黃偉榮的學習筆記

軟體的世界變化萬千,小小的我只能在這洪流奮發向上以求立足。
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Word中的圖片動態更新

Posted on 2007-08-30 13:40  黃偉榮  阅读(1521)  评论(2编辑  收藏  举报

起源:
    最近在用Word做SD文件,裡面有些圖,因為設計改變而做更動,每一次都要刪到圖片,然後在插入圖片,實在是有夠麻煩,不像其他很多軟體,都有連結的功能(文件中的圖是連結到實體檔案,當實體檔案改變時文件的圖也會跟著改變),我不相信Word有那麼笨,就開始尋找,果然Word也有提供,只是沒那麼好用就是了,不過比起一個一個刪圖插圖實在是方便許多,以下是操作說明。

操作說明
1. 打開 Word (如是新文件請先存檔,我的經驗是新文件都是以崁入方法插入圖片)

2. 開啟插圖片視窗(工具列>插入(I) > 圖片(P) > 從檔案(F))



3.選擇圖片,插入>連結至檔案or插入與連結

 
這樣插入的圖就是以連結的方法插入了,說明一下三種的差別
    1.插入 : 單純將圖片儲存於文件中,與實體檔案無關連,實體檔案更改不會影嚮文件中的圖片。
    2.連結至檔案 : 連結到實體檔案,與實體檔案有關連,實體檔案更改會影嚮文件中的圖片。
    3.插入與連結 : 連結到實體檔案,與實體檔案有關連,但實體檔案更改不會影嚮文件中的圖片(測試幾次是這樣),但需要時可以是手動更新。

 連結的管理
    開啟連結視窗(工具列>編輯(E)>連結(K))



可以查看連結的來源(C:\等開頭的為絶對路徑,反且為相對路徑,個人建議相對路徑比較好,也就是文件的同層或子層目錄,Word01.png為相對路徑),類型(Graphic就是圖片),也可以立即更新文件,將圖片儲存於文件中選項勾的話是以插入與連結插入 ,反之為連結至檔案,也可以更改圖片的來源(文件中的圖片位址不變,但可換張圖)。

我發現當勾選將圖片儲存於文件中時按立即更新是沒有效果的,只有先把勾勾拿掉,在按立即更新,在勾選勾勾,有點小麻煩。

優缺點
    1.插入 : 優點 : 分享方便,缺點 : 圖片無法更新
    2.連結至檔案 : 優點 : 可動態更新圖片,文件比較小,缺點:分享麻煩,因為圖片不在文件之中,一定要文件與圖片一起帶走,才可以正常瀏覽。
    3.插入與連結 : 優點 : 結合插入與連結至檔案的優點,因為圖片是包含在文件中,分享時文件不用跟圖片一起帶走,保留圖片的連結,於連結視窗按下立即更新就可更新圖片,缺點 : 文件比較大。