项目管理【60】|项目合同管理-合同管理基础概念

项目管理【60】|项目合同管理-合同管理基础概念

 

项目采购管理过程围绕合同进行，采购管理过程所涉及的各种活动构成了合同生命周期。本文专门针对合同管理知识进行单独介绍。

 

1、合同的类型：

（1）按范围划分：

1）总承包合同：只与一个卖方签订承包合同（不意味着只订立一个合同，可能会有多个）。适用于经验丰富、实力雄厚的卖方。

2）单项承包合同：与不同卖家签订单项合同。对买方的组织协调能力提出较高要求。

3）项目分包合同：总承包商将项目一部分或几部分（非项目的主体结构）再分包给有资质的分包商。需要注意的是，如果分包的项目出现问题，业主方既可以要求总承包商承担责任，也可以直接根据分包方承担责任。

重要：订立分包合同需同时满足5个条件：

l   经过买方认可

l   分包的部分必须是项目非主体工作

l   只能分包部分项目，不能转包整个项目

l   分包方必须具备相应的资质条件

l   分包方不能再次分包

（2）按付款方式划分：

1）总价合同：设定采购总价。卖方承担风险。

A、固定总价合同（FFP）：最常用，方便执行。买方规定固定价格，成本增加由卖方承担。（买方最喜欢）

B、总价加激励费用合同（FPIF）：设定价格上限，合同结束后根据供方绩效给予财务奖励。

C、总价加经济价格调整合同（FP-EPA）：合同周期较长（数年）的，可采用。

D、订购单（单边合同）：当非大量采购标准化产品时，可由买方直接填写订购单，卖方照此供货。也称“单边合同”。

2）成本补偿合同：成本实报实销，外加一笔费用作为卖方利润。此类合同买方成本风险最大，适用于买方仅知道要一个什么产品但不清楚具体工作范围，前提是买方特别信任卖方。

A、成本加固定费用合同（CPFF）：成本实报实销+固定费用（利润）

B、成本加激励费用合同（CPIF）：成本实报实销+激励费用（按绩效和约定的比例分成，存在正或负，即赚或赔）

C、成本加奖励费用合同（CPAF）：成本实报实销+奖励费用（买方按绩效确定，实际为甲方凭感觉）

3）工料合同：即单价合同，合同约定单位工时费用标准和单位材料费用标准。适用于工作性质清楚，工作范围明确，但工作量无法确定的项目。买方承担工作量变动的风险，卖方承担单价风险。在金额小、工期短、不复杂的项目上可以有效使用。

 

2、合同类型的选择依据：

（1）工作范围明确，设计已具备详细的细节，使用总价合同（卖方成本风险大）

（2）工作性质清楚，但范围不清楚，且工作不复杂，又需要快速签订的合同，使用工料合同

（3）工作范围不清楚，使用成本补偿合同（买方成本风险最大）

（4）双方分担风险，使用工料合同

（5）买方承担风险，使用成本补偿合同

（6）卖方承担风险，使用总价合同

（7）购买标准产品，且数量不大，使用单边合同

 

3、合同的内容：

（1）项目名称

（2）内容和范围

（3）质量要求

（4）计划、进度、地点和方式

（5）项目建设过程中的各种期限

（6）技术情报和资料的保密

（7）风险责任的承担

（8）技术成果的归属

（9）验收标准和方法

（10）价款、报酬及其支付方式

（11）违约损失赔偿方式

（12）解决争议的方法

（13）名词术语解释

 

4、合同补充条款：

（1）相关文档资料

（2）项目变更的约定

（3）技术支持服务：技术性收费问题，若没有约定，则需另行收费。

 

掌握了合同分类，方能在合同签订和项目采购中运用自如，降低项目风险。