组织行为学2
—、群体
1.群体的定义:指由两个或两个以上成员组成的,具有共同目标/任务/活动,在行为上相互作用,在心理上相互影响的人群的集合体。
2.群体的特征:1)成员之间的相互依存。
2)行为上相互作用,相互影响
3)共同关注的目标和利益
3.影响个体从中行为的因素:1)个体特征,2)群体特征,3)情境因素
4.群体对行为的影响——社会助长作用:指个体活动的效率因为群体中其他成员的影响而提高的现象。
产生社会助长作用的原因:1)个体希望从群体中得到尊重,赞许以及某种程度的自我实现2)个体从群体中可以得到其他成员工作上或心理情绪上的帮助3)个体从群体的反馈中了解到自己的工作状况,加以改进。
5.群体对行为的影响——社会惰化行为。
原因:1)个人对群体缺乏责任感2)分配上的平均主义3)公平思想4)职责不清。
减少群体中的惰化行为措施:1)增加工作趣味性,提高成员参与度;2)让群体成员确信他们个人贡献是可鉴别的和有意义的;3)教育成员不应该容忍工作中的不充分努力的行为4)考核制度中要对个人的工作表现进行评价5)奖励制度中药让成员了解获得奖励的一部分是根据个人表现给予的。
6.群体的凝聚力:其内涵:群体对成员的吸引,以及群体成员之间的相互吸引力。
群体凝聚力高低的主要因素:群体的目标,群体目标的达成,成员之间的互相学习,共同的兴趣爱好,群体规模,群体与外部的关系,群体在外界的地位和声望,群体内的信息沟通,群体的领导方式。
二、群体内沟通与群体决策
1.信息沟通的完整内涵式指人与人之间、群体与群体之间、组织与组织之间传达思想、交流情报和信息的过程。组织沟通的三种目的:表达情感,协调行动,共享信息:组织目标,工作任务,工作结果,组织决策
2向上司汇报的要点:客观、准确、简明、扼要的陈述;针对原来目标和计划避免流水账、要就事论事;从上司的角度看问题,尊重上司的评价,不要争论;补充事实。
3.管理上司:
1)确保你了解你的上司以及与之相关背景:目标,压力,优点、弱点和盲点,偏爱的工作方式
2)评价你自己和你的需求:优点和弱点,个人风格,对权威人物的依赖倾向(反依赖和过分依赖)
3)建立并维持这样一种与上司的关系:双方的需求和风格能够相互协调,了解相互之间的期望,让上司及时了解情况,以可靠和诚实为基础,有选择的利用上司的时间和资源。
4.水平沟通:坚持原则,开诚布公,承认他们的观点,主动
5.沟通的有效性以及影响因素
有效性是指沟通的准确性,实时性和效率。
影响因素:1)发信者在信息表达和编码中的障碍
2)信息在传递过程中的障碍3)接受者在接收信息中的障碍4)接受者给发信者反馈过程中的障碍
6.有效沟通原则:1)总体考虑确定沟通目标,明确主题概念
2)了解听众,选择语言3)调动情绪4)随时调整沟通的内容和方式5)尽可能传递有用的信息
6)应有必要的反馈跟踪7)言行一致8)多听,不要轻易下结论。9)使用例外原则10)沟通要考虑现在着眼未来。
7.倾听障碍:先入之见,自以为是的想法,时间不足,急于表达自己的想法,环境的干扰。
8。有效倾听的技术要领:使用目光接触,展现赞许性的点头和恰当的面部表情,避免分心的举动和手势,提问,复述和反馈,避免中间打断说话者,不要多说,使听者和说着的角色顺利转换。
9.人际关系中看似不起眼的六个用语:我承认我犯了一个错误,你的工作做的很好,你的意见是什么,请,非常感谢,咱们。
10.群体决策的利弊:信息来源广,信息具有多样性,决策的结果容易被接收,决策过程更为合法;浪费时间,群体从众压力大,少数人控制局面,责任不清
11.发挥群体决策优势的条件。
解决问题的质量=决策本身的质量+执行质量
1)每个人有均等的发言机会;
2)每个人有均等的以同等尊重被听取的机会。
3)大家不存偏见,对质量优良决策有高度的使命感。
12.会议成本:会议成本=每小时平均工资的3倍*2*开会人数*会议时间(小时)