word 多级编号（多级标题、自动生成目录）

用word处理文档前前后后也十来年了。

很多朋有讨厌word的自动编号，更不要说是多级编号了。但是工作中经常会处理具有这样的文档：

1. ××××

1.1 ××××

1.1.1 ××××

1.1.2 ××××

1.2 ××××

1.2.1 ××××

1.2.2 ××××

……

身边大部分朋友都是手动编号的。

假如这篇文档有几十页，其中标题多达4级或更多，而你在文档中间有所删减……那样仅修改标题恐怕已是很恐怖的事情了！

事实上，身边花一天甚至几天来专心修改多级标题的何止一人！

那么，现在好了，你可以按照本文图中所示的方法去格式化你的文档。这几个图都是gif动画，如果在你的浏览器中不能播放的话，请将该图另存到本地计算机，然后再打开。

图1，建立多级标题样式

注意，打开“编号”后选择“多级编号”，随便点一个即ok。

图2 修正3级标题没有多级编号

原因是3级标题的“链接”目标不对。修正后即ok。

图3 修正多级标题的行间距

 

图4 修正多级编号的段前、段后间距

图5 自动生成一个目录

 

 

注意，在对标题格式化时，我采用了直接用样式来格式化和用大纲工具栏来格式化两种方式。

如果看了之后你还没明白的话，那么请你耐着性子多看几遍，并跟着操作。等你做完一遍下来，一定会有茅塞顿开的感觉。说真的，河南人就为了弄明白这么点东西，差不多花了两年时间吧（没有找到合适的教程，自己琢磨出来的，所以操作步骤可能与教程上不一致），所以您也别嫌不耐烦。

 

转自：http://apps.hi.baidu.com/share/detail/498690