Excel统计发票和金税盘核对新版

之前的博文：如何使用Excel表格状态栏动态查看统计，介绍了如何利用excel一拉就可以进行统计，和金税盘的月度统计统计。
由于最近年月日显示成方框，所以作废了发票和对冲了上月的一张发票，导致这个月出现了负数发票和作废发票。

上面那个博文是很久以前写的，负数用来减法计算，后来知道了负数在excel里可以直接加减，就简单了，不用再减去负数发票了（相关博文：Excel如何输入负数），excel里可以直接统计一列正负数，加上负数也就是相当于减去了，很方便。

这篇介绍一下如何核对金税盘的发票，利用excel表格的拖动合计，由于最早期的那个统计的时候不知道可以输入负数，并把负数加入统计，所以是把正数统计了再减去负数，后来又写了一篇如何输入负数统计的博文，这篇把两篇可以说合并起来，做成一个新的统计发票的博文。并加上电子发票。

整理发票
由于目前大部分都是电子发票了，纸质发票较少，前段时间出现了年月日变方框问题，导致作废了发票和对冲了一张。
由于有了电子发票，在金税盘中电子发票和纸质发票是分别统计的，由于电子发票不用打出来，不受之前出现的年月日变成方框的影响，所以电子发票无作废也无负数。
正常情况下都是无作废和无负数的，所以这里两种统计核对方法，一种是无作废无负数的统计，一种是发生特殊情况有作废有负数的情况。

统计金额前，先核对金税盘上方的发票数量，之前的博文里有介绍过，这里只介绍核对金额。

正常情况下的统计：
金税盘统计项目（不含负数和作废的）
销项正数金额：所有正数发票的金额的合计
实际销售金额：所有正数发票的金额的合计
（由于没有负数和作废，上面两个值是相等的）
销项正数税额：所有正数发票的税额
实际销项税额：所有正数发票的税额
（由于没有负数和作废，上面两个值是相等的）

金税盘统计项目（含有负数和作废的）：
销项正废金额：作废发票的金额合计
销项正数金额：所有正数发票的金额合计（正常票+作废的正数票）
销项负数金额：所有负数发票的金额合计
实际销售税额：所有正数负数发票的金额合计（正数总金额+负数总金额）加负数等于减去负数的金额（excel里统计正数和负数，会把正数和负数都统计起来，不用单独都统计正数再减去负数的金额）
销项正废税额：作废发票的税额合计
销项正数税额：所有正数发票的税额合计（正常票+作废票）
销项负废税额：（没有作废的负数发票），目前也没发生过要作废负数发票的事情。
销项负数税额：所有负数发票的税额合计
实际销项税额：所有正数负数发票的税额合计（正数税额+负数税额）就相当于减去负数的金额。

如上，实际上，金额和税额是一张发票的两栏，加起来就是发票的总金额。这里更简明一点介绍。
实际统计的就是这四项：
销项正废：金额、税额（所有作废的正数发票）
销项正数：金额、税额（所有正数发票 ）
销项负数：金额、税额（所有负数发票）
实际销售：金额、税额（所有正数负数发票）

上交发票之前我用excel统计过了，之后财务给我打出来的金税盘的月度统计，让我加一下，但是没有明说加哪些内容，虽然问了加哪几个，但是还是说加一下，我问了作废的也加上吗，说的不要作废的，除了作废的就是正数发票和负数发票了，但是正数发票和负数发票的合计值就是实际销项金额，这个表里已经是合计值了，后来财务自己去加了，我想了想到底让我加什么，后来我想到这个表什么地方能加，应该是让我再合计下实际销项的总金额，也就是金额+税额，可能是发票的总金额。

这里也说下计算发票实际销售总金额的办法：
1.金税盘里月度统计里的两个数值相加
实际销售金额+实际销项税额
2.在我的excel表里，把含税的总金额那一列拉一下，查看excel统计的这一列的合计值。

下面的图示中也会演示这两种方法，
经过几年的经验总结，个人的表格简化了很多，只保留了需要的部分，以前还会有一列填写订单号和对公，现在订单直接改成订单两个字，对公就是对公两个字，省去了复制订单号的麻烦，还去掉了快递单号，在excel里填这个也纯属浪费时间。
目前的使用的表格的列数：
第一列：订单或对公
第二列：电子发票或普通发票及其发票号码
第三列：发票抬头公司名
第四列：含税总金额
第五列：不含税金额
第六列：税额
第七列：备注

订单和对公是为了月底的时候把对公挑出来，发票号码发票是连号的，可以一眼看出哪张发票没录入，发票抬头确定是哪个公司，不含税金额和含税金额，用于和金税盘核对。
这里面有个含税总金额，这个虽然统计用不到，但是这是实际发票的总金额，对应的销售价格，所以我一直也有录入。备注用来备注一些特殊情况。
这样里面的每列都是可以用到的。
第四、五、六，列，为金额列，可以用于统计，把需要的拷贝成单独表，还可以各种合计和金税盘合计。

图示：
由于目前电子发票的流行，纸质发票很少了所以图示中的纸质发票中演示很少，只有一张负数发票，两张作废发票。图中和文本有区别，第三列是发票抬头，第四五六列为金额列。但是不修改了，就是后三列。

 

开票的时候上方有不含税金额和含税金额，我一般都是选的不含税金额，所以第四列是不含税金额，这样可以三个数值统计。

录入发票的信息这几列，在发票中的位置，第一列是订单和对公。
在发票中的信息是：发票号码，发票抬头，价税合计总金额，不含税金额，税额。
最后一列是备注。