谈“库存管理”分析设计中的两个重点

       很多朋友可能跟我一样，做过“库存管理”软件的分析设计工作。国内企业特别是大中型制造业在上世纪90年代后期，基本完成了会计核算的信息化。在这之后，“库存管理”成为企业信息化中的主要领域。

       今天，我把“库存管理”分析设计中的两个重点提出来，希望与朋友们共同交流。 

        这两个重点是：库存的层次 和 库存的状态。

       首先来说库存的层次（见下图）：

 

        作为分析设计人员，如果是定制开发，在做需求调查时，一定要与用户将其库存管理的层次界定清楚，层次越深，系统的设计开发就越复杂。如果没有界定清楚，而软件交付后，用户提出要管理得更深，对软件的改动是相当大的（很多数据库结构需要重新设计）。
        当然，作为商品化的软件，肯定要提供所有层次的实现，并可以根据参数配置进行管理层次的选择。

      
       第二个需要考虑的重点是：库存的状态。

       什么是库存的状态呢？打比方说，外购库中有A物料100个，其中待检验（质检）的有10个，合格的有80个，不合格的有10。（注：有些企业未质检合格的不允许入库）那么，库存中的A物料就存在三个状态（待检验、合格、不合格），各状态分别存在一定的数量。
   （注：软件如果没有实现状态管理，那么变通的方法，是将一个库房变成多个不同状态的库房，如外购库分解成外购合格库、外购待检库、外购不合格库，用户同不同意？）

       以上还只是从“质检”的角度来考虑库存的状态，实际情况中，还可能从财务核算的角度来考虑库存的状态，以及其它的角度如“采购”、“销售”、“生产”等。

         库存的状态管理，不仅仅是简单的量的管理，不同的状态，可能还有不同的业务规则，如只有合格的物料，才能投料给车间进行生产。

         我这里提出“库存的层次”及“库存的状态”，希望能抛砖引玉，为朋友们提供些许帮助。