使用中国版 Office 365 -- Team Site分享
Team Site(工作组网站)主要用于团队内部的协同工作,团队(组织机构)内部每个需要使用Team Site的用户都需要一个Office 365的license。但是如果我们需要将Team Site的内容(子站点,文档库等)分享给团队之外的用户(外部用户)该如何处理呢?例如:我们要share一个文档库给合作伙伴,合作伙伴可以通过这个共享的文档库来获取最新的技术支持文档。
显然,我们不可能也没有必要为外部用户分配Office 365的license,毕竟这是要花钱购买的。或者外部用户数量众多,而且也不是固定的。Office 365完全可以支持外部共享的,只是在中国版的Office 365中,外部共享功能默认是禁用的。只要按照以下的步骤启用外部共享即可:
- 以管理员身份登录Office 365的管理Portal。
- 左侧导航栏中点击[管理员]->[SharePoint]。
- 在SharePoint管理中心左侧的导航栏中点击[设置]。
- 在[外部共享]设置中选择[允许接受共享邀请并作为经过身份验证的用户进行登录的外部用户],点击[确定]保存修改。
- 点击左侧导航栏的[站点集]回到站点集管理界面,对指定的站点启用外部分享功能。
经过上述设置后,就可将站点分享给外部用户了。每个外部用户需要使用Microsoft账户(例如:outlook.com,live.com,hotmail.com等)来登录共享站点。外部用户也是可以设置为“工作组成员”角色的,即:外部用户也可以向共享网站提交文档,创建或更新列表内容等。