鞋帽类企业解决方案

一、适应行业

本产品专门针对服装鞋帽行业进行特殊设计,有不同款式、颜色、尺码的二维表的管理,支持多种销售方式,如:连锁性专卖店、连锁性的多品牌店、零批店面及杂牌店等。

二、行业特点

由于此行业产品的属性特点(款式、颜色、尺码)决定了其种类繁多,经常出现断码、促销现象,产品售价变动频繁,不同的客户不同的折价或是按照销售等级来销售等。还具有零售与批发行业需要快速开单,开单人员与财务的日结工作速度快等特点。

三、功能简介

(一)采购管理

* 采购需求:可根据款式、颜色、尺码的现有库存量、安全库存、在途数,预先算出哪些款式、颜色、尺码需要进货,进货数量是多少?防止出现供不应求。并可自动生成采购订单;

* 厂商档案:可详细记录该厂商的进货历史资料、帐款关系、访问记录等;

* 应付帐款管理:可按不同的付款类型、付款方式付款;一笔付款单可以多种方式分批支付,满足不同厂商的要求。

* 仓库管理:支持多仓库的采购进货管理,可分批按款式、颜色、尺码进货。

* 厂商月结帐:能迅速统计出所有厂商的应付帐款、预付帐款、采购退款等与厂商相关的帐款。

* 业务表单:物料需求单、采购单、进货单、退货单、付款单、厂商月结帐。

(二)销售管理

1、前台收银管理

* 会员管理详细记录该会员的销售历史数据、会员生日、帐款关系资料等;

* 前台收银管理,可根据会员的级别不同进行打折,可按款式、颜色、尺码销售;

* 前台收银可脱机操作。

2、批发管理

* 客户档案详细记录该客户的销售历史资料、销售产品资料、帐款关系资料、访问记录等;

* 可以对相同的产品,不同的客户,调整不同的售价,也可按客户等级来分

* 应收帐款管理:可按不同的收款类型、收款方式收款;收款单可以多种方式分批收取,满足不同客户的要求。

* 客户月结帐能迅速统计出所有客户的应收帐款、预收帐款、销售退款的与客户相关的帐款。

* 业务表单:前台销售报表、客户订单、出货单、客户退货单、收款单、客户月结帐。

(三)库存管理

* 产品资料可以多级分类,查询库存时可按分类查询,可按照款式、颜色、尺码来查询。

* 可以通过成本核算与分摊结算出当天所发生的产品进出成本、应收应付帐款、以及和进出货相关的一些明细数据。

* 支持多仓库管理,可以设定安全库存,处理负数库存操作等。

* 支持多仓库间产品的调拨。

* 业务表单:调拨单、盘点准备单、盘点单、月末结帐。

(四)现金银行管理

* 处理各种资金支出、收付款、费用开支、其它收支业务,随时了解公司资金运转状况;

* 记录银行存、取款情况,控制资金流动,减少资金风险;

* 操作简单,不需了解太多的财务知识也能管理帐务;

* 发生进销存业务产生的收支直接反映到相应的帐户中,保证了数据的一致性;

* 提供银行存取款管理以及公司各个帐户之间的转帐功能。

* 业务表单:存款单、取款单、转帐单、借款单、还款单、银行调整帐、费用报销单、帐户月结。

(五)系统维护

* 对操作员进行详细的使用授权管理,加强系统的保密性;

* 对于一些特殊的用户权限进行详细的分配,确保资料的安全性;

* 便捷的数据备份和恢复功能,可以定期或不定期进行备份,防止因为突发事件而使数据遭到破坏;即使数据遭到了破坏,可以使用数据库恢复功能迅速恢复数据。

* 系统参数可根据公司的特点设定进行相应设置,比如成本核算法,起始结帐月,可否为负库存等。

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posted @ 2008-10-03 14:31  月亮不合眼  阅读(262)  评论(0编辑  收藏  举报