PDF表格到Excel格式的转换系统-RainbowPDF2.0

证券公司处理上市公司PDF会计报表的有力工具

 

            高精度将PDF表格到Excel格式的转换系统

   解决证券公司统计上市公司的会计报表时，PDF报表的数据输入问题！

    目前上市公司的会计报表全部以PDF格式上报到交易所，并且为了安全，实施了加密、禁止修改、禁止打印、禁止文字抽取等各种保护措施，给证券公司带来了很大困难，统计上市公司的数据只好重新把数据用手工方式输入一遍。

    北京红樱枫软件有限公司的RainbowPDF软件解决了您的大麻烦，利用它可以毫不费劲的把PDF中的表格数据自动转换到Excel中。而且表格、文字可以自动识别，分开存放。有了他，省时、省力、准确。下面是转换效果图：

 

    PDF格式成了网络时代文件格式的主流，特点在于PDF可以不受语言和计算机环境的限制， PDF档案可允许设定密码和其他多种保护方式，当今公司通用PDF格式保存文件资料。作为证券公司需对目标公司的会计报表数据，偿债能力，经营效率，盈利能力，成长能力，现金流量比率及重要项目进行分析，但PDF文件格式不能编辑、复制多种保护下要获取数据进行分析给工作带来了不便。对此红樱枫公司开发两种软件将PDF转换为Excel文件格式，解决了PDF不能编辑、复制等问题，为证券公司提供技术上的方便。HYFsoft开发了两款PDF表格转换软件，一款为rainbowserver V1.0转换软件；另一款为PDF Excel Text转换软件。下面对两款软件分别进行简单介绍：

 

Rainbowserver V2.0介绍

一. 系统概述

    Rainbowserver V1.0采用命令行方式将PDF转化为Excel格式。除了转换PDF中的表格，还可以将文本、图像和表格外的各种格式转换到Excel，通过这种转换可以再次应用PDF中不同类型的表格。

二. 系统功能简介

1. 轻松编辑Excel中的文本

    RainbowServer V1.0获取PDF中描述的文本数据，并将其转换为Excel格式。在转换使用过程中不会产生乱码，克服了以往对PDF加密文件内容无法操作的缺陷，能自由编辑Excel中的文本。

2. 在Excel中从容计算
    RainbowServer V1.0识别数据并将其转换成Excel中的数字格式，方便的在Excel中能对其进行计算。解决了人为把数字输入电脑再进行计算操作的麻烦。

3. 原样保持文本的字体、样式、颜色和大小。

    PDF中文本的字体、样式、颜色和大小等都可以转换成Excel，并保持原样

 

4. 支持转换的格式
    RainbowServer V1.0支持以下文件格式。

源文件格式：  Adobe PDF  1.3-1.7(扩展名为 .pdf)

             * 由Acrobat8保存的PDF Package只能转换第一页。

目标文件格式：microsoft  Excel 97-2003 ( BIF8 )

* Excel 2007 XML ( XLSX)不支持。

三．操作功能简介：

    本系统操作非常的方便，系统进行批量转换,由一个文本数据转换结束后自动接着下一个文本数据的转换。如下图所示：

 

1.转换后的文件名与PDF源文件同名

2.对于转到excel中的表格内容，标题列对齐方式，标题行，标题行和列以外的内容对齐方式都可以通过需求设定

3.文本数据转换后得到的表格中单元格之间的相对位置应与PDF中基本一致，保存在Sheet中，即保持PDF中原有的页数，不会有遗漏的问题的出现

四．系统性能

    本系统的开发成功，实现了PDF与Excel自动转换，减少人为数据处理的错误，提高工作效率和质量。能够对目标公司财务报表将文本、图像和表格外的各种格式进行自由转换，并保持其原有质量。

    按照公司软件产品质量管理体系的要求，进行了各方面的测试。

1.功能测试：检测各项功能能否正常运行，转换结果的准确性。

2.速度测试：转换效率的评测

3.压力测试：检查批量处理时程序的运行状态，并对数据进行重复连续测试

4.内存泄漏测试：对系统申请的内存在功能执行完毕后是否全部释放。

 

PDFtoExcelV1.2介绍

一．PDF Excel Text概述：

    本应用软件是由北京红樱枫软件有限公司研制开发。本软件可以将PDF文件中的表格部分抽取到excel文件中，文本部分抽取到文本文件中，然后将抽取得到的excel文件和文本文件转换成文本文件。也可以直接将PDF文件转换成文本文件。

二．系统功能简介

1.数据转换功能：

（1）PDF格式的数字文件与Excel数据格式的转换

（2）EXCEL表中的数据进行加工处理，取出需要的内容生成新的EXCEL文件和其他文件

2.图形数据的转换以及识别功能：

    实现了包括有表格线和无线表格的转换。

三．系统操作功能简介

    本系统转换功能强大，操作简单易学，主操作界面转换功能一目了然。在左侧工具菜单中选择所要使用的功能。如图所示：

 

2.PDF抽出文本及Excel，由文本和Excel转换为文本，批量的选择PDF文件转换，显示表示转换进度的进度提示信息（进度条），进度信息内容包括总的PDF文件数，当前正在转换的文件及其进度，总进度以进条显示。

 

1.PDF转Excel是指将PDF文件中所有表格全部抽取到excel中，每个表格一个Sheet,对于有线表格每个Sheet名按“LT 1”, “LT2”…顺序命名。对于无线表格，每个Sheet名按“T1”,“T2”…顺序命名。 

 

3.从PDF中抽取的表格与PDF原文基本保持表格形式的一致，表格中单元格之间的相对位置与PDF中一致。

4.在转换过程中， PDF中跨页的表格在抽取时基本完成作为同一张表格处理

5.本软件的运行要求

􀁺本软件支持的操作系统为中文Windows2000，中文Windows XP。

􀁺本软件支持的PDF的版本为Ver 1.3/1.4/1.5/1.6(即Acrobat4.0/5.0/6.0/7.0)；所生成的Excel文件可供Excel/2000/2003/XP浏览编辑。

三．系统性能

1.本系统的开发成功，实现了PDF与Excel自动转换，还可以将PDF文件格式转化为Word等其它格式。达到转换后可自由编辑的效果使得数据表格更为清晰，有效的解决了软件使用者对数据进行统计分析处理的需求。能够对目标公司财务报表将文本、图像和表格外的各种格式进行自由转换，并保持其原有质量。并将PDF中的每以表格设为一个Sheet,看起来一目了然，减少人为数据处理的错误，提高工作效率和质量。

2.按照公司软件产品质量管理体系的要求，采用用户提供的实际数据，进行了各方面的测试。使用多种测试方法，累计重复测试文件次数多次。

1).功能测试：检测各项功能能否正常运行，转换结果的准确性。

2).速度测试：转换效率的评测。

3).压力测试：检查批量处理时程序的运行状态，并对数据进行重复连续测试。

4).内存泄漏测试：对系统申请的内存在功能执行完毕后是否全部释放。